9 integrações Zapier que irão automatizar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de tarefas

Às vezes, você pode lidar com mais de dez contas de e-mail, vários painéis de projeto do cliente e colaborar com profissionais em diferentes fusos horários. É o momento certo para automatizar os fluxos de trabalho de sua empresa.

Você pode aumentar exponencialmente a produtividade da sua equipe conectando pessoas, software e conteúdo de muitas fontes de dados por meio da automação. Neste artigo, exploraremos várias integrações entre aplicativos populares de gerenciamento de tarefas e projetos.

1. Planilhas Google e Toggl

Esses dois aplicativos são uma combinação perfeita para gerenciamento de projetos em configurações remotas e híbridas. Toggl traz controle de tempo, gerenciamento de tarefas, cronograma de projetos, etc., enquanto o Google Sheet é a ferramenta confiável para gerenciamento de dados colaborativos.

Sempre que você cria um novo cliente, projeto, tarefa ou entrada de tempo no Toggl, a integração do Zapier pode ajudá-lo a gerenciar os dados dessa nova tarefa no Planilhas Google. Você pode copiar uma planilha de projeto anterior no Planilhas Google para replicar um projeto antigo que se encaixa no novo.

Da mesma forma, sempre que você está adicionando uma nova linha de planilha na planilha do projeto, Toggl pode criar uma nova tarefa, tag e muito mais.

2. Monday.com e Excel

Você pode automatizar suas planilhas do Excel usando integrações Zapier sem codificar uma única linha. Além disso, conecte o Excel ao Monday.com para importar dados de gerenciamento de projetos diretamente para a planilha do Excel sempre que alguém fizer alterações no Monday.com.

Você encontrará um total de 10 ações e gatilhos para Excel no Zapier. Então, novamente, para Monday.com, você encontrará 14 opções para ações e gatilhos. Portanto, você pode criar facilmente receitas de integração de aplicativos altamente complexas no Zapier para esses dois aplicativos.

Por exemplo, se você precisar adicionar um novo usuário em seu aplicativo Monday.com, a integração do Zapier pode adicionar automaticamente uma linha à tabela ou atualizar uma linha na planilha Excel desse projeto.

3. ClickUp e TimeDoctor

ClickUp é um software de gerenciamento de projeto que permite gerenciar os menores detalhes de qualquer projeto. Já o Time Doctor é um aplicativo que acompanha a jornada de trabalho dos membros da sua equipe.

Em vez de operar esses dois aplicativos separadamente, você pode integrá-los para automatizar vários fluxos de trabalho. Por exemplo, você pode precisar adicionar um comentário ou status a uma tarefa ClickUp quando a pessoa responsável estiver ausente naquele dia. Além disso, você deseja rastrear isso no Time Doctor para fins de cobrança.

Em vez disso, automatize essa tarefa não produtiva conectando o Time Doctor com ClickUp. Você pode criar vários cenários de acionamento no ClickUp que fazem alterações no Time Doctor e vice-versa.

4. Folga e coisas

Slack é um aplicativo de comunicação de equipe, enquanto Things é um aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoais ideal para organizar tarefas e listas de tarefas pendentes. Você pode receber tarefas por meio dos canais do Slack e depois inseri-las em sua conta do Things manualmente.

No entanto, você pode automatizar essa tarefa usando Zaps. Zaps são cenários de automação prontos para uso do Zapier. O Things irá adicionar automaticamente um item de tarefa em sua pasta preferida sempre que detectar mudanças no Slack.

Existem muitos gatilhos do Slack disponíveis para automação com o aplicativo Things. Por exemplo, um novo texto em um canal privado ou público pode desencadear uma nova tarefa no aplicativo Things.

5. Gmail e coisas

O Gmail é uma ferramenta indescritível para gerenciamento de projetos, especialmente para clientes autônomos. A maioria dos funcionários do show e vigaristas usam o Gmail, já que o serviço do Google é gratuito para fins comerciais e pessoais. Agora você pode sincronizar o Gmail com o aplicativo Things para gerenciar suas listas de tarefas.

