7 tarefas que você precisa reaprender ao mudar do Word para o Google Docs
O pacote Microsoft Office e seu principal software de processamento de texto ainda são escolhas populares para computação doméstica e empresarial, mas a concorrência da coleção rival do Google está aumentando. Em particular, o Google Docs está amplamente disponível, fácil de usar e, claro, é gratuito.
Se você é um usuário antigo do Word e finalmente decidiu experimentar o Documentos, existem alguns recursos que você pode ter dificuldade em encontrar. Nesta postagem, mostraremos exatamente onde procurar.
É fácil mudar do Microsoft Word para o Google Docs?
Embora existam outros programas de processamento de texto disponíveis, Word e Docs são os mais comuns. O Documentos pode não ter tantos recursos quanto seu concorrente da Microsoft, especialmente para formatação, mas escolas e locais de trabalho ainda estão começando a usá-lo com mais frequência.
Na maior parte, o Microsoft Word e o Google Docs funcionam da mesma maneira.
O layout e os menus são semelhantes e os usuários que alternam entre eles geralmente têm facilidade para descobrir as coisas. Em ambos os programas, você encontrará recursos comuns nas barras de menu na parte superior da tela.
O Word chama isso de "Faixa de Opções", enquanto o Docs chama de "Barra de Ferramentas".
Ao mudar para o Documentos, você ainda poderá encontrar muitas ferramentas e recursos no mesmo lugar que o Word.
Por exemplo, você ainda pode imprimir ou compartilhar na guia Arquivo . Ou você ainda pode usar a guia Editar para selecionar, copiar e colar. Vá para a guia Inserir em ambos os programas para criar uma tabela, adicionar um cabeçalho ou numerar suas páginas.
Diferenças entre Word e Docs
Para a maioria das pessoas, a transição para o Documentos será muito fácil. Mas se você já usa o Word há muito tempo, o Google Docs ainda pode demorar um pouco para se acostumar.
À primeira vista, a Faixa de Opções do Word parece ter mais opções; a barra de ferramentas do Google Docs é um pouco mais simples e existem alguns recursos que você pode não conseguir encontrar. Em alguns casos, você pode até precisar de uma solução alternativa para realizar certas funções. Mas a maior parte do que você precisa está em algum lugar.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a encontrar recursos ocultos e para se orientar ao mudar do Word para o Google Docs.
1. Salvando um documento
Uma das tarefas mais importantes que você aprendeu a fazer no Word foi salvar seu documento. Clique em Arquivo> Salvar ou Salvar como .
No Documentos, você não encontrará essa opção na guia Arquivo da barra de ferramentas. Em vez disso, se você estiver conectado à sua conta do Google, o programa será salvo automaticamente conforme você digita.
Você pode verificar novamente olhando para o ícone da nuvem ao lado do título do documento. Se houver uma marca de seleção na nuvem, seu arquivo foi salvo. O Google vai até dizer há quantos minutos ele foi editado.
2. Verificando a contagem de palavras
Para estudantes, escritores e outras pessoas que precisam ficar de olho na extensão de seu documento, este é um pouco importante. O Word torna mais fácil ver o número de palavras conforme você avança. Eles são exibidos automaticamente no canto inferior esquerdo da página.
No Documentos, você deve selecionar as palavras que deseja contar, ir em Ferramentas e clicar em Contar palavras .
Neste ponto, você pode colocar uma marca de seleção na caixa ao lado de Exibir contagem de palavras ao digitar , e um pop-up aparecerá no canto esquerdo inferior. Em seguida, você pode ver sua contagem de palavras e caracteres enquanto trabalha.
3. Usando um dicionário de sinônimos
No Word, os sinônimos estão à distância de um clique com o botão direito do mouse, mas o Docs não oferece um dicionário de sinônimos integrado. No entanto, você pode selecionar uma palavra, ir para Ferramentas e usar a função explorar, mas isso o tira do documento, o que o distrai um pouco.
Como alternativa, você pode adicionar um dicionário de sinônimos ao Google Docs se usar essa ferramenta com frequência.
Vá para Add-ons , clique em Get Add-ons e digite o dicionário de sinônimos na barra de pesquisa.
Escolha um dicionário de sinônimos e clique em Instalar> Continuar . O Google solicitará que você selecione sua conta. Em seguida, clique em Instalar novamente.
