Como criar atalhos de teclado personalizados no Microsoft Excel

Proficiência total no Microsoft Office exige o uso de atalhos de teclado. Embora existam muitos atalhos de teclado integrados para o Microsoft Excel, para o melhor fluxo de trabalho, você geralmente precisa editar ou personalizar esses atalhos para melhor atender às suas necessidades.

Felizmente, o Excel oferece suporte a alguns atalhos de teclado personalizáveis ​​e estamos aqui para mostrar a você como criar os seus próprios.

Uma nota sobre atalhos de teclado padrão do Excel

Infelizmente, nem tudo é perfeito no domínio de atalho personalizado do Excel. O Excel não oferece a funcionalidade para substituir os atalhos padrão, portanto, você não pode ajustar a tecla de atalho para algo que já existe.

Portanto, existem três tipos principais de atalhos de teclado:

• Atalhos padrão, como Ctrl + I para itálico, que você não pode alterar no Excel.
• Atalhos Alt, em que você pressiona a tecla Alt para ativar os atalhos para os itens da faixa de opções. Por exemplo, pressionar Alt> N> T selecionará a guia Inserir na Faixa de Opções, seguida pela opção Tabela .
• Atalhos de macro, que são totalmente personalizados. Discutiremos isso um pouco.

Portanto, embora você não possa ajustar nenhum dos atalhos padrão, ainda pode acessar algumas funcionalidades na Faixa de Opções ou criar macros. Portanto, usaremos essas opções para fazer atalhos personalizados.

1. Comandos personalizados da barra de ferramentas de acesso rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) é uma faixa útil de comandos que sempre fica na parte superior da tela. Por padrão, ele inclui apenas algumas opções, como salvar , desfazer e refazer , que você pode querer remover, uma vez que já possuem atalhos de teclado fáceis. Mas você pode adicionar muitos mais comandos ao QAT.

Mencionamos que os códigos Alt permitem que você acesse qualquer coisa na Faixa de Opções. Se você pressionar Alt , deverá notar algumas teclas de atalho pop-up que também aparecem perto do QAT, fornecendo um atalho de uma etapa para qualquer comando do Excel que desejar.

Para configurar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel como desejar, clique na seta suspensa à direita dos ícones atuais. Você pode verificar algumas opções comuns aqui, mas para obter uma lista completa, selecione Mais comandos .

Isso abre a janela de personalização, onde você verá uma lista de comandos disponíveis na caixa à esquerda e seus comandos QAT atuais à direita.

Personalização da barra de ferramentas de acesso rápido

Clique em qualquer comando na caixa à direita e aperte o botão Remover para apagá-lo ou use os botões de seta à direita da caixa para reordenar os itens atuais. Depois de ordenar isso, verifique a caixa à esquerda para encontrar os novos comandos que deseja adicionar.

Por padrão, a caixa suspensa mostra Comandos populares , mas você pode alterá-lo para Comandos que não estão na faixa de opções se quiser evitar a duplicação do que já está lá. Você também pode mostrar Todos os comandos , mas esteja avisado de que há uma lista bastante longa.

Dê uma olhada na lista e selecione as funções às quais gostaria de acesso instantâneo. O QAT permite muitos comandos, então não tenha medo de escolher vários de seus favoritos ou até mesmo encontrar alguns novos recursos para experimentar.

Se você deseja criar agrupamentos, existe uma opção chamada <Separator> que permite adicionar uma divisória entre os ícones. E para preservar sua configuração para o futuro, use o botão Importar / Exportar nesta janela para exportar suas personalizações.

Depois de colocar tudo em ordem, basta clicar em OK para retornar ao Excel com seu novo e aprimorado QAT. Quando quiser acessar uma de suas funções, pressione Alt , seguido do número do comando, para executá-lo imediatamente.

Isso é muito mais rápido do que vasculhar os menus para encontrar o comando correto.

