4 maneiras de evitar multitarefa e se tornar mais produtivo
Concentrar-se em uma tarefa por vez é a maneira mais eficiente de trabalhar. Mas muitas vezes, sem querer, somos sugados para tarefas extras.
Você pode começar a multitarefa por temer que vai esquecer a coisa se não cuidar dela agora. Ou você pode sentir que não consegue ser produtivo na tarefa original e que faria mais se trocasse.
Se você deseja maximizar sua produtividade, evite dividir seu foco mais do que o necessário. Aqui estão quatro maneiras de reduzir a multitarefa no trabalho.
1. Escreva suas distrações
Se você se lembrar de algo enquanto trabalha, anote. Ao escrever a tarefa, você elimina a preocupação de esquecê-la mais tarde. Isso funciona melhor se você tornar sua lista de tarefas aberta a qualquer coisa que possa afastá-lo do trabalho. Isso pode incluir perguntas que você deseja pesquisar no Google ou uma ideia de arte que não deseja perder.
É melhor fazer isso com uma simples lista de lápis e papel. Dessa forma, você não se atrapalha em diálogos complexos de “adicionar tarefa”. Mas se você usar uma lista digital de tarefas, certifique-se de que ela tenha um recurso de “adição rápida”. Isso ajuda a evitar distrações ao preencher os campos.
O Trello é bom para isso, já que você pode clicar rapidamente com o botão direito em qualquer lugar do tabuleiro para adicionar uma carta. Em seguida, você pode preencher tags, anexos, datas de vencimento e muito mais posteriormente.
2. Entenda o que o energiza
Às vezes, parece que você não está fazendo nenhum progresso em uma tarefa. Então você se distrai e parece que está trabalhando muito mais rápido! Mas você ainda precisa concluir essa tarefa lenta.
Às vezes, fazemos várias tarefas ao mesmo tempo como desculpa para mudar de um trabalho chato para algo mais divertido. Gerenciar sua energia com “ganhos fáceis” é bom, mas deixar que isso o afaste completamente do trabalho não é.
A melhor maneira de evitar isso é entender a diferença entre uma tarefa energizante e uma tarefa fácil. Uma boa maneira de conhecer suas tarefas energizantes é manter um diário de saúde mental. Um aplicativo de diário bem projetado permite que você insira seu nível de energia com apenas um toque ou dois. Depois de um tempo, você pode olhar para trás e perceber quais atividades estão associadas a aumentos de energia.
3. Definir prioridades e prazos
Outra tentação de realizar várias tarefas ao mesmo tempo é sentir que tem tempo para isso. A multitarefa diminui sua produtividade, mas se você não estiver com pressa, isso não parece grande coisa. Para fazer um julgamento informado, você precisa conhecer suas prioridades.
A solução é marcar claramente as tarefas com prioridades e prazos. É especialmente tentador fazer várias tarefas ao trabalhar em algo chato. Se cada uma de suas tarefas tiver um cronograma claro, isso o ajudará a reconhecer quando é hora de se esforçar e concluí-la, e quando você pode deixar isso por enquanto.
4. Feche os aplicativos quando terminar
Muitas tarefas exigem que você use mais de um aplicativo por vez. Isso não é multitarefa de verdade e é basicamente inevitável. A verdadeira multitarefa é quando você está tentando realizar dois ou mais objetivos diferentes ao mesmo tempo.
Você pode ter vários aplicativos abertos se precisar que todos eles trabalhem em sua tarefa atual. No entanto, cada janela desnecessária divide seu foco, tornando mais fácil se distrair.
Para evitar isso, crie o hábito de fechar seus aplicativos assim que terminar de trabalhar neles. Você também pode experimentar um aplicativo multitarefa . Esses aplicativos tornam mais fácil alternar entre as janelas e controlar o que você abriu.
Reduza a Multitarefa para Máxima Produtividade
A multitarefa não é uma ruína instantânea para a sua produtividade, mas você deve mantê-la no mínimo. Essas dicas podem ajudá-lo a evitar o tipo de multitarefa que prejudica sua produtividade.
