As 11 principais dicas para evitar procrastinação e cumprir prazos
Quer seja na sua vida profissional ou pessoal, a procrastinação pode ter um impacto negativo no seu sucesso. É importante começar a praticar alguns métodos fáceis imediatamente se você procrastinar com frequência. As dicas a seguir podem ajudá-lo a parar de procrastinar agora.
1. Compreendendo por que você procrastina
Você pode ter que adiar uma tarefa brevemente, pois seu calendário de trabalho do dia está cheio. Se você pegar a tarefa no dia seguinte, não é procrastinação. No entanto, se você está atrasando indefinidamente tarefas cruciais ou enchendo sua lista de afazeres com trabalhos não produtivos, então é uma indicação sólida de que você está procrastinando.
Agora, você precisa encontrar a causa raiz para parar a procrastinação. Os motivos podem ser:
- A tarefa é terrível e enfadonha.
- Você não está usando métodos de organização de tarefas, como listas de tarefas ou agendamento.
- Você não tem certeza de que conseguirá concluir a tarefa ou está preocupado com as falhas.
- Se você é perfeccionista, pode procrastinar para alcançar a ilegalidade.
2. Visualize seus objetivos futuros
Se você começar a imaginar onde quer se ver nos próximos três a cinco anos, será capaz de se motivar rapidamente. Se você planeja acumular grandes fortunas em um futuro próximo, dê início aos projetos em andamento e cumpra os prazos. Busque mais projetos de novas fontes e, assim, você pode se encarregar de evitar a procrastinação.
3. Livre-se das distrações no caminho para o sucesso
Dispositivos digitais, sites de entretenimento, aplicativos de notícias, plataformas de mídia social, jogos viciantes, etc., são as distrações que o forçam a procrastinar.
Portanto, crie um plano sólido para destruir essas distrações para atingir seus objetivos de vida. Use um aplicativo de calendário gratuito para definir quando e por quanto tempo você pode fazer as seguintes atividades:
- Usando telefones celulares e outros dispositivos digitais inteligentes.
- Visitando plataformas de entretenimento.
- Interações de sites de mídia social.
4. Faça uma pausa ou folga
Em um dia de semana, se você trabalhar por muito tempo, ficará sobrecarregado. Quando você se sentir devastado por tarefas intermináveis, começará a atrasar o trabalho do projeto. Para evitar isso, faça pausas curtas em intervalos regulares e volte ao trabalho após 10 a 15 minutos. Fazer pequenas pausas manterá sua mente relaxada e focada na tarefa.
Da mesma forma, se você trabalhou duro por muitos dias para concluir um projeto, pode reservar um tempo planejado para atualizar seu processo de pensamento. Inicie um novo projeto com foco sólido depois de voltar das férias.
5. Conheça um Mentor ou Amigo Motivador
Você precisa interagir regularmente com seus amigos, membros da equipe e colegas que o inspiram por meio de suas realizações profissionais e pessoais.
Esteja você executando um trabalho freelance ou trabalhando em uma organização, certifique-se de considerar o seguinte:
- Participe de todas as reuniões voltadas para projetos para se manter atualizado.
- Evite estritamente interações não produtivas com amigos durante a semana.
- Participe de conferências virtuais ou webinars motivando lideranças de grandes empresas.
6. Assuma o controle de sua energia
Apesar de criar uma lista de tarefas elaborada e manter as distrações afastadas, você não pode trabalhar em várias tarefas com o mesmo nível de energia ao longo do dia. Profissionais inteligentes e altamente disciplinados sabem quando estão em horários de pico produtivos e horários menos produtivos.
Quando você se sentir sobrecarregado, tente realizar o máximo de tarefas que puder. À medida que seu humor produtivo se esgota, pare de trabalhar e descanse. Conclua tarefas ou tarefas não relacionadas ao projeto durante esse período. Quando você sentir vontade de ser produtivo novamente, retome a tarefa adiada.
7. Comece uma tarefa imediatamente
Você precisa se esforçar para começar o novo projeto. Muitas vezes, é a parte mais desafiadora quando você planeja ficar longe da procrastinação.
Depois de se forçar a iniciar uma tarefa, você estará motivado para realizar as tarefas subsequentes. Depois de fechar com sucesso uma tarefa pequena, mas importante, você pode se sentir motivado para assumir uma tarefa maior.
8. Não se estresse com o fracasso ou sucesso
A maioria dos profissionais se abstém de concluir tarefas cruciais por medo do sucesso ou do fracasso. Às vezes, você pode falhar no desempenho de suas funções, mas isso não deve impedi-lo de começar de novo.
Mesmo que você se sinta triste, você sempre pode aprender com suas falhas e ter certeza de que da próxima vez será diferente. Se você falhar com frequência, aprenderá mais e logo se tornará um especialista.
O medo do sucesso é outro fator que impulsiona a procrastinação. À medida que você se torna mais produtivo, pode temer que seu supervisor lhe atribua mais responsabilidades.
É verdade em alguns casos, mas você também terá a chance de realizar tarefas mais benéficas. Suas chances de crescimento na carreira aumentarão à medida que você se tornar a pessoa certa para seus gerentes.
9. Investir na qualificação
Você pode começar a procrastinar se seu conjunto de habilidades for alto para uma determinada tarefa, porque você não sentirá o desafio de cobrar de si mesmo. Da mesma forma, se você não tiver um conjunto de habilidades específicas para concluir um projeto, começará a procrastinar por medo e ansiedade.
Você precisa investir mais tempo no aprendizado de novas habilidades por meio de programas de mentoria online. Opte por uma tarefa desafiadora e aplique seus aprendizados para realizar o trabalho. Essa abordagem inteligente o manterá longe de procrastinar.
10. Melhore seu estilo de vida para obter mais energia
A procrastinação ocorre quando falta energia durante a semana. Siga estas dicas práticas para melhorar seus hábitos diários:
- Tenha um sono de alta qualidade por até 8 horas.
- Crie um plano de dieta saudável que inclua vitaminas, proteínas, minerais e água suficientes. Consuma o mínimo de carboidratos e evite a gordura a todo custo.
- Faça refeições pequenas ao longo do dia e evite comer demais à tarde e à noite.
- Exercite-se por uma hora por dia para manter a resistência física.
- Fique longe de alimentos e drogas que causem dependência.
11. Configure um ambiente de trabalho produtivo
A configuração do espaço de trabalho é crucial para manter o ímpeto da produtividade e evitar a procrastinação. Você pode tentar as seguintes idéias:
- Seu espaço de trabalho não deve ter distrações, como pessoas se movendo, música alta, televisão, etc.
- Mantenha seu espaço de trabalho organizado para se sentir motivado durante o trabalho.
- A configuração do local de trabalho não deve fazer você se sentir sonolento.
Mantenha os prazos do projeto em dia
Essas 11 ideias irão ajudá-lo a superar a procrastinação e cumprir as metas do projeto de acordo com o cronograma do cliente. Você também pode automatizar algumas das partes de gerenciamento de tarefas com aplicativos online gratuitos para se tornar mais produtivo.
