Como usar o histórico de versões no Google Docs

O medo é real quando você está olhando para uma versão do Google Docs que antes era perfeita, mas agora parece terrível. Quando uma equipe inteira está trabalhando no mesmo documento, você quer ter certeza de saber exatamente quem está fazendo as edições e quando elas foram concluídas. O histórico de versões do Google Doc pode levá-lo de volta no tempo a todas as revisões com apenas alguns cliques.

Vamos aprender como funciona.

Como acessar seu histórico de versões

Existem duas maneiras de acessar o histórico de versões de um documento no Google Docs.

Use o menu Arquivo

1. Clique em Arquivo > Histórico da versão.
2. Você verá duas opções fornecidas: Nome da versão atual , que abordaremos mais tarde, e Ver o histórico da versão . Clique em Ver o histórico da versão . Um painel à direita é uma linha do tempo das alterações feitas no documento.

Use o último link editado na barra de ferramentas

A outra maneira de acessar essa seção é um pouco mais rápida, pois há um link que exibe a hora em que a última edição foi feita. Ele o redirecionará para o histórico de versões, mas você só verá esse link se tiver feito alterações reais no documento.

1. Clique no link Abrir histórico da versão.

Este método de acessar o histórico de versões não apresentará uma opção alternativa para nomear sua versão atual. Você ainda pode renomear qualquer versão do seu documento quando for redirecionado para o histórico de versões.

Revisando seu histórico de versão

Depois de acessar seu histórico de versão, há muitos dados que podem ser úteis, especialmente se você estiver colaborando com o Google Docs .

A data no canto superior esquerdo da tela informará quando a última edição foi feita no documento. Se você renomear suas versões, esse nome será exibido no lugar da data e hora. Abaixo da data, há uma opção para imprimir o documento ou salvá-lo em seu computador e uma opção para aumentar o zoom no documento.

No lado direito, você notará na janela do documento principal o número total de edições feitas. Este número é específico para a versão que você está exibindo no momento.

Clique nas duas setas para percorrer cada uma das edições e ter uma ideia melhor de quais alterações foram feitas para aquela versão.

À direita está uma barra lateral que inclui informações adicionais para todas as versões salvas do seu documento.

É fácil ver exatamente quem em sua equipe fez alterações e quando eles fizeram isso com um círculo diferente ao lado do nome. Essa cor corresponderá às alterações que você vê na tela principal do documento.

É assim que você pode identificar facilmente quem em sua equipe fez as alterações específicas no documento. Você notará que ao lado de cada versão salva do documento há uma seta apontando para a data e a hora.

Clique na seta e os detalhes extras o ajudarão a escolher o que restaurar. Você pode optar por incluir algumas das edições feitas naquele dia, mas excluir outras.

Clique nos três pontos ao lado da data e hora para mais opções como as que você vê abaixo. Existe até um botão de alternância na parte superior da barra lateral, onde você pode mostrar apenas as versões que foram nomeadas.

Abordaremos por que isso pode ser útil e as melhores práticas para nomear suas versões de documentos.

Restaurar versões anteriores

Enquanto estiver na seção Histórico de versões, você terá a chance de reverter para versões mais antigas de seus documentos antes que certas edições sejam feitas.

Vá para uma das versões mais antigas do seu documento e você verá imediatamente um grande botão azul aparecer na parte superior da tela que diz Restaurar esta versão .

Clique no botão Restaurar esta versão e confirme se deseja restaurar esta versão do seu documento.

Seu Documento Google será atualizado automaticamente para refletir a versão anterior. Existe até um pequeno pop-up na parte superior da tela, informando qual versão está sendo exibida.

Cada versão mais antiga terá ainda mais versões ocultas que você pode ver expandindo a seção usando a seta à esquerda da data e hora. Essas versões terão cada edição individual feita naquele dia e você tem a opção de restaurar qualquer uma dessas versões também.

Você pode até armazenar uma versão anterior, mas ainda assim deletar uma das páginas, se quiser reescrever parte do material, mas não todo.

Melhores práticas para salvar uma versão do documento

Ao longo de todo o processo de redação e edição, especialmente se você tiver vários membros da equipe, convém usar práticas de economia inteligente. Isso tornará a leitura de suas versões mais antigas muito mais fácil se houver algum problema potencial.

Para renomear suas versões, clique em Arquivo > Histórico da versão > Nomear a versão atual . Uma janela pop-up pedirá que você escolha um nome para a versão atual.

Mantenha o nome algo simples que descreva o que foi feito no documento naquele dia. Se um rascunho foi feito pela primeira vez, você pode renomear essa versão como Primeiro Rascunho.

Se o editor fez revisões, você pode nomear essa versão Editor. O mesmo processo pode ser seguido para implementar o feedback e a versão final.

Isso tornará muito mais fácil voltar às edições e entender quais etapas estavam sendo realizadas e quando foram concluídas.

Você também pode usar o botão de alternar no lado direito para mostrar apenas as versões que foram nomeadas para torná-lo ainda mais claro.

Edição e revisão mais fáceis no Google Docs

Cite as diferentes versões do seu documento em cada estágio de escrita. Isso tornará mais fácil voltar a versões anteriores se houver um problema.

O histórico da versão mostra quais membros da equipe estão fazendo quais alterações. Essas etapas ajudam você a obter a versão perfeita de seu artigo quando necessário.