O que há de novo no G Suite? 5 atualizações a serem observadas

gurinho

O Google Workspace (antigo G Suite) está trabalhando muito para facilitar o trabalho remoto. Durante a pandemia, o Google Workspace está ajudando incontáveis ​​funcionários, pequenas empresas, organizações e até mesmo corporações a funcionarem com eficiência por meio de seus recursos de comunicação integrados.

Atualizações e integrações regulares permitem transições suaves entre plataformas como Gmail, Google Chat, Google Slides, Documentos, Planilhas, etc., economizando muito tempo. Na postagem a seguir, aprenderemos sobre as novas atualizações apresentadas no Google Workspace e como isso afeta sua produtividade no trabalho.

1. Nova atualização de design para a página inicial do Admin Console

A página inicial do Admin Console está recebendo um novo design. Se você já está familiarizado com a página inicial do Admin Console e trabalha nela regularmente, verá que agora é mais fácil obter uma visão geral de todas as tarefas comuns.

As atualizações mais importantes são as seguintes:

  1. Uma nova IU baseada em cartão fornece acesso rápido a tarefas comuns.
  2. Cartões expansíveis e recolhíveis para usuários, cobranças e domínios.
  3. Pedidos de cartões e itens de acordo com a frequência de uso (os itens mais usados ​​aparecerão antes dos outros itens).

Como isso te ajuda?

O novo design na página inicial do Admin Console permite que você navegue por seus cartões e tarefas com mais facilidade. Economiza tempo e é menos estressante de operar. Esses recursos tornarão mais simples para você ter uma visão geral de sua implantação em toda a organização.

O novo Admin Console pode ser acessado por todos os usuários do Google Workspace, bem como pelos clientes do G Suite Basic e Business.

2. Novos tipos de citações no Google Docs

É uma boa notícia para os estudantes de cinema e artes liberais. O Google Docs adicionou quatro novos tipos de citações , relacionadas ao gênero de entretenimento. As novas citações são:

  1. Filmes
  2. séries de TV
  3. Episódios de TV
  4. Diversos

Para adicionar uma fonte de citação em seu documento,

  1. Abra o documento no Google Docs.
  2. Vá para Ferramentas > citações.
  3. Na barra lateral de citação, clique em Adicionar fonte de citação.
  4. Na caixa suspensa, selecione a categoria que se adequa ao seu documento.

Como isso te ajuda?

Esses recursos não são para todos, pois todos nós não usamos citações todos os dias. Ainda assim, é um aumento de produtividade para autores que abordam esses tópicos.

As novas citações estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business. O lançamento parcial começou, enquanto o lançamento completo começa em 26 de abril de 2021.

3. O Google Workspace Frontline agora está disponível para todos

O Google Workspace Frontline foi lançado para os trabalhadores de emergência que estão trabalhando durante a pandemia. Ele deu aos funcionários da linha de frente acesso a ferramentas de colaboração e gerenciamento, como Gmail, Meet, Slides, etc. em uma única plataforma, juntamente com segurança avançada e controles administrativos.

Isso tornou mais fácil para os funcionários realizarem as tarefas com segurança e rapidez. Agora, este espaço de trabalho está disponível para compra por meio de vendas. Os clientes também irão experimentar novos recursos de segurança e suporte de nível empresarial.

Seus funcionários têm 2 GB de espaço no Drive por usuário para acessar arquivos compartilhados. O Google Workspace Frontline oferece acesso direto a:

  1. Gmail
  2. Bate-papo do Google
  3. Google Meet
  4. Apresentações Google
  5. documentos Google
  6. Planilhas do Google
  7. Apresentações Google

Como isso te ajuda?

Essa nova plataforma de integração é especialmente útil para empresas, pois os funcionários na linha de frente podem colaborar facilmente com sua infraestrutura corporativa em qualquer dispositivo em qualquer lugar. Ele oferece todas as ferramentas básicas do Google Workspace, juntamente com suporte de nível empresarial e recursos de segurança, como gerenciamento avançado de endpoint.

Isso permite que os administradores gerenciem aplicativos para dispositivos Android e iOS, configurem perfis de trabalho para dispositivos Android, apaguem dispositivos remotamente se necessário e adquiram senhas móveis fortes.

O Google Workspace Frontline já foi lançado.

4. Personalize as notificações no Gmail e no bate-papo do Google

Agora, você pode alterar a frequência das notificações que recebe por meio do Gmail e do Bate-papo do Google. Isso afetaria diretamente as notificações push em seu PC e smartphone. Você pode selecionar três preferências para notificações:

  1. Notificar sempre: você receberá notificações para cada menção e mensagem. Além disso, cada nova mensagem receberá um selo.
  2. Notifique menos: você só receberá uma notificação para menções e seguir tópicos. Isso também pode ser usado para notificar sobre novos tópicos.
  3. Notificações desativadas: você não receberá nenhuma notificação. Apenas um emblema será exibido se você for mencionado.

Para alterar as configurações de notificação,

  1. Abra o Gmail> configurações.
  2. Clique em Ver todas as configurações> Bate-papo e reunião.
  3. Selecione Notificações na área de trabalho.

Como isso te ajuda?

Se você se irrita facilmente com notificações push e menções inúteis, esse recurso é um salva-vidas. Personalizar suas notificações dá a você a liberdade de se afastar do teclado sempre que precisar.

Agora, está disponível para todos os usuários do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business

5. A IU do bate-papo do Google é atualizada

A partir de agora, a IU do Google Chat verá algumas novas integrações e estéticas. As novas integrações incluem:

  1. Acesse arquivos e tarefas por meio das guias na parte superior do Bate-papo do Google.
  2. Acesse aplicativos como Agenda, Keep, Tasks e Maps em uma barra lateral de acesso rápido semelhante à do Gmail.
  3. A busca por um novo usuário estará agora na opção "+" no lado esquerdo.
  4. Pesquise conteúdo em todas as salas e DMs usando a barra de pesquisa.
  5. Alterne entre a exibição pop-up e a exibição em tela inteira.
  6. Opções de chats e salas estáticas no lado esquerdo do painel para que a rolagem por cada seção seja mais fácil.
  7. A parte superior da seção Bate-papos e salas contará com bate-papos e salas fixados e não haverá um recurso separado para isso, economizando tempo.
  8. chat.google.com agora irá redirecionar para mail.google.com/chat. No entanto, os usuários podem continuar a usar chat.google.com para acessar o Chat.

Como isso te ajuda?

Semelhante ao upgrade do Admin Console, a interface do usuário do bate-papo redesenhada ajuda você a ser mais eficiente. Acessar arquivos diretamente por meio das guias na parte superior é muito mais fácil do que pesquisar por opções diferentes.

No geral, a IU é melhor e mais produtiva do que a anterior. A nova IU foi lançada em 24 de março de 2021. Ela está disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business.

Aproveitando ao máximo as atualizações do G Suite

À medida que mais e mais pessoas trabalham remotamente, cada atualização do Google Workspace torna o trabalho na nuvem mais fácil.

A página inicial do Admin Console é um alívio para as pequenas empresas, e a atualização de citações do Google Docs é um bônus para os artistas literários. Assim, todos podem encontrar algo para comemorar.