Ainda não existe uma opção fácil de clicar com o botão direito para usar o dicionário de sinônimos, mas é mais rápido do que antes. Selecione a palavra que deseja pesquisar, clique em Complementos> Dicionário de sinônimos> Pesquisar termo selecionado e um pop-up aparecerá à sua direita.
Se você não gostar do dicionário de sinônimos selecionado, basta clicar em Complementos> Gerenciar complementos . Encontre o dicionário de sinônimos que deseja remover, clique no menu de três pontos e clique em Desinstalar> Desinstalar aplicativo .
4. Concentrando-se no seu trabalho
Quando estiver usando o Word, você pode clicar no botão Foco na barra de status inferior para obter um espaço de escrita limpo, sem distrações. Infelizmente, o Google Docs tem mais distrações inerentes do que o Word, porque você pode ver todas as guias do navegador, mas também não há uma maneira fácil de eliminá-las.
Se você preferir um espaço de trabalho mais organizado, pode instalar uma extensão do navegador, como Distraction Free, que resolverá o problema. Esta extensão está disponível para Chrome ou Edge.
Se você estiver trabalhando no Chrome, clique no menu de três pontos no canto superior direito da tela. Em seguida, clique em Mais ferramentas> Extensões .
Clique em Abrir Chrome Web Store e digite Distraction Free na barra de pesquisa. Clique em Distraction Free Mode> Add to Chrome> Add Extension .
Você também pode baixar a extensão no Microsoft Edge clicando no menu de três pontos> Extensões . Se você não conseguir encontrá-lo procurando nas extensões do Edge, role para baixo até o final da página.
Você verá a seguinte mensagem: Não consegue encontrar o que está procurando? Você também pode obter extensões na Chrome Web Store .
Basta clicar em Chrome Web Store e seguir as instruções acima. (Sim, você clicará em Adicionar ao Chrome , embora esteja adicionando a extensão no Edge.)
De volta ao Documentos, clique na caixa à direita do título do documento para entrar no modo sem distrações. Você ainda verá as guias do navegador aqui, mas pode clicar na caixa no canto superior esquerdo para alternar o modo de tela inteira sem distrações para ocultá-las.
Quando estiver pronto para sair do modo de tela inteira, clique no ícone da caixa novamente e clique em Sair .
5. Inserindo uma caixa de texto
Para inserir uma caixa de texto no Word, basta clicar em Inserir> Caixa de Texto na faixa de opções. Você também pode inserir caixas de texto no Documentos, mas são um pouco mais difíceis de localizar e exigem algumas etapas extras.
Clique em Inserir> Desenho> Novo . Clique no ícone T. Em seguida, desenhe sua caixa de texto clicando e arrastando as linhas. Em seguida, insira seu texto e clique em Salvar e fechar . A caixa de texto que você criou aparecerá no seu documento, onde você pode movê-lo, girá-lo e editar conforme necessário.
6. Criação de Wordart
Se você adora os recursos de edição de texto do Word, ficará feliz em saber que o WordArt também está disponível no Google Docs. Não é tão robusto quanto a versão do Word, mas você ainda pode alterar as bordas e preencher, girar o texto e inserir formas, setas e legendas.
Para obter WordArt no Documentos, clique em Inserir> Desenho> Novo . Na guia Ações , clique em Word art .
Digite seu texto na caixa e pressione Enter . Edite as cores de preenchimento e borda, espessura da linha e fonte. Para girar seu texto, clique no círculo acima da caixa de texto e arraste para girar a caixa em qualquer direção.
Clique em Salvar e Fechar para inserir o WordArt em seu documento.
7. Mudando o caso
Às vezes, quando você escreve um longo trecho de texto, pode ser necessário alterar a capitalização, para enfatizar palavras ou para adicionar um título. No Word, você pode alterar a capitalização clicando em Aa na faixa de opções na parte superior da página. No Documentos, essa tarefa requer alguns cliques extras.
Clique em Formatar> Texto> Capitalização . Em seguida, você pode escolher MAIÚSCULAS , letras minúsculas ou Caixa do título .
O Google Docs é uma ótima alternativa para o Microsoft Word
Se você está pensando em mudar do Word para o Google Docs para economizar dinheiro ou se precisa usar o Google Docs no trabalho ou na escola, esperamos que essas dicas ajudem você a fazer a transição facilmente.
Agora que você aprendeu alguns truques rápidos para usá-lo com eficiência, pode descobrir tudo o que o Google Docs tem a oferecer. É um programa de processamento de texto robusto, especialmente considerando o preço, e possui vários recursos interessantes próprios.
