As 10 melhores integrações de Asana que você deve conferir
Asana é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos com recursos de automação poderosos. Você pode usá-lo para controlar suas listas de afazeres, tarefas, agendas, faturamento, faturas, e-mails, reuniões e atividades de coleta de dados. As integrações do Asana economizam tempo ao alternar entre aplicativos.
Neste artigo, veremos as melhores e mais populares integrações Asana que você pode usar para fazer mais.
1. Time Doctor para controle de tempo
Se você precisar faturar seus clientes por hora ou distribuir os ganhos do projeto entre os membros da equipe por meio de entradas de tempo, deverá usar ferramentas de controle de tempo como o Time Doctor . No entanto, na maioria dos casos, você verá que os usuários estão fazendo entradas de tarefas separadas no Asana e no Time Doctor. Essa prática é um desperdício do ponto de vista da produtividade.
Você pode integrar seu aplicativo Time Doctor com o aplicativo Asana para gerenciar tarefas e tempo em um só lugar. Você pode usar os seguintes recursos do Time Doctor no Asana após a integração, que são suficientes para uma equipe eficiente e gerenciamento de tarefas:
- Controle de tempo geral sincronizado com tarefas Asana.
- Monitore relatórios de quadro de horários para todas as tarefas do Asana em um determinado dia.
- Crie um relatório de utilização de tempo para os indivíduos que trabalham nas tarefas do Asana.
- Obtenha relatórios de projeto para saber quem trabalhou em um projeto específico do Asana.
2. JotForm para Gerenciamento de Formulários
Você pode usar o JotForm para coletar dados online de várias fontes, como perfis de mídia social, blogs, portais de comércio eletrônico, sites de empregos online, etc. No Asana, você pode usar esses dados para criar tarefas com base no feedback ou solicitação do usuário.
Você pode automatizar totalmente a coleta de dados e a criação de tarefas usando a integração JotForm e Asana. O Asana rastreia e gerencia respostas JotForm automaticamente criando tarefas automatizadas.
Além disso, se você precisar executar uma pesquisa rápida entre os membros da equipe de um projeto, pode fazer isso na tela de projetos do Asana se estiver usando a integração JotForm. JotForm oferece ótimos modelos de formulários e fácil construção de formulários por meio de ações de arrastar e soltar.
3. Folga para comunicação instantânea
O Slack é um dos aplicativos de comunicação de equipe mais populares para quem prefere trabalho remoto. Você pode aumentar significativamente a produtividade integrando o Slack com o Asana.
Há muitas vantagens em fazer isso, e algumas das cruciais são:
- Você pode converter qualquer texto do Slack em uma tarefa Asana. Além disso, você pode vincular essa tarefa a qualquer projeto em andamento, adicionar uma descrição de tarefa e atribuir o trabalho a um membro da equipe.
- Sendo um líder de equipe, você pode receber notificações instantâneas nos canais do Slack quando alguém deixa um comentário sobre uma tarefa, modifica uma tarefa ou termina uma tarefa.
- Adicione todos os dados a uma tarefa Asana ao fazer um brainstorming em um projeto nos canais do Slack.
- O Asana também envia uma notificação no Slack, permitindo que você saiba qual membro da equipe está trabalhando em qual tarefa.
4. MailChimp para e-mails de marketing
Se você usa a ferramenta MailChimp para gerenciar suas atividades de marketing por email, integre-a aos projetos Asana para agilizar o tempo de resposta do projeto. A integração do Asana sincroniza todas as suas campanhas de marketing por email e registra as ações como uma tarefa do Asana. Portanto, você economiza tempo ao não anotar o status da campanha em ambas as ferramentas.
Em vez de marketing por email aleatório, você pode agilizar o processo criando tarefas no Asana e executando-as no MailChimp. Além disso, quando você precisa mostrar dados de métricas para o cliente ou membros da equipe, pode extrair rapidamente relatórios profissionais do aplicativo Asana.
