Esses 3 aplicativos da web gratuitos me ajudaram a parar de procrastinar

Não sei se me consideraria um grande procrastinador, mas não sou imune a isso — nenhum de nós é. Aqueles dias em que você simplesmente não sente vontade de fazer muita coisa são quase inevitáveis, mas, infelizmente, o mundo corrido em que vivemos e nossas agendas de trabalho aceleradas não levam em conta esses dias. Quer você sinta vontade ou não, o trabalho ainda precisa ser feito, de uma forma ou de outra.

Às vezes, quando minha agenda está lotada e estou exausto, acabo procrastinando em vez de fazer o trabalho. Em vez de ficar bravo comigo mesmo, encontrei três aplicativos da web que me ajudaram a ser mais produtivo quando eu mais precisava.

Todoist

O Todoist é um aplicativo web super simples que, para ser sincero, ninguém realmente precisa . Sua funcionalidade principal pode ser substituída por um pedaço de papel ou coisas como o Google Agenda . Afinal, é exatamente o que parece: uma lista de tarefas.

Embora eu tenha dito que ninguém precisa do Todoist, isso não significa que usá-lo não tenha transformado completamente minhas rotinas de trabalho. Hoje em dia, não passo um único dia de trabalho sem o Todoist e não paguei um centavo por ele. (Dizer dessa forma me faz sentir um pouco culpado. Talvez eu experimente a versão paga — o aplicativo gratuito tem sido simplesmente maravilhoso.)

O Todoist permite que você planeje seu dia e sua semana. Você pode atribuir pequenas tarefas a si mesmo, transferi-las de um dia para o outro e atribuir diferentes níveis de prioridade a elas. Você também pode configurá-las para serem concluídas apenas em um determinado horário do dia.

Você pode optar por se concentrar em um dia de cada vez ou dar uma olhada nas suas próximas tarefas, navegando por uma semana de cada vez. Cada tarefa pode receber um rótulo ou filtro, facilitando a localização de determinados tipos. Você pode duplicar tarefas, embora eu ache que essa seja a única parte do aplicativo que parece uma tarefa; leva um pouco de tempo e não é muito intuitivo.

O Todoist também oferece integração com várias extensões, como o Google Agenda, proporcionando uma experiência mais fluida. Há até um assistente de IA (claro), que eu realmente não precisei experimentar. Eu adoro o aspecto básico do Todoist e a simplicidade que ele oferece.

O Todoist me mantém responsável. Se termino o dia com uma tarefa (ou cinco) me encarando, pode apostar que me sinto um pouco mais motivado para terminá-las o mais rápido possível. O aplicativo também pode enviar lembretes por e-mail, o que, mais uma vez, contribui para o aspecto de responsabilidade.

Eu poderia substituir o Todoist por uma agenda e uma caneta? Sim. Eu gostaria? De jeito nenhum. Eu adoro o Todoist e continuarei recomendando a qualquer um que se interesse em ouvir.

Pomofoco

Quem já teve dificuldade em se manter produtivo provavelmente conhece o método Pomodoro. É uma técnica de gerenciamento de tempo que ajuda você a dividir seu trabalho em intervalos menores e hiperfocados. Entre cada intervalo, você tem uma pequena pausa, na qual pode se entregar livremente a todas as atividades sem sentido, como rolar a tela, bater papo ou assistir ao YouTube, que você provavelmente gostaria de fazer fora do seu intervalo. Os intervalos habituais são de 25 minutos de trabalho e cinco minutos de relaxamento.

Mais uma vez, o método Pomodoro não é novidade, mas o Pomofocus o torna simples e fácil de seguir (ou personalizar). Você pode iniciar o cronômetro sem o processo de cadastro irritante; basta clicar em iniciar e começar a trabalhar.

O Pomofocus permite escolher entre pausas curtas e longas (o que acho útil se preciso de um pouco mais de cinco minutos, mas também é um pouco fácil perder o foco se a pausa durar muito tempo durante esses intervalos, pelo menos para mim). Gosto que você possa atribuir tarefas a si mesmo com uma estimativa de quantos "pomodoros" cada uma levará e, em seguida, executá-las no aplicativo.

O Pomofocus não te obriga a fazer nada. Seu timer Pomodoro pode ser pausado ou pulado a qualquer momento, então, na verdade, tudo se resume à autodisciplina. Eu gosto dele pelos mesmos motivos que o Todoist: simplicidade e facilidade de acesso. Mas ele não vai te obrigar a fazer seu trabalho. Já recomendei o Pomofocus para vários amigos, e muitos deles acabam procrastinando o timer Pomodoro.

Sinto falta do meu café

Se você já levou seu laptop a uma cafeteria com o único propósito de trabalhar, provavelmente sabe o que isso pode fazer pela sua produtividade.

Há algo reconfortante no burburinho constante de uma cafeteria. Os baristas, os clientes, as máquinas preparando lattes e uma playlist suave que muitas vezes mal se ouve por causa do som ambiente do lugar. Também é muito mais difícil (pelo menos para mim) procrastinar quando estou cercado de pessoas. Essa parte não pode ser alcançada por meio de um aplicativo (bem, não diretamente, embora existam coisas como o Focusmate ), mas você sempre pode recriar suas partes favoritas do trabalho em uma cafeteria usando o I Miss My Cafe .

I Miss My Cafe é um aplicativo web que se conecta ao Spotify para permitir que você crie sua mixagem de som de fundo perfeita para o trabalho. Existem milhares de mixagens para "dias de chuva" no YouTube, mas elas não podem ser personalizadas. Aqui, você controla o volume e o tipo de ambiente que toca na playlist. Gosto que ele permite escolher entre algo mais barulhento e algo mais tranquilo; é muito fácil adaptá-lo às suas necessidades atuais.

Esses três aplicativos me ajudaram a combater a procrastinação. No entanto, a única coisa que aprendi com todas as minhas tentativas é que, se você está procrastinando, provavelmente há um motivo para isso. Se estou descansado e sem muito estresse, consigo fazer meu trabalho de uma forma ou de outra — mas nos dias em que não estou nem um pouco, ajuda recorrer a esses três aplicativos combinados com uma boa dose de autodisciplina.