A versão paga do Toggl Track vale a pena?

gurinho

O Toggl fornece um aplicativo de rastreamento de tempo livre robusto, mas as versões pagas são suficientes para você ter sucesso nos negócios? Aprenda todos os recursos pagos, bem como os prós e contras dos planos Toggl atualizados abaixo.

Um fundo de alternância rápida

Toggl é uma ferramenta de rastreamento de tempo baseada em nuvem usada principalmente através da web. No entanto, também está disponível como um aplicativo para download para desktop, iOS e Android. Você também pode usar sua extensão para Chrome e Mozilla para fácil acesso.

Toggl funciona tanto online quanto offline, então todos os seus dados rastreados são sincronizados automaticamente quando você se conecta à internet. Oferece uma grande quantidade de serviços para pequenas empresas e freelancers que levam seus negócios a sério .

A versão gratuita do Toggl oferece uma grande quantidade de recursos, incluindo entradas cronometradas, relatórios, análises, a capacidade de criar vários projetos e muito mais. Todos estão disponíveis ao atualizar para um plano superior.

A versão gratuita deve ser suficiente para freelancers que buscam controlar as horas ao trabalhar em um projeto ou para pequenas empresas que precisam controlar o tempo gasto em tarefas específicas.

Mas se você dirige um grande negócio ou tem uma carreira freelance de sucesso, vale a pena atualizar sua conta para os recursos que você obterá.

Recursos do Toggl Starter

Um nível acima da versão gratuita, a conta Starter pode oferecer benefícios significativos com análise de dados , gerenciamento de projetos e integrações.

Relatórios – você poderá designar diferentes valores de cobrança para o seu tempo, dependendo do cliente, projeto ou membro da equipe para rastrear a geração de receita.

Você também pode arredondar suas entradas cronometradas para cima ou para baixo até o intervalo mais próximo e, em seguida, exportar os dados como uma planilha do Excel. O plano Starter também permite que você adicione o logotipo da sua empresa em todos os seus relatórios de tempo para uma aparência mais profissional.

Gerenciamento de projetos – gerencie com eficiência seus projetos e clientes, configurando modelos para taxas faturáveis, estimativas, tarefas e equipes com o plano Starter. O recurso de tarefa torna-se elegível para você delegar diferentes cargas de trabalho a diferentes membros da equipe.

Você também pode atribuir estimativas a vários projetos e tarefas e receber notificações quando esses projetos ou tarefas atingirem 50%, 75% ou 100% de seu tempo estimado.

Integrações – você pode adicionar entradas cronometradas diretamente em seu Google Calendar usando a integração iCal com o plano Starter para manter o controle de seus projetos em relação a outras prioridades.

Toggl Premium Features

O plano Premium vem com todos os recursos da versão gratuita, bem como o plano Starter. No entanto, você também terá acesso a mais para sua empresa em controle de tempo, relatórios, gerenciamento de projetos e gerenciamento de equipe.

Controle de tempo – se você perceber que os membros da sua equipe não conseguirão atingir suas metas de tempo para a semana, você pode agendar lembretes por e-mail. Assim, sua equipe se lembra de controlar todo o tempo gasto em um projeto.

Relatórios – Com controle total sobre sua conta, você pode impedir que os membros da equipe editem suas entradas cronometradas após terem sido registrados. Você também pode criar parâmetros para entradas suspeitas no Toggl e identificar facilmente quais entradas cronometradas não foram atribuídas a um projeto.

O plano Premium também oferece relatórios de agendamento para chegar à sua caixa de entrada regularmente, em vez de baixá-los manualmente.

Gerenciamento de projetos – controle seus projetos e os tempos estimados de conclusão acessando o painel do projeto. Isso mostrará uma previsão da data de conclusão com base no tempo registrado no projeto até o momento.

Gerenciamento de equipe – é aqui que o plano Premium realmente se diferencia dos demais. Para manter um histórico completo de todas as entradas cronometradas, você pode exigir que todos em sua equipe incluam o projeto, tarefa ou descrição específica antes de salvar.

O recurso Adicionar tempo para a equipe permite que você adicione ou altere imediatamente uma entrada cronometrada anterior de qualquer membro da equipe sem procurar as horas perdidas. O painel de administração abrangente permite que você edite as taxas faturáveis, direitos e custos de mão de obra de um membro da equipe.

Prós e contras de usar o Toggl

Nem todas as ferramentas são perfeitas, e aprender os prós e os contras do Toggl ajudará você a acessar se uma versão paga vale o investimento.

Prós da Alternância

A interface do usuário do Toggl é notavelmente fácil de usar para alguém praticamente sem experiência com ferramentas de controle de tempo.

Os recursos disponíveis apenas na versão gratuita são mais robustos do que a maioria das ferramentas de rastreamento de tempo online. Isso permite que você teste o produto para ver se ele se adequa ao seu negócio e às necessidades antes de fazer upgrade para um plano diferente.

Você pode controlar seu tempo, executar análises de relatórios, adicionar projetos específicos e clientes diferentes para cada entrada cronometrada. Você também pode usar as ferramentas com qualquer dispositivo, não importa se você está online ou offline.

Se você sentir que não está aproveitando o tempo o suficiente, Toggl envia um relatório semanal para sua caixa de entrada de todo o tempo gasto em diferentes projetos para um resumo completo.

Contras do Toggl

Toggl não inclui nenhum faturamento para suas entradas cronometradas. Mesmo que você consiga rastrear com precisão todo o tempo gasto por sua equipe, ainda precisará de outro software para cobrar de seus clientes.

Toggl não é para todos os setores e não faria sentido para agricultura ou varejo, por exemplo, porque o tempo que precisa ser rastreado é mais básico.

Um plano de nível superior no Toggl é significativamente mais caro do que outras ferramentas de controle de tempo por causa de seus recursos extras. Portanto, se sua empresa não precisa desses recursos adicionais, o preço se torna muito mais alto do que o necessário.

Vale a pena pagar por Toggl?

Se você tem uma empresa com vários funcionários que precisam gerenciar várias contas de clientes e projetos diferentes dentro dessas contas, a versão paga do Toggl vale a pena.

Mais do que outras ferramentas de rastreamento de tempo, ele fornece acesso a recursos que podem economizar significativamente o tempo e o dinheiro da sua empresa. No entanto, você pode querer ficar com a versão gratuita por enquanto, se você for um freelancer ou uma pequena empresa com alguns funcionários, para ver se precisa de recursos adicionais primeiro.