As 9 melhores ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos que você deve experimentar
Quando você tem muitos projetos em seu prato, pode ser difícil manter-se organizado e informado. Uma ferramenta de gerenciamento de portfólio de projeto evita a tarefa demorada de examinar cada projeto separadamente. Isso torna o processo de revisão fácil, exibindo todos os registros importantes em um só lugar.
Dê uma olhada na lista a seguir de ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos e escolha uma que atenda às suas necessidades.
1. GanttPRO
GanttPRO é uma solução sofisticada de gerenciamento de portfólio de projetos que não possui recursos complicados. Esta ferramenta é a escolha certa se você deseja um aplicativo simples para gerenciar recursos, despesas, riscos e tarefas de vários projetos em um só lugar.
O gerenciamento da carga de trabalho e dos recursos torna-se ininterrupto com este aplicativo, pois permite que você administre seu fluxo de trabalho agregado por meio da alocação e realocação suaves de tarefas. Sua linha do tempo de gráfico de Gantt intuitiva oferece uma visão geral de todos os projetos. Além disso, você pode gerenciar com eficiência as funções dos membros de sua equipe para atingir os objetivos de negócios.
Essa ferramenta também oferece integração perfeita com o Google Drive e o software Jira. Além disso, você pode utilizar sua API para integrações personalizadas por meio da automação do fluxo de trabalho.
Download: GanttPRO para Android | iOS (a partir de $ 15 / mês)
2. Colmeia
O Hive é a solução certa de gerenciamento de portfólio de projetos para você se a colaboração em equipe for sua prioridade durante o gerenciamento de projetos. Ele mostra todos os detalhes, atualizações e documentos do projeto necessários em um único painel. Portanto, você pode ver o que está causando o atraso do projeto.
Ele também oferece coordenação de equipe de próximo nível para colaboração em tempo real por meio de chat nativo. O recurso de lista de ações desta ferramenta mantém você atualizado com as próximas tarefas e prazos.
Em vez de alternar entre vários aplicativos, você pode integrar esta ferramenta com uma variedade de aplicativos como Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive, etc. Além disso, este aplicativo permite alternar perfeitamente entre granular e vistas panorâmicas de seus projetos.
Download: Hive para Windows | macOS | Android | iOS (grátis)
3. Celoxis
Celoxis é um sistema de gerenciamento de portfólio de projetos rico em recursos que oferece suporte para organizações de todos os tamanhos. Esta ferramenta intuitiva vem com um painel de fácil compreensão que exibe dados compilados de todos os projetos.
Além dos recursos de gerenciamento de portfólio, este aplicativo oferece atributos úteis para contabilidade de projetos, colaboração, delineamento de projetos, rastreamento de solicitações de tarefas e gerenciamento de recursos. O painel personalizável permite configurar os KPIs de portfólio mais importantes e controlá-los sem esforço.
Usando este software, você pode otimizar a carga de trabalho com alocação de recursos de portfólio cruzado com base na experiência, responsabilidade e disponibilidade. Você também pode integrar este aplicativo com mais de 400 ferramentas de terceiros, incluindo Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, etc.
4. Avaza
Avaza é um aplicativo de gerenciamento de projetos que você também pode usar para gerenciar seu portfólio de projetos. Você pode controlar o tempo investido em cada projeto e garantir a colaboração de tarefas em diferentes projetos.
Os poderosos recursos desta plataforma permitem automatizar seu local de trabalho, dividindo o trabalho em equipe em tarefas individuais e atribuindo-as aos membros da equipe. Ele permite que você aloque o recurso em vários projetos com base no requisito. Você também pode verificar o quadro de horários agregado para faturar o cliente.
Este aplicativo também oferece integração com mais de 500 ferramentas populares, incluindo Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks e Dropbox.
5. GoodDay
GoodDay é a plataforma moderna que oferece uma combinação das melhores ferramentas para a gestão de projetos de alto nível. Você pode usar isso para gerenciar seus portfólios de projetos como um profissional. O aplicativo permite que você planeje fluxos de trabalho personalizados, verifique o status de todos os seus projetos e crie um relatório de integridade de portfólio.
