90 maneiras de se manter produtivo e motivado ao trabalhar em casa

gurinho

A ascensão da globalização levou a uma mudança na forma como vemos o local de trabalho. Durante anos, consideramos nossa vida profissional um evento inteiramente separado de nossa vida doméstica; distanciar os dois tem sido um aspecto crucial do autocuidado. À medida que mais pessoas trabalham em casa, a produtividade individual deve aumentar. No entanto, muitos trabalhadores estão se sentindo cada vez menos produtivos.

Um dos maiores aspectos do aumento da produtividade pode ser fazer algumas pequenas mudanças em sua rotina diária. É fácil cair em uma queda de eficiência ao trabalhar em casa. Se você deseja aumentar sua produtividade trabalhando em casa, verifique esta lista de dicas.

DOWNLOAD GRATUITO: esta folha de dicas está disponível como um PDF para download em nosso parceiro de distribuição, TradePub. Você terá que preencher um pequeno formulário para acessá-lo apenas pela primeira vez. Baixe a folha de referências sobre como trabalhar em casa de forma produtiva .

90 dicas sobre como trabalhar de forma produtiva em casa

# Dica
Antes de começar o dia de trabalho
1 Defina um alarme para acordar na mesma hora todas as manhãs.
2 Tome banho e vista-se. Um corpo limpo lhe dará um novo começo para o dia.
3 Tome todos os medicamentos diários para não se distrair com os sintomas durante o dia.
4 Pegue uma bebida antes de se sentar.
5 Faça uma pausa no banheiro.
6 Faça 10 minutos de atividade física para fazer seu sangue fluir e seu cérebro pronto para trabalhar.
7 Coma algo para o necessário impulso de energia.
8 Limpe sua caixa de entrada de e-mail respondendo ou marcando mensagens urgentes com estrela.
9 Faça uma lista de verificação de produtividade no trabalho para ajudá-lo a se manter concentrado na tarefa.
10 Desligue as notificações de mídia social.
11 Obtenha uma placa “por favor, bata / entre” na porta do seu escritório em casa.
12 Crie algum tipo de ritual pessoal para indicar que você está começando o dia de trabalho.
Configurando Seu Espaço de Trabalho
13 Separe seu espaço de trabalho do resto da casa, se possível.
14 Não trabalhe de sua cama. Isso vai estimular a soneca do meio-dia e arruinar a produtividade.
15 Jogue fora qualquer lixo.
16 Arrume sua mesa. Uma mesa limpa é uma mente limpa!
17 Encontre uma cadeira confortável para não se distrair com dores nas costas.
18 Traga um suéter ou cobertor para mudanças de temperatura.
19 Use um ventilador de mesa para ondas de calor.
20 Use uma mesa ajustável para evitar problemas nas costas a longo prazo.
21 Ouça música instrumental.
22 Use fones de ouvido para eliminar distrações.
23 Escolha um bom teclado para promover uma digitação rápida.
24 Use um vaporizador de aromaterapia com óleos essenciais de hortelã ou cítricos para aumentar a energia e adicionar um aroma positivo.
25 Use um software como o Flux para definir automaticamente a cor do seu monitor para coincidir com a luz natural e, assim, reduzir o cansaço visual.
26 Use vários monitores para permitir flexibilidade e maior velocidade de trabalho.
Siga o cronograma
27 Crie uma programação diária. Mais importante ainda, cumpra-o!
28 Escolha um horário de início diário.
29 Programe um intervalo de 15 minutos a cada hora e meia.
30 Faça uma pausa para o almoço, pelo menos, meia hora todos os dias.
31 Termine seu dia de trabalho no mesmo horário todos os dias para ter uma meta diária.
32 Agende ligações para a tarde entre 13h e 15h, quando é mais provável que você receba uma resposta.
33 Não ignore a programação ou você se precipitará em confundir os limites entre o trabalho e a vida familiar, o que o levará ao esgotamento.
Faça pausas e mantenha-se saudável
34 Agende seus intervalos com antecedência. Isso vai quebrar o dia de trabalho.
35 Se você sentir que sua produtividade está diminuindo, faça outra pausa! Seu cérebro sabe melhor.
36 Descubra que tipo de pausa você precisa e concentre-se nisso para permanecer produtivo. O autocuidado também é produtividade!
37 Experimente alguns exercícios de meditação, ioga ou respiração.
38 Pop em um vídeo do YouTube para fazer você rir, aprender algo novo ou desligar.
39 Faça um chá ou café com atenção e aproveite o processo.
40 Cuide de seus animais de estimação, se eles derem atenção a você!
41 Faça um treino rápido: polichinelos, flexões ou o que funcionar para você.
42 Prepare uma refeição rápida e nutritiva para ajudar a manter o cérebro ativo.
43 Faça um smoothie cheio de vitaminas, frutas e vegetais.