2. Crie suas próprias macros do Excel

As macros são um recurso extremamente útil (embora frequentemente esquecido) do Office, que permite gravar uma série de ações e reproduzi-las automaticamente. Se você tiver problemas para lembrar fórmulas complexas, por exemplo, pode criar uma macro para aplicar automaticamente as fórmulas a células específicas.

Macros são, na verdade, apenas códigos do Visual Basic executados em segundo plano para fazer o Excel executar ações, mas você não precisa saber como programar para aproveitar as vantagens das macros.

Para começar a usá-los, ative a guia Developer Ribbon indo para File> Options e escolha Customize Ribbon no painel esquerdo. No lado direito, certifique-se de que Desenvolvedor esteja marcado e pressione OK para retornar.

Gravando novas macros

Agora você pode gravar sua primeira macro. Vá para a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e escolha Gravar Macro na seção Código . Dê a ele um nome para lembrar (não pode ter espaços) e atribua a ele uma tecla que funcione para você.

A caixa de atalho mostra Ctrl + outra tecla, mas você também pode adicionar Shift a ela segurando-a enquanto seleciona uma tecla. Lembre-se de que você pode substituir os atalhos de teclado padrão aqui, portanto, se você fizer sua macro ser executada com Ctrl + Z , não poderá mais usar esse atalho para desfazer.

Em Armazenar macro em , selecione Pasta de trabalho de macro pessoal. Este é um arquivo que permite compartilhar macros entre pastas de trabalho do Excel, o que é perfeito para definir atalhos. Se você deseja executar macros em apenas uma pasta de trabalho, altere esta configuração para Esta pasta de trabalho . Dê a sua macro uma breve descrição, se desejar, e clique em OK .

A partir daqui, tudo o que você faz é registrado. Qualquer célula selecionada, alterações de fonte aplicadas ou caracteres digitados tornam-se sua macro. Assim, você poderia, por exemplo, fazer uma macro que seleciona a célula B3, digita "teste" e formata como negrito. Depois de executar exatamente a ação que deseja gravar, selecione Parar gravação na guia Desenvolvedor para encerrar a macro.

Usando e editando macros

Depois disso, você pode acessar sua macro escolhendo Macros na mesma seção Código da guia Desenvolvedor . Isso mostra uma lista de suas macros; pressione Editar para visualizar o código do Visual Basic para a macro, se desejar. Essa é uma boa maneira de garantir que você não registrou nenhuma etapa extra, mesmo que não compreenda totalmente o código.

Quando estiver satisfeito, você pode pressionar a combinação de teclas atribuída a qualquer momento para executar sua macro. Para alterar a combinação de teclas posteriormente, selecione-a na lista de macros e escolha Opções .

Aqui está uma dica avançada: você pode até combinar macros e o QAT. Depois de salvar uma macro, abra o menu QAT novamente e altere a caixa Escolher comandos de para Macros . Selecione uma macro que você criou na lista e pode adicioná-la ao QAT como qualquer outra ação.

Portanto, se você tiver problemas para lembrar combinações de atalhos de macro, você pode executá-los a partir do QAT com Alt e um número.

O que você faz com macros é com você, mas existem inúmeras possibilidades. Pense em qualquer coisa que você faz regularmente no Excel que deseja automatizar e tente fazer uma macro para isso. Automatizar essas tarefas tediosas pode economizar horas de tempo.

Dê uma olhada em nosso guia para criar macros do Excel para obter mais idéias e ajuda.

Crie facilmente atalhos personalizados do Excel

Agora você não precisa perder tempo executando tarefas repetitivas ou vasculhando os menus do Excel para encontrar um recurso específico. Os atalhos demoram um pouco para configurar e todo mundo vai querer outros diferentes, mas eles são vitais para a eficiência do Excel.

As macros não são assustadoras depois que você faz algumas, e o QAT é útil para todos. Mas essas não são as únicas economias de tempo que o Excel está escondendo.

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