9 novos recursos do Excel para a Web para aumentar sua produtividade
Embora o Microsoft Excel para PC seja uma das planilhas mais poderosas disponíveis, sua versão para a Web fica um pouco para trás. Por isso, alguns de nós preferem seu concorrente, o Planilhas Google, ao trabalhar com dados colaborativos.
No entanto, os engenheiros da Microsoft estão cientes disso; é por isso que estão sempre atualizando e melhorando o Excel para a web . Assim, os usuários que aproveitam o aplicativo da web gratuito podem se alegrar. Eles não estão ficando para trás quando se trata de atualizações.
Vejamos nove atualizações do Excel Online que o ajudarão a melhorar a produtividade da planilha.
1. Exibir e ocultar fórmulas
Esse novo recurso, denominado Mostrar fórmulas , é uma excelente maneira de auditar sua planilha caso esteja tendo um erro inesperado em seus dados. Ao clicar no botão em Fórmulas> Mostrar Fórmulas , você pode ver o detalhamento de cada célula.
Isso é particularmente útil se você estiver usando uma série de fórmulas em células diferentes. Você também pode usá-lo para verificar se os dados que você está visualizando são uma variável ou um valor extraído de informações pré-existentes.
2. Redimensionar tabelas
As tabelas são uma excelente forma de organizar uma grande quantidade de dados em blocos facilmente identificáveis. Por exemplo, em vez de escrever = sum (A1: C78), você pode simplesmente usar = sum (TableName) para adicionar todos os valores em um conjunto de dados.
Anteriormente, depois de criar uma tabela, você não pode alterar as linhas e colunas relacionadas a ela. Mas esse novo recurso, que pode ser encontrado em Design de tabela> Redimensionar tabela quando você tiver uma tabela selecionada, permite editar o conjunto de dados mesmo depois de criar a tabela.
Este é um excelente acréscimo à função da tabela, pois agora podemos simplesmente editá-los ao adicionar ou subtrair dados. Anteriormente, você tinha que excluir a designação da tabela e, em seguida, criar uma nova quando fosse necessário alterar as células cobertas.
3. Convertendo Texto em Colunas
O Text to Columns Wizard é uma das ferramentas mais poderosas e eficientes do Microsoft Excel. Ele pode ajudá-lo a converter strings de dados em informações úteis, atribuindo cada valor separado por uma tabulação, ponto e vírgula, vírgula, espaço ou qualquer outro símbolo personalizado, sua própria coluna.
Isso é particularmente útil se você baixou dados, como entradas de formulário, e depois os converteu em valores úteis e distintos. Em vez de convertê-los manualmente, você pode usar esse recurso para fazer isso para você automaticamente – economizando minutos, se não horas, de trabalho.
4. A função LET
Se você planeja usar a mesma função ou funções dentro de sua fórmula várias vezes, o recurso LET pode ajudá-lo a economizar esforços e evitar erros, nomeando essas funções como variáveis.
Por exemplo, na fórmula:
= SE (ISBLANK (FILTRO (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTRO (A2: D8; A2: A8 = F1))
você notará que usamos a sintaxe FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) duas vezes. Portanto, em vez de escrever a fórmula FILTER duas vezes, podemos escrever isto:
= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))
Se você deseja alterar o escopo de sua função de filtro, você só precisa editar a primeira seção do comando LET, e as alterações feitas serão refletidas em toda a fórmula. Isso é perfeito, especialmente se você estiver usando vários comandos IF para destilar dados.
5. Definindo suas opções regionais
Às vezes, você precisa alterar suas opções regionais dependendo de sua localização e dos dados com os quais está trabalhando. Por exemplo, você pode ser um nômade digital no sudeste da Ásia trabalhando em um projeto baseado no norte da Europa.
Compreensivelmente, você gostaria que seus formatos de dados refletissem no que você está trabalhando. Como você está usando o Excel baseado na Web, sua configuração regional do Windows 10 pode não ter efeito.
Para alterar o atual exibido, vá para Página inicial> Formato de número> Mais formatos de número …
Em seguida, em Categoria, vá em frente e escolha Data . No menu suspenso Local (local) , escolha o local que melhor se adapta a você e marque a caixa Definir este local como formato regional preferido . Pressione OK .
Depois de definido, seu navegador será atualizado e, em seguida, o formato da planilha refletirá o novo formato escolhido.
6. Fitas simplificadas
Embora muitos amem a nova faixa de comando que a Microsoft lançou em 2007; ele tira algum espaço de sua planilha. Com a prevalência de smartphones, tablets e outros dispositivos de tela menor, o espaço da tela se torna um problema.
Para ver mais células em sua planilha, pressione a seta para cima no canto inferior direito da faixa de opções. Você obterá uma fita simplificada que economiza espaço, mantendo a usabilidade e funcionalidade.
7. Menu baseado em toque
Com a crescente prevalência de telas sensíveis ao toque, não apenas em dispositivos móveis, mas também em laptops, a Microsoft introduziu o menu de contexto baseado em toque no Excel. Ao disponibilizar os comandos mais comuns ao seu alcance, agora você pode usar seu dispositivo com tela sensível ao toque de maneira eficiente com o aplicativo de planilha.
8. Comentando diretamente nas células
Se estiver trabalhando com uma equipe, agora você pode deixar comentários diretamente em uma célula ou grupos de células. Simplesmente clicando com o botão direito na seção que deseja comentar e selecionando Novo comentário , agora você pode ter conversas, deixar notas e instruções ou até mesmo escrever cartas de amor de forma rápida e fácil.
As células com notas terão uma marca roxa no canto superior direito. Ao passar o cursor sobre ela, você poderá ver os comentários anexados às células e até mesmo responder diretamente a eles.
9. Atribuição de tarefas e comentários usando @Mention
Agora que examinamos os comentários, a Microsoft incluiu este recurso bacana onde você pode mencionar colegas na caixa de comentários ou até mesmo atribuí-lo a eles.
Em vez de enviar por e-mail a seu colega de trabalho tudo o que você deseja que seja alterado na planilha, tudo o que você precisa fazer é garantir que eles tenham acesso ao mesmo arquivo e, em seguida, mencioná-los na seção de comentários digitando @ e as primeiras letras de seus nome. Perfis correspondentes serão lançados e tudo o que você precisa fazer é escolher o correto.
Você pode até mesmo dar um passo adiante e atribuir o comentário como uma tarefa. Quando você @mencionar alguém nos comentários, a caixa de seleção Atribuir a @Menção aparecerá. Ao colocar uma marca de verificação nesta opção, a pessoa receberá um e-mail notificando-a sobre a tarefa. Eles também verão que a tarefa está atribuída a eles no comentário.
Esse recurso garante que nenhum membro da equipe perca uma tarefa importante, mesmo se você estiver usando apenas a versão Web do Excel.
Manter-se atualizado sobre a produtividade
O Microsoft Excel para a Web está em constante atualização. Isso permite que eles fiquem à frente da concorrência, pois o Planilhas Google também está se tornando cada vez mais poderoso.
Quer você prefira Excel ou Planilhas, o vencedor final nessa rivalidade entre os dois gigantes do software somos nós, os usuários finais. Obtemos um aplicativo da web mais poderoso que um dia poderá rivalizar com o software de desktop – e é grátis!