44 Faça uma ligação importante: marque uma consulta, pague uma conta, ligue para sua mãe e assim por diante.
45 Prepare-se para o jantar.
46 Dobre a roupa para que ela não espere por você quando terminar o trabalho.
47 Vá buscar o e-mail e trate de algum administrador vitalício.
Empurrando a lama do dia de trabalho
48 Não desista de si mesmo. Você pode fazer mais do que acredita.
49 Faça o máximo possível de peças da rotina, mesmo em dias difíceis.
50 Divida o trabalho em partes.
51 Recompense-se por realizar tarefas.
52 Não aceite desafios se já estiver se sentindo sobrecarregado.
53 Aceite novas tarefas apenas quando estiver confiante e animado para evitar estresse adicional.
54 Se a energia estiver diminuindo, faça um lanche fácil ou um copo d'água para um aumento instantâneo de energia.
55 Não faça pausas não programadas. Isso perturbará sua rotina e o deixará para trás.
Equilibrando Trabalho e Cuidado Infantil
56 Se possível, considere procurar ajuda externa para alguns ou todos os seus dias de trabalho.
57 Estabeleça um cronograma para que seus filhos entendam a situação. Cumpri-lo!
58 Planeje atividades de baixo envolvimento e alto retorno, como artes e ofícios, jogos de tabuleiro, fortes de cinema, etc.
59 Faça lanches e almoços na noite anterior e coloque-os em um local seguro para fácil correção de fome.
60 Seja paciente. Trabalhar em casa é novo para toda a família. Fique calmo quando novos desafios surgirem e você vencerá.
61 Se necessário, gerencie as expectativas de seu empregador e diga a ele que você está lidando com crianças.
Mantendo-se produtivo durante uma crise de trabalho
62 Respire fundo cinco vezes com os olhos fechados. Abra os olhos e avalie a situação.
63 Anote seu problema imediato a ser resolvido.
64 Divida a crise em pedaços menores digeríveis.
65 Se você puder agir, comece imediatamente.
66 Se você não puder agir em relação à crise, mantenha o foco em outro trabalho para permanecer ativo.
67 Faça uma pausa extra se necessário, mas não se permita perder o dia de trabalho. Faça o que puder.
Manter a produtividade durante uma crise doméstica
68 Avalie se a crise doméstica precisa ter prioridade sobre o trabalho.
69 Faça um plano para o dia e entre em ação.
70 Avalie o que você pode realizar hoje.
71 Mantenha contato com seus colegas e superiores para que possam auxiliá-lo.
72 Planeje como você o alcançará quando retornar. Isso irá aliviar o estresse relacionado ao trabalho enquanto você se concentra em outro lugar.
Proteja seu espaço de trabalho
73 Use uma VPN para evitar roubo de informações pessoais e problemas de longa data que podem surgir ao resolvê-los.
74 Mantenha o software atualizado para evitar atualizações durante o horário de trabalho.
75 Use métodos de verificação em duas etapas para proteger suas contas de ataques cibernéticos que interrompem a produtividade.
76 Instale um software antivírus para proteger seu computador contra ataques.
77 Escolha senhas pessoais fortes. Melhor ainda, use um gerenciador de senhas.
Terminando a jornada de trabalho
78 Limpe sua mesa no final do dia para um começo limpo pela manhã.
79 Arquive ou rasgue qualquer papelada solta.
80 Crie uma “lista de tarefas amanhã” para uma rotina matinal fácil.
81 Responda a todos os e-mails finais e feche sua caixa de entrada.
82 Arrume o espaço de trabalho para um novo começo de manhã.
83 Crie algum tipo de ritual pessoal que indique que você terminou o dia de trabalho.
Preparando-se para o amanhã
84 Saia de casa, se possível, depois de trabalhar o dia todo dentro de casa.
85 Passe 15 a 30 minutos fora para tomar um pouco de ar fresco.
86 Coma um jantar saudável para uma energia duradoura.
87 Durma pelo menos oito horas por noite para obter produtividade ideal.
88 Desligue-se do expediente e aproveite a noite em casa.
89 Não responda e-mails de trabalho após o trabalho.
90 Evite pensar no trabalho até começar o dia novamente. É por isso que você fez a lista de tarefas!

Ferramentas para produtividade de home office

À medida que mais pessoas continuarem a fazer a conversão da vida diária para a vida de escritório em casa, teremos que reavaliar nossas condições de trabalho necessárias. Essas dicas são um ótimo ponto de partida para uma vida de escritório em casa mais produtiva. No entanto, existem muitas outras ferramentas disponíveis para ajudar a permanecer na tarefa.

Desenvolver a autodisciplina e a autocompaixão necessárias para trabalhar em casa é uma curva de aprendizado, mas felizmente alguns produtos fantásticos estão sendo desenvolvidos para tornar essa tarefa mais simples.