As 5 melhores alternativas de equipes da Microsoft para reuniões de equipes virtuais
O Microsoft Teams é uma excelente ferramenta para videoconferência e colaboração em equipe, mas há outros aplicativos freemium em potencial a serem considerados. O Teams não oferece acesso gratuito a recursos cruciais de videoconferência, como agendamento, gravação ou adesão por telefone.
Além disso, você ou seu cliente podem preferir as ferramentas de nuvem do Google em vez de assinaturas do Office 365 devido à conformidade ou limitações de custo. Essas alternativas do Microsoft Teams fornecem serviços essenciais gratuitamente ou você pode se inscrever em planos freemium.
1. Zoom – uma das alternativas líderes das equipes da Microsoft
Muitas pequenas empresas, empresas e profissionais autônomos confiam no Zoom como uma solução confiável de colaboração em equipe. De acordo com o Quadrante Mágico para Soluções de Reunião do Gartner em 2020, Zoom é o líder de mercado.
Os principais recursos do zoom
- O Zoom oferece conferência virtual por meio de vários modos de comunicação, como bate-papo, telefone e chamadas de vídeo.
- Você também pode gravar a sessão de colaboração da equipe para revisar os principais pontos de discussão posteriormente.
- O Zoom também oferece uma plataforma de desenvolvimento para desenvolvedores aspirantes. Os desenvolvedores podem utilizar APIs e SDKs do Zoom.
Vantagens do zoom
- O zoom permite chamadas de vídeo e áudio ininterruptas por até 40 minutos gratuitamente.
- O Zoom permite que você alcance mais públicos por meio de webinars de transmissão ao vivo ou reuniões no Facebook.
- Você pode alcançar até 10.000 participantes virtuais por meio de reuniões e webinars do Zoom.
- O aplicativo também se integra facilmente com o Google Agenda.
Zoom Meetings gratuitamente
- Profissionais individuais, freelancers e uma pequena equipe podem obter o nível de Reunião Pessoal gratuito das reuniões do Zoom.
- Até 100 participantes podem entrar em uma reunião do Zoom por até 40 minutos.
- Você também pode desfrutar de reuniões Zoom ilimitadas um-para-um gratuitamente.
Download: Zoom (grátis)
2. Google Meet
O Google Meet é uma ferramenta virtual de colaboração e reunião que vem com o Google Workspace. Ao contrário do Microsoft Teams, o Google Meet está disponível gratuitamente para todos, sejam você assinante do Google Workspace ou não.
Os recursos mais importantes do Google Meet
- O Google Meet é um aplicativo da web leve e totalmente baseado em nuvem, disponível no Windows, macOS, Chrome OS, Android e iPhone.
- Você pode ingressar em uma reunião instantaneamente usando opções como links de reunião, códigos de reunião, Gmail, convites de reunião e eventos do Google Agenda.
- Você pode compartilhar a tela com os participantes para apresentar relatórios, dados ou mostrar qualquer bug.
- O host da reunião virtual pode remover ou silenciar os participantes.
Mãos superiores do Google Meet
- Integração de nível avançado com muitos aplicativos do Google Workspace, como Google Docs, Google Jamboard, Google Agenda, etc.
- Os assinantes do Google Workspace podem participar de uma reunião discando um número de telefone, mesmo que não tenham conectividade com a Internet.
- O Google Meet vem com recursos anti-abuso para manter as reuniões da equipe ou do cliente em conformidade com os protocolos de reuniões profissionais.
- A transferência de dados do Google Meet durante a comunicação ou em repouso é criptografada de ponta a ponta.
Serviços principais do Google Meet gratuitamente
- Se você é um freelancer ou um trabalhador de show, o Google Meet é a ferramenta perfeita para suas necessidades de colaboração visual.
- Você pode hospedar reuniões de até 60 minutos com 100 participantes.
- A tecnologia de reconhecimento de voz do Google oferece legendas em tempo real durante a videoconferência.
3. Discórdia
Desenvolvedores, jogadores e streamers há muito tempo usam o Discord como plataforma de comunicação. O aplicativo oferece um ambiente altamente seguro para discussões discretas e brainstorming. Protocolos de verificação de acesso múltiplo tornam esta plataforma virtualmente invencível a ameaças de hackers.
Os principais recursos do Discord
- Você pode criar canais específicos em seu servidor Discord para separar voz de textos.
- Você pode se comunicar com até 99 usuários Discord nos canais de voz.
- Em canais de vídeo, você pode conectar até 50 usuários Discord.
- O servidor Discord apresenta um recurso push-to-talk para atenuar o ruído do ambiente durante as reuniões da equipe.
- O Discord permite o compartilhamento de tela apenas de canais de voz e vídeo. Os usuários podem escolher qual tela compartilhar.
