Como usar o recurso de pesquisa Localizar e substituir no Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta versátil que pode ser usada para uma ampla variedade de tarefas. Gerenciando dados e informações de faturamento, mantendo registros financeiros, você escolhe. No entanto, você terá que aprender a usar fórmulas, gerenciar planilhas e muito mais para tudo isso.

Mas o recurso localizar e substituir do Microsoft Excel é útil para qualquer pessoa, independentemente de sua especialização. Este artigo demonstrará como localizar e substituir valores no Excel, juntamente com uma breve visão geral dos recursos adicionais que ele tem a oferecer.

Como Encontrar um Valor no Excel

Ao trabalhar com uma planilha, às vezes é necessário pesquisar um valor de célula específico. Claro, se for uma pequena folha, você pode correr os olhos ao longo da tela para encontrar a célula. Mas essa tarefa pode rapidamente se tornar complicada quando há milhares de linhas e colunas para processar.

Não se preocupe. O recurso de localização do Microsoft Excel ajuda você. Para pesquisar um determinado valor de célula:

1. Primeiro, selecione o intervalo de células em que deseja pesquisar. Se você deseja pesquisar em toda a planilha, basta clicar em uma célula aleatória.
2. Vá para Home> Find & Select> Find . Como alternativa, você também pode usar a combinação de teclas Ctrl + F.

3. Ao lado do rótulo Localizar , insira o valor que você deseja pesquisar.
4. O Excel irá destacar a primeira ocorrência do valor na planilha. Clique no botão Find Next para passar para o segundo resultado da célula.

Você pode listar todas as ocorrências do termo de pesquisa clicando na opção Localizar tudo . Ao clicar em uma entrada, você será levado à célula correspondente.

Use caracteres curinga para encontrar células

O Excel também permite que você use caracteres curinga ao pesquisar valores em uma planilha.

1. Asterisco (*) : Corresponde a uma sequência de caracteres. Ab * corresponderá a Abbott, Abandon, Absolutely, etc.
2. Ponto de interrogação (?) : Corresponde a um único caractere. Ab? corresponderá a Abc, Abd, Abz, etc.

Por exemplo, para pesquisar valores começando com J em uma planilha, digite "J *" no campo Localizar .

Encontre células com uma formatação específica

O Excel também permite que você pesquise a formatação de uma célula em vez de seu valor. Para fazer isso, pressione Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . Em seguida, clique na opção Formatar localizada à direita.

Selecione a formatação que você deseja pesquisar. Por exemplo, as seleções de formatação na imagem abaixo irão procurar células com um fundo verde.

Clique em OK . Em seguida, selecione a opção Find Next ou Find All . O Excel listará todas as células que possuem o mesmo estilo de formatação que você especificou.

Encontre células com fórmulas

Da mesma forma, você também pode pesquisar células que usam fórmulas. Vá para Home> Find & Select e clique na opção Go To Special .

O Excel exibirá uma lista de opções com caixas de seleção. Verifique Fórmulas e selecione os subitens que atendem às suas necessidades. As opções do Numbers destacam fórmulas que retornam números, Texto exibe fórmulas que retornam valores de texto e assim por diante.

Uma vez feito isso, clique em OK , e o Excel irá destacar todas as células com fórmulas que correspondem aos critérios.

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Como substituir valores no Excel

Depois de pesquisar as células desejadas, o recurso de substituição do Excel o ajudará a alterar o valor das células. Felizmente, substituir centenas de valores é apenas uma questão de alguns cliques com o Excel.

Para localizar e substituir valores de células no Microsoft Excel:

1. Clique em Home> Find & Select> Replace .
2. Digite o texto que deseja pesquisar no campo próximo ao rótulo Localizar .
3. Digite o valor pelo qual deseja substituir as células no campo Substituir por . Por exemplo, vamos procurar nomes que começam com a letra J e substituí-los pela palavra "Jade".

4. O Excel irá destacar a primeira célula que corresponde aos critérios de pesquisa. Você pode clicar em Substituir para substituir seu valor.
5. Em seguida, clique em Localizar próximo para passar para a próxima célula e selecione Substituir novamente para alterar o valor da célula.

6. Você também pode clicar em Localizar tudo e Substituir tudo para alterar os valores de uma vez. O Excel irá notificá-lo sobre o sucesso do processo exibindo um prompt.

Opções adicionais

Além do localizar e substituir básico, o Excel também oferece algumas opções extras que você pode usar ao trabalhar com uma planilha.

Pesquisar a pasta de trabalho inteira

Por padrão, o Excel só pesquisa a planilha atual para o termo de pesquisa. Para garantir que você obtenha resultados de pesquisa de toda a pasta de trabalho:

1. Na caixa de diálogo Localizar e substituir , clique em Opções .
2. Ao lado do rótulo Dentro , clique no menu suspenso e selecione Pasta de trabalho em vez de Planilha .

3. Agora, ao clicar na opção Localizar tudo , o Excel exibirá os resultados das células de toda a pasta de trabalho em vez de uma única planilha.

Você também pode alterar o fluxo de pesquisa padrão alterando o valor próximo ao rótulo Pesquisar de Por linhas para Por colunas .

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Corresponder maiúsculas e minúsculas ao pesquisar

Para realizar uma pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas no Excel, vá até a janela Localizar e Substituir e clique no botão Opções .

Agora, marque a caixa ao lado do rótulo Match case para habilitar uma pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

Alterar a formatação dos valores

Embora o Excel permita que você encontre e substitua os valores das células, você também pode alterar facilmente a formatação das células. Para iniciar:

1. Clique em Home> Find & Select e então selecione Replace no menu suspenso.
2. Insira o valor da célula que você deseja pesquisar no campo Localizar .
3. Clique na opção Formato ao lado do rótulo Substituir por .

4. Altere o estilo de formatação e a cor de fundo de acordo com suas necessidades.
5. Clique em Find All para pesquisar as células que correspondem ao seu termo de pesquisa.
6. Para alterar a formatação das células, clique na opção Substituir ou Substituir Tudo .

7. O Excel aplicará o estilo de formatação às células destacadas automaticamente.

O Excel torna seu trabalho mais fácil

O Excel oferece vários recursos para gerenciar e organizar suas planilhas , o que o torna um dos melhores aplicativos de planilhas do mercado .

Quando você está começando com o Microsoft Excel, o número ilimitado de linhas e colunas com uma barra de tarefas complicada pode parecer assustador no início. Mas com o tempo, e um número significativo de tutoriais posteriormente, você se sentirá confortável com o ambiente e seu fluxo de trabalho.