5. Loom para gravação de tela
Loom é uma das melhores opções para aplicativos de gravação de tela entre gig workers e profissionais. No trabalho remoto, projetos complexos ou criativos requerem muitas explicações e orientações. Com a integração do Loom ao Asana, o compartilhamento de vídeo de conhecimento curto torna-se fácil.
Se você criar um pequeno passo a passo sobre uma tarefa ou projeto e compartilhá-lo por e-mail ou link de vídeo do Loom, você consome muito tempo. Além disso, os membros da sua equipe podem facilmente perder o link ou e-mail. No entanto, se você colocar o link em um comentário de tarefa do Asana, ele se tornará um recurso valioso para todos.
6. Trello para organização de tarefas entre clientes
Se você precisa colaborar com outras empresas ou gerenciar tarefas pessoais e profissionais ao mesmo tempo, pode experimentar a integração Trello e Asana. Você pode conectar essas duas poderosas ferramentas de gerenciamento de tarefas usando Zapier ou Unito.
Durante um projeto específico, seu cliente pode atribuir tarefas via Trello, e você precisará sincronizar suas tarefas com o cliente. A troca de dados bidirecional entre Trello e Asana oferece colaboração eficiente com o cliente.
Ele permite que você envie tarefas do Asana para o Trello e importe datas de vencimento de projetos do Trello para o Asana.
7. Zoom para Reunião Virtual
A maioria dos shows freelance e equipes profissionais usam o Zoom para reuniões virtuais. As gravações ou transcrições dessas reuniões contêm informações essenciais.
A integração do Zoom permite que você envie gravações e transcrições de reuniões do Zoom diretamente para as tarefas do Asana. Você economiza tempo e permite que os membros da equipe acessem discussões importantes sempre que precisarem.
8. Colheita de faturas e contas
A Harvest ajuda milhões de freelancers e profissionais a cobrar pagamentos de seus clientes, cobrando-os em dia. O aplicativo também monitora o tempo de qualquer tarefa. Portanto, a integração do Asana e do Harvest pode agilizar seu processo de coleta de receita.
O aplicativo Harvest é incorporado à interface da ferramenta Asana. Assim, ele oferece rastreamento de tempo, faturamento e faturamento de tarefas ou projetos eficientes. Você pode usar a integração nos níveis pessoal, de equipe e de espaço de trabalho.
9. Google Agenda para agendamento
Você pode transformar seu Google Agenda em uma potência integrando-o com as tarefas do Asana. Você pode adicionar eventos ao seu calendário a partir de tarefas Asana. Além disso, você também pode inserir tarefas no Asana com base no status e horários do seu calendário.
Digamos que você precise fazer apresentações com frequência para clientes existentes e potenciais. Você cria uma apresentação de slides introdutória, um relatório de desempenho e envia o resultado da apresentação aos membros da equipe.
A integração do Google Agenda permite que você crie essas tarefas no Asana automaticamente sempre que programar uma nova apresentação.
10. Formulário de tipo para automação de fluxo de trabalho
Essa integração é um recurso obrigatório no Asana se você precisar gerenciar vários fluxos de trabalho em qualquer projeto. O Asana pode criar automaticamente uma tarefa dentro de um projeto sempre que o Typeform receber dados de fontes externas ou internas.
Você pode estar recebendo pedidos por meio do Typeform. Você pode automatizar o atendimento de pedidos e o faturamento usando essa integração. Cada vez que uma nova ordem chega, uma nova tarefa aparecerá no Asana. A tarefa também encontrará automaticamente seu caminho para um projeto apropriado.
Integrações inteligentes para gerenciamento inteligente de projetos
Essas integrações Asana cobrem quase todos os aspectos de seus projetos ou atividades paralelas. Usando uma combinação dessas integrações inteligentes, você pode combinar proposta de projeto, planejamento de projeto, colaboração, compartilhamento de arquivos e cobrança em um só lugar.
Se você deseja gerenciar muitas integrações de aplicativos a partir de uma ferramenta, também pode explorar algumas soluções de integração de aplicativos de terceiros.