O painel de integridade do projeto oferece uma visão geral completa do progresso, riscos e prioridades do portfólio para você verificar rapidamente. Você também pode gerar visualizações personalizadas que exibirão dados cruciais e KPIs de sua escolha. Faça seus próprios procedimentos, visualizações e preferências para manter seus projetos organizados com esta ferramenta.
Download: GoodDay para Android | iOS (grátis)
6. Processo de destino
Targetprocess é a ferramenta de gerenciamento de portfólio de projetos adequada para projetos ágeis. As empresas de médio porte podem aproveitar ao máximo este software por meio de recursos como visualização e gerenciamento ágil de projetos. Use esta plataforma para gerenciar suas tarefas, tempo, pessoas e orçamentos para a entrega oportuna dos projetos .
Orçamento de portfólio, priorização de itens de portfólio, alocação de recursos, avaliação de risco, rastreamento de problemas, etc., são alguns recursos destacados deste aplicativo. Seu painel de portfólio ajuda a monitorar o desempenho do portfólio de projetos sem muito esforço.
Quando se trata de gerenciar vários projetos juntos, este aplicativo permite que você aplique Scrum, Kanban ou outras abordagens personalizadas. Você pode identificar o método mais adequado para qualquer projeto com esta plataforma.
7. Ponto de mudança
Changepoint é o software Strategic Portfolio Management (SPM) que você pode usar para desenvolvimento de produtos e entrega de serviços. Esta ferramenta flexível ajuda você em projetos ágeis, fornecendo análises em tempo real e mudanças no mercado. Seus poderosos insights baseados em dados alimentam o gerenciamento de projetos bem-sucedido.
Este aplicativo dinâmico permite dimensionar os portfólios de projetos de acordo com suas necessidades. Ele também oferece suporte a mapeamento de portfólio, dependendo de sua estratégia. Tanto as PMEs quanto as empresas se beneficiarão com esta solução.
Essa plataforma multifuncional ajuda você no processo de coordenação total do portfólio. Use seus quadros prioritários para trabalhar nos projetos atuais e incorporar novas idéias. Você também pode visualizar facilmente o roteiro do seu projeto e programa nele.
8. Asana
Além de ser uma solução de gerenciamento de tarefas, o Asana também é útil como uma ferramenta de gerenciamento de perfil de projeto. Independentemente do tamanho da sua organização, você se beneficiará com este aplicativo enquanto gerencia vários projetos simultaneamente. Ele oferece uma visão geral de alto nível de todos os seus projetos atuais com uma interface de usuário simples para navegação rápida.
No entanto, você também pode acompanhar o andamento do projeto separadamente com uma única visualização. Como os poderosos recursos deste software oferecem percepções detalhadas de desempenho, o gerenciamento de riscos se torna mais fácil. O modo de foco deste aplicativo permite que você trabalhe em tarefas que se alinham com sua estratégia.
Sua facilidade de integração suporta G Drive, Box, Slack, Dropbox e muitas outras ferramentas populares.
Download: Asana para Android | iOS (grátis)
9. Planview
Se você é novo no gerenciamento de portfólio de projetos, pode optar pelo Planview. Este aplicativo altamente benéfico de gerenciamento de portfólio e recursos ajudará no gerenciamento de recursos e na priorização de portfólio. Com esta solução, você pode melhorar seu portfólio de projetos, controlar sua capacidade e manter planos e recursos em sincronia para executar projetos dentro do prazo.
Evite atrasos no projeto com melhor colaboração por meio do gerenciamento de portfólio integrado. Este recurso permite que você avalie os relacionamentos entre projetos e portfólios de tecnologia.
Essa plataforma também oferece recursos, como tradução de estratégia, colaboração em equipe, planejamento financeiro, relatórios e análises, gerenciamento de capacidade de recursos, controle de tempo, etc. Usando esses recursos, você pode priorizar o trabalho considerando o valor e o prazo.
Gerenciamento de portfólio de projetos facilitado
Gerenciar simultaneamente vários projetos não é um passeio no parque. No entanto, todas as soluções acima fornecem métricas robustas para uma análise completa do status do projeto.
O uso adequado desses aplicativos garantirá maior produtividade e entrega de trabalho em tempo hábil.