As vantagens da discórdia
- A integração do Discord com o Droplr torna o compartilhamento de arquivos durante a colaboração da equipe mais fácil e intuitivo.
- Você pode ver uma prévia das imagens compartilhadas, capturas de tela e GIFs em seu servidor Discord.
- O Discord também permite integrações avançadas com aplicativos de terceiros por meio do Zappier.
- Ninguém pode acessar seu espaço no servidor Discord até que você envie um link de convite para um usuário Discord.
- O Discord tem uma comunidade integrada para colaboração, brainstorming e streaming.
Use o Discord Server gratuitamente
- O Discord é uma plataforma totalmente gratuita para o envolvimento e a comunicação da equipe.
- Você pode criar seu servidor Discord e convidar outros membros da equipe para se conectar com você gratuitamente.
Baixar: Discord (grátis)
4. Equipes Cisco Webex
O Cisco Webex Teams é a ferramenta perfeita de colaboração em equipe que aumenta a produtividade do trabalho em casa. Os profissionais podem realizar muitas tarefas por meio de uma ferramenta enquanto se comunicam com os membros da equipe.
Os principais recursos das equipes Cisco Webex
- As equipes Webex incluem compartilhamento de tela, vídeo HD e áudio HD durante conferências virtuais que oferecem suporte a 1.000 membros da equipe.
- Com uma assinatura premium, você pode obter um sistema de chamadas comerciais e um número de telefone dedicado.
- O Cisco Webex Teams também permite mensagens de texto, atividades no quadro branco e colaboração com compartilhamento seguro de arquivos.
- Você pode gravar uma reunião e obter transcrições instantâneas para referência futura.
Benefícios das equipes Cisco Webex
- Você pode iniciar ou ingressar em uma reunião de vários dispositivos, como smartphones, aplicativos de desktop ou o navegador de sua escolha.
- Você pode iniciar bate-papos seguros um para um e um para muitos simultâneos.
- O Webex Teams pode sincronizar facilmente com calendários como Microsoft e Google.
Cisco Webex Teams Serviços Gratuitos
- O serviço de colaboração da equipe principal é gratuito para um usuário. Portanto, milhares de freelancers e indivíduos preferem as equipes Webex.
- As reuniões da equipe virtual podem durar até 50 minutos.
- Ao mesmo tempo, 100 membros da equipe podem ingressar na reunião.
- Outras atrações do plano gratuito são vídeo em tela cheia, compartilhamento de tela de desktop e celular, fundos virtuais, salvar gravações em computadores, etc.
Download: Cisco Webex Teams (grátis)
5. Rocket.Chat
Empreendedores individuais ou freelancers podem reduzir as despesas de comunicação da equipe e colaboração em projetos assinando Rocket.Chat. O aplicativo também apresenta uma opção de conexão do cliente na mesma plataforma.
Os principais recursos do Rocket.Chat
- O painel de engajamento permite que você saiba como os membros da equipe estão utilizando o aplicativo Rocket.Chat.
- Você pode criar uma sala no aplicativo para atender ao sistema de mensagens diretas multiusuário.
- Conecte-se com sua equipe usando chamadas de áudio, vídeo chamadas, mensagens e compartilhe telas de dispositivos.
- Para anúncios e notificações fáceis, use a marcação @username.
Vantagens do Rocket.Chat
- Você pode classificar e filtrar as conversas, dependendo da ordem alfabética ou da última atividade.
- A integração com o Microsoft Translator permite que você reduza as lacunas de comunicação externas e internas.
- O aplicativo vem com recursos de segurança avançados, juntamente com autenticação de dois fatores.
Use Rocket.Chat gratuitamente
- A assinatura do nível de comunidade autogerenciada é gratuita e adequada para freelancers, pequenas empresas e empreendedores.
- Você consegue manter um histórico de mensagens baseado em aplicativo Rocket.Chat ilimitado.
- Sua equipe obtém serviços essenciais omnicanal junto com suporte por chat em tempo real para seus clientes.
- Você pode definir manualmente as permissões do usuário e convidar com segurança usuários convidados para uma reunião.
Download: Rocket.Chat (grátis)
Experimente essas alternativas do Microsoft Teams para experimentar as reuniões virtuais da próxima geração
Raramente existe uma solução de comunicação que sirva para todos para empresas, freelancers e empreendedores individuais. A melhor coisa que você pode fazer é experimentar qualquer um ou todos os aplicativos acima para descobrir qual deles se adapta ao estilo de colaboração de sua equipe.
Além disso, os principais recursos, prós e modelos de preços mencionados acima dos aplicativos apresentados irão ajudá-lo a escolher a ferramenta certa para sua equipe.
