5 dicas para lidar com o technostress

Como muitos, você provavelmente está procurando maneiras de trabalhar mais em menos tempo. E no mundo tecnologicamente avançado de hoje, isso equivale a adotar as ferramentas digitais certas.

Mas pode haver um lado sombrio nisso, especialmente quando as empresas estão introduzindo novas ferramentas mais rápido do que nunca para se adaptar aos modelos de trabalho em constante mudança. Neste artigo, discutiremos métodos para desenvolver uma relação saudável com a tecnologia e lidar com o technostress.

O que é Technostress?

Technostress é o impacto físico, psicológico e comportamental prejudicial que as pessoas experimentam quando são oprimidas ou incapazes de lidar com a adoção de novas tecnologias. Suas consequências incluem dor de cabeça, esgotamento, ataque de pânico, cansaço visual, dor de garganta, insônia, ansiedade, depressão, etc.

O termo ganhou popularidade inicialmente em 1984 por meio do livro de Craig Brod, intitulado Technostress: O custo humano da revolução do computador, explorando o impacto negativo de nossa confiança na tecnologia.

Não é novidade que nossa dependência da tecnologia só cresceu desde então, à medida que se tornou parte integrante de nossas vidas profissionais e pessoais. Infelizmente, o technostress também se tornou uma preocupação crescente recentemente. As equipes precisam adotar novas ferramentas para colaboração e comunicação remotas.

Tipos de tecno-estressores

As principais causas do technostress podem ser agrupadas em cinco categorias:

• Sobrecarga técnica : ocorre quando as pessoas precisam lidar com interrupções constantes de e-mails, muitas tarefas e notificações de várias fontes.
• Invasão Tecnológica : ocorre quando as pessoas lutam para criar limites claros entre o local de trabalho e suas vidas pessoais, pois continuam recebendo notificações de trabalho após o expediente e sentem a necessidade de agir de acordo com elas.
• Tecnocomplexidade : quando as pessoas lutam para adotar novas ferramentas porque as acham muito complicadas.
• Tecnoinsegurança : ocorre quando o funcionário teme ser substituído por outra pessoa ou IA caso não consiga se manter atualizado.
• Techno-Incerty : O sentimento avassalador de incerteza que as pessoas experimentam devido a mudanças rápidas e contínuas e atualizações em tecnologias.

Mas como você lida com o technostress quando a tecnologia se tornou parte integrante da sua vida? Você pode fazer isso reavaliando sua relação com a tecnologia e adotando hábitos para ajudá-lo a lidar com a sobrecarga de tecnologia. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a conseguir isso.

1. Definir limites de trabalho

A tecnologia nos deu a capacidade de trabalhar em qualquer lugar do mundo. Isso foi útil durante toda a pandemia, com muitos tendo que trabalhar remotamente. Para aqueles que trabalham em casa, os dias em que gerentes ou colegas de trabalho ficavam em escritórios espalhados pelo chão já se foram.

Hoje, você pode enviar um e-mail para eles ou uma mensagem do Slack da sua cozinha, sala de estar ou quarto. Isso tornou mais difícil separar o trabalho da vida pessoal . Mas é vital que você melhore seu equilíbrio entre trabalho / vida pessoal para lidar com a sobrecarga e invasão da tecnologia.

Definir limites claros de trabalho tornou-se mais crítico do que nunca. Aqui estão algumas dicas que você pode seguir:

• Tente, tanto quanto possível, trabalhar apenas durante o seu horário de trabalho.
• Desligue as notificações de aplicativos de mídia social e outros aplicativos não essenciais durante o horário de trabalho.
• Defina um prazo para verificar e responder e-mails. Tente evitar fazer isso de manhã cedo, ao acordar, ou tarde da noite, antes de dormir.
• Evite multitarefa.
• Evite usar ferramentas / softwares relacionados ao trabalho durante seu tempo de lazer ou com a família / amigos.
• Limite as tarefas relacionadas ao trabalho e pessoais a diferentes dispositivos, se puder.

2. Treinamento

O local de trabalho passou por mudanças significativas nos últimos anos devido à adoção de tecnologia para suportar fluxos de trabalho. Agora parece inimaginável trabalhar sem algumas dessas ferramentas. Mas, por mais maravilhosos que sejam, também podem ser intimidantes e uma fonte significativa de estresse para muitos que não sabem como usá-los.

Treinar você e sua equipe é uma forma eficaz de lidar com a tecnocomplexidade. Ensinar seus funcionários a usar as tecnologias de informação e comunicação com eficácia os ajudará a se sentirem mais confortáveis ​​e menos estressados, aumentando sua produtividade como resultado.

Com muitos temendo que a automação e os avanços em inteligência artificial os substituam, o retreinamento e a qualificação de sua equipe podem fornecer a garantia necessária de que têm um papel importante a desempenhar e ajudar a evitar a insegurança tecnológica.

3. Introduzir a nova tecnologia gradualmente

Ao apresentar várias ferramentas e softwares a uma equipe remota ou modelo de trabalho híbrido, você corre o risco de sobrecarregar sua equipe, portanto, não deve fazer tudo de uma vez.

Continue fornecendo treinamento conforme você introduz gradualmente novas tecnologias para se manter no topo e lidar com a incerteza tecnológica. Você pode discutir os benefícios e o propósito das novas ferramentas com sua equipe antes de adotá-las.

Além disso, investir em um software fácil de usar que combina várias funções e permite integrações também pode ajudar a superar o technostress. Em vez de usar ferramentas separadas para comunicação, colaboração e organização de tarefas, você pode usar uma plataforma unificada como ClickUp ou Asana para agilizar todos esses processos.

4. Bloqueie distrações

Usar a tecnologia intensamente para o trabalho leva a um fluxo constante de sites, manchetes de notícias, aplicativos, etc., todos competindo por sua atenção. Todas essas distrações contribuem para torná-lo menos produtivo e também podem levar à exaustão mental.

Bloquear ou pausar essas distrações é uma ótima maneira de evitar a sobrecarga da tecnologia e recuperar o foco. Você pode usar várias ferramentas para reduzir as distrações digitais, por exemplo, Freedom , Unweb , Intenção , Cold Turkey , etc.

Mas as distrações não se restringem apenas às atividades mencionadas acima. Às vezes, é fácil ignorar as perdas de tempo no trabalho, como comunicações desnecessárias, reuniões improdutivas ou multitarefa. Você também precisará reduzi-los para evitar o estresse associado.

5. Pratique relaxamento e desconecte quando necessário

Muitas pessoas têm trabalhado sem parar com a tecnologia desde que a pandemia nos atingiu. No entanto, seria melhor se você tivesse tempo para relaxar e superar as consequências do technostress.

Quando você está no trabalho, pode agendar intervalos para fazer algo que o acalme e o ajude a relaxar, como dar uma caminhada, ouvir música, meditar, etc. Você também pode evitar as telas antes de dormir porque a luz azul emitir pode interromper seu ciclo de sono.

Por fim, não tenha medo de se desconectar sempre que se sentir sobrecarregado para se reconectar consigo mesmo, estar presente em outras atividades em sua vida e se recuperar do esgotamento .

Crie um relacionamento saudável com a tecnologia para aumentar sua produtividade

Technostress existe há muito tempo, mas tem aumentado recentemente, em parte porque a tecnologia está melhorando continuamente. Por isso, você pode implementar as dicas acima para ajudá-lo a se adaptar e usar a tecnologia de forma saudável, enquanto aumenta sua produtividade no processo.