Agora você pode colaborar em e-mails diretamente no Google Docs

O Google Docs já é uma das ferramentas colaborativas mais populares, e o Google agora está expandindo seus recursos para e-mail. Colaborar em e-mails provavelmente não é a primeira coisa que você acha que precisa, mas o Google fez isso acontecer de qualquer maneira.

Basicamente, o Google Workspace agora permite que você trabalhe em e-mails ao lado de outras pessoas sem sair do Google Docs.

A empresa detalhou a mudança em uma breve postagem no blog hoje. Ele começa clicando com o botão direito do mouse em um espaço em branco em um Google Doc e digitando “e-mail” ou clicando na parte superior em Inserir > Blocos de construção > Rascunho de e-mail. Isso exibe uma tabela com campos de e-mail familiares, como Para, Cc, Cco, Assunto e o corpo.

Você pode mencionar pessoas nos campos de destinatários usando o símbolo “@” para digitar seus nomes. Isso evita a dor de cabeça de ter que lembrar seus endereços de e-mail. Os participantes do Documento Google podem colaborar no corpo do e-mail como um documento normal, inclusive usando comentários e sugestões. Quando a edição estiver concluída, há um pequeno logotipo “M” do Gmail ao lado da tabela de e-mail que, quando clicado, exibirá uma janela de composição real do Gmail com todos os campos preenchidos automaticamente.

Esta é uma pequena atualização, mas pode acabar fazendo uma enorme diferença em um ambiente corporativo. Imagine ter que criar um e-mail importante para um executivo sênior que pode significar a diferença em milhões de dólares em financiamento. Pessoas que não são particularmente experientes em escrever e-mails profissionais podem fazer com que alguém edite e critique o e-mail em tempo real antes de ser enviado. Isso também pode poupar muitas pessoas do constrangimento de enviar e-mails para a pessoa errada.

O Google vem aprimorando constantemente os Workspaces enquanto busca manter a liderança que tem sobre o Office 365 da Microsoft. Ambas as empresas estão trocando golpes enquanto tentam ganhar participação de mercado em um ambiente de trabalho cada vez mais em evolução.

Na semana passada, o Google lançou mudanças na forma como exibe notificações de comentários para evitar phishing. O endereço de e-mail completo da pessoa é listado quando você é mencionado, para que você saiba exatamente quem está fazendo as alterações. A Microsoft também aumentou suas medidas de segurança para o Teams , dificultando o uso de sites de phishing por hackers para roubar seus dados pessoais.

A colaboração por e-mail no Documentos Google será um lançamento gradual a partir de hoje com um "lançamento estendido" a partir de 22 de março. Todos os clientes do Google Workspace e G Suite poderão usar o novo recurso.