Depois de criar uma integração para o Gmail e o Things, você pode usar até sete gatilhos do Gmail que instruem a criação automática de tarefas no aplicativo Things. Alguns gatilhos populares do Gmail são:

• Novo Email
• Novo Anexo
• Novo e-mail com estrela
• Novo Tópico

Depois de configurar a integração, o Gmail e o Things trabalharão lado a lado para atualizar seus itens do dia de trabalho.

6. Trello e Jira

Jira é popular para rastreamento de problemas, enquanto Trello é um software de gerenciamento de tarefas no estilo kanban. A criação manual de tarefas no Trello quando novos problemas aparecem na fila do aplicativo Jira pode ser propensa a erros e demorada. Você pode aumentar significativamente a produtividade de sua equipe se usar o Zaps pronto para usar para esses dois aplicativos.

Digamos que você tenha um novo pedido em Jira. Usando a integração de aplicativos, você pode comandar o Trello para criar um cartão relevante para esta tarefa automaticamente. Este cenário de automação atenua o risco de erro humano e inconsistências na resolução de problemas.

A automação do Trello baseada em Zapier também oferece outras atividades, como adicionar anexos a um cartão Trello, criar uma lista, encontrar membros, etc.

7. Asana e HubSpot

A sincronização em tempo real entre a ferramenta de gerenciamento de projetos e o software de CRM é muito importante para as equipes de atendimento ao cliente. Em muitos casos, você pode receber novos leads ou negócios de clientes por meio do HubSpot CRM. Então, novamente, você precisa criar tarefas ou atualizar tarefas em uma ferramenta de gerenciamento de projeto como o Asana .

Automatize muitas tarefas do HubSpot e Asana integrando-as por meio do Zapier. Existem mais de dez ações e gatilhos disponíveis se você deseja criar um fluxo de trabalho de automação personalizado.

O Asana pode criar tarefas automaticamente, anexar arquivos, atualizar tarefas, etc. quando detecta entradas do HubSpot. Os gatilhos do HubSpot para Asana podem ser contatos criados recentemente, nova empresa, novo acordo, cronograma de assinaturas de e-mail, etc.

8. ClickUp e Jira

Se você estiver hospedando seu software de rastreamento de problemas como o Jira na nuvem, poderá integrá-lo às suas ferramentas de gerenciamento de projetos, como ClickUp . Zapier oferece muitos cenários de automação prontos para Jira Software Cloud e ClickUp. Sua equipe pode começar a trabalhar diretamente na resolução dos problemas, em vez de copiar e colar dados de um aplicativo para outro.

Existem oito ações para o aplicativo ClickUp em resposta a três acionadores do Jira Software Cloud. Se você estiver usando o Jira Software Server como o aplicativo de gatilho, terá opções de gatilho como novos projetos, novos tipos de problemas, novas prioridades, etc.

9. Trabalho em equipe e Asana

Você provavelmente está recebendo várias tarefas de clientes diferentes por meio de muitos aplicativos. No entanto, você pode querer usar uma ferramenta de gerenciamento de projeto para evitar complexidades. Trabalho em equipe e integração Asana por meio do Zapier é um exemplo, onde você pode agregar tarefas no Asana de outro aplicativo de gerenciamento de tarefas.

Esta integração reduz o trabalho improdutivo de importar tarefas manualmente do Teamwork. Com base nas entradas do Trabalho em equipe, como novos eventos de calendário, lembretes de eventos, novas faturas, etc., o Asana pode criar novas tarefas, projetos ou até mesmo atualizar uma tarefa existente.

Reduzir o trabalho ocupado

A lista acima mostra algumas integrações de aplicativos populares que a maioria das pessoas usa para automatizar o gerenciamento de projetos. No entanto, existem muitos outros cenários de automação que você pode explorar a partir de ferramentas de integração como o Zapier.

Automatize seus fluxos de trabalho usando as integrações acima do Zapier ou explore outras alternativas que também podem ajudá-lo a aumentar a produtividade.