9 maneiras de melhorar a produtividade da sua equipe
Esteja você liderando uma equipe de dez ou cem membros, nunca é uma tarefa fácil. Quando diferentes tipos de pessoas são agrupados, isso pode levar a problemas de comunicação e conflitos, o que afeta a produtividade no trabalho.
Você deve levar em consideração a eficiência e a produtividade de sua equipe se quiser alcançar grandes resultados. Aqui estão algumas maneiras de ajudar sua equipe a se tornar mais produtiva.
1. Membros precisam de propriedade
Ao dar a propriedade aos membros de sua equipe, você os responsabiliza por suas decisões e ações. Como resultado, os funcionários terão um maior senso de responsabilidade e estarão mais atentos ao seu trabalho.
Como resultado, eles abordarão o trabalho de uma maneira diferente; na hora de tomar decisões, eles também afetarão o desempenho de toda a equipe.
Dar a propriedade pode significar coisas diferentes, como assumir a tarefa ou liderar o projeto. O objetivo é mostrar aos membros da sua equipe que você confia neles e que pode contar com eles para realizar determinada tarefa. A confiança é construída através disso!
2. A comunicação é a chave
Se sua equipe não souber como comunicar suas ideias de maneira adequada, isso causará muitos problemas no futuro, como complicações desnecessárias e até mesmo conflitos entre os membros. Por isso, no trabalho em equipe, a comunicação é fundamental!
Como líder da equipe, você deve se certificar de que sua equipe está se comunicando corretamente. Conhecer os membros da sua equipe e sua compatibilidade também é importante.
Unir membros que "clicam" geralmente resulta em resultados bem-sucedidos. É por isso que você pode permitir que os membros da sua equipe selecionem seus próprios parceiros para uma determinada tarefa.
3. Exercícios de construção de equipes
Para dar continuidade ao ponto anterior, a produtividade de sua equipe vai depender do companheirismo entre seus integrantes. As equipes que trabalham bem juntas e estão cientes dos pontos fortes e fracos umas das outras têm maior probabilidade de sucesso.
Você pode tentar muitos exercícios de construção de equipes . Essas atividades ajudarão seus colegas de equipe a se conhecerem melhor.
4. Compreenda os membros da sua equipe
Resumindo, a coisa mais importante a fazer é conhecer seus companheiros de equipe. Cada membro tem seus próprios talentos e habilidades, portanto, como líder, cabe a você saber qual atribuição é adequada para cada um.
Por exemplo, se você tem membros da equipe criativa e pensa fora da caixa, pode deixá-los apresentar ideias interessantes aos clientes. Dê a seus membros a oportunidade de utilizar suas habilidades, talentos e conhecimento da maneira que acharem melhor!
5. Um bom ambiente de trabalho
Ter um bom ambiente de trabalho é um dos fatores mais importantes para melhorar a eficiência e a produtividade . Um bom ambiente de trabalho tem a capacidade de influenciar significativamente a maneira como seus funcionários se sentem, pensam e atuam.
Um trabalho bem executado requer atenção ao design geral do escritório e à etiqueta adequada no local de trabalho. Para criar um ambiente de negócios eficaz e confortável, certifique-se de que seu local de trabalho tenha iluminação forte, móveis confortáveis e natureza.
6. Saiba como motivar sua equipe
Todos nós trabalhamos melhor quando temos um bom motivo para fazê-lo. Os funcionários desejam saber e ser valorizados por seus esforços. É uma ideia simples que lhes dará a motivação de que precisam para concluir sua tarefa adequadamente.
Ao oferecer um incentivo, você terá mais chances de motivar seus funcionários. Não importa se esses incentivos são vouchers grátis, férias pagas, almoços fora ou qualquer outra coisa. Mostrar apreço à sua equipe e seu trabalho árduo é o que importa.
7. Não microgerencie sua equipe
Muitos chefes adoram microgerenciar seus funcionários, pensando que isso os ajudará a ter sucesso. No entanto, cada membro da equipe trabalha com mais eficiência quando tem liberdade para trabalhar em seu próprio ritmo.
Geralmente, os funcionários perderão o interesse no momento em que você começar a controlar tudo o que eles fazem. Quando você confia demais em sua equipe para obter informações, isso pode levar a muitos conflitos e problemas a longo prazo.
Defina suas responsabilidades de trabalho e as expectativas que você tem para sua equipe. Depois de terem um plano, eles podem trabalhar nele do seu próprio jeito. Isso dará à sua equipe muito mais confiança para fazer o trabalho corretamente se você confiar neles.
8. Dê elogios quando merecido
Nós somos todos diferentes. Algumas pessoas gostam de ser elogiadas por seu trabalho árduo, enquanto outras preferem ser recompensadas. Seja qual for o caso, você deve reconhecer os esforços dos membros de sua equipe.
Ajudaria se você mostrasse a seus funcionários que suas contribuições para o projeto / tarefa são valorizadas.
Um simples ato de agradecimento motiva sua equipe a concluir o projeto atual e alcançar um sucesso ainda maior no futuro. Isso também provou promover uma cultura de trabalho saudável e aumentar a produtividade da equipe.
9. O feedback pode ser uma coisa boa
Apresentar um sistema de feedback para sua equipe irá ajudá-los a melhorar. Como os membros da sua equipe devem saber o que estão fazendo certo ou errado se você não fornecer feedback sobre o desempenho? Avaliações de desempenho e críticas construtivas são essenciais quando se fala em aumentar a produtividade da equipe.
No entanto, existe a maneira certa e a errada de fazer isso. Não fique enrolando. Em vez disso, vá direto ao ponto, seja direto, mas não rude.
Depois de fornecer o feedback, pergunte se há algo que você poderia fazer para ajudá-los a melhorar. Quer sua equipe precise de mais orientações ou tenha sugestões para o local de trabalho, é vital que você se comunique com eles!
Melhore a produtividade e a eficiência da sua equipe
Não há uma maneira única de ajudar sua equipe a ser produtiva e eficiente no local de trabalho. Em vez disso, você tem muitas maneiras pequenas e constantes de estabelecer a base de um ambiente produtivo.
Ofereça à sua equipe incentivo, suporte e feedback constantes, e você verá uma melhora na produtividade e eficiência deles!
