9 aplicativos do Planilhas Google que tornarão sua vida mais fácil
Ao integrar aplicativos com o Planilhas Google, você tornará seus fluxos de trabalho mais eficientes e economizará tempo. Existem muitos aplicativos que afirmam fazer o trabalho, mas demoramos para classificar todos eles para encontrar os que produzem os melhores resultados.
Aqui está uma lista dos melhores aplicativos de planilhas do Google que tornarão sua vida mais fácil.
1. Coupler.io
Coupler.io obtém informações de vários aplicativos e os sincroniza em suas Planilhas Google. Ele pode ser usado com Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery e outras plataformas e não requer nenhuma habilidade de codificação.
Depois que os dados foram coletados e importados, você pode gerenciar painéis personalizados, relatórios e criar visualizações dos dados. As informações podem ser definidas para serem importadas em um horário específico todos os dias, semanas, meses ou anos. Você também pode inserir dados na planilha em tempo real para se manter atualizado sobre quaisquer alterações.
O aplicativo Coupler economiza tempo para proprietários de empresas que precisam de uma fonte abrangente para seus dados, em vez de reuni-los em várias plataformas.
Download: Coupler (grátis, assinatura disponível)
2. Autocrata
Mais usado por qualquer pessoa na área de educação, o Autocrat permite que você transforme os dados da Planilha Google em um documento compartilhado ou PDF. O aplicativo foi desenvolvido pela CloudLab, líder no segmento educacional, e é fácil de usar para iniciantes.
O Autocrat pega os dados do Planilhas Google e os implementa automaticamente em um modelo existente. Isso torna a criação de documentos personalizados mais eficiente e evita que as pessoas em educação insiram manualmente informações personalizadas.
Download: Autocrat (grátis)
3. Doctopus
O Doctopus ajuda os professores a fazer mais em menos tempo, fornecendo uma ferramenta com recursos de andaime, gerenciamento e organização. Você pode até acessar os arquivos dos alunos no Google Drive usando o aplicativo.
Há um recurso opcional que ajuda a gerar uma organização de estrutura de pastas para cada lista de alunos com quem você trabalha no Drive. O aplicativo ajuda os professores a enviar documentos de modelo que já estão categorizados com restrições específicas.
Isso os ajuda a economizar tempo, tendo que ajustar todas as configurações para cada documento manualmente.
Para o educador que precisa reduzir parte do trabalho manual, o Doctopus configura sistemas que permitem que eles trabalhem com mais eficiência.
Download: Doctopus (grátis)
4. Galeria de modelos
Cansado de criar seus próprios documentos complexos do Planilhas Google manualmente? Com a Galeria de modelos da Vertex42.com, você tem uma grande variedade de modelos diferentes que pode usar para começar a coletar dados imediatamente.
Calendários, programações, faturas, planilhas de tempo, ferramentas de orçamento, cartas, currículos, calculadoras financeiras e muitos outros documentos de modelo estão incluídos. Use a função de pesquisa para encontrar facilmente uma planilha que funcionará para seu cenário específico.
A galeria de modelos é um complemento gratuito do Planilhas Google e ajudará você a economizar muito do seu tempo criando planilhas do zero.
Download: Galeria de modelos (grátis)
5. Ferramentas elétricas
Como o nome sugere, as ferramentas elétricas são para o usuário avançado do Planilhas Google que deseja economizar tempo ao concluir tarefas repetitivas. A ferramenta cria atalhos para que possa realizar várias tarefas com apenas um clique do mouse.
Os recursos disponíveis incluem remover duplicatas, localizar e substituir, comparar dados, mesclar e combinar planilhas, manipular texto, processar dados, dividir, randomizar, manipular fórmulas e converter o formato de dados.
Power Tools oferece um teste gratuito de 30 dias para você testar, mas também tem duas assinaturas diferentes disponíveis. Há um plano de 12 meses por $ 43,20 e um plano de acesso vitalício por $ 89,95.
Download: ferramentas elétricas (teste gratuito, assinatura disponível)
6. Document Studio
O Document Studio é outro complemento do Google Sheet que coleta dados de várias fontes para criar documentos compartilháveis personalizados. Você pode coletar dados do Planilhas Google ou Formulários Google, e a ferramenta também possui um recurso de mala direta integrado.
Não há limite para os documentos personalizados que você cria, e a grande lista de modelos fornece documentos úteis, não importa o que você precise. Cartas comerciais, resultados de testes de alunos, faturas de clientes, ingressos de eventos, contratos de fornecedores, pedidos de compra e argumentos de venda podem ser criados com o Document Studio.
O aplicativo tem uma versão gratuita, mas você terá que fazer um upgrade para obter mais de 20 documentos criados por dia. Tem um plano Standard de $ 4,95 por mês e um plano Enterprise de $ 7,25 por mês.
Download: Document Studio (grátis, assinatura disponível)
7. Hunter.io
Se você planeja enviar grandes quantidades de e-mails para fins de divulgação, Hunter.io pode ajudá-lo a organizar e coletar os dados de forma eficiente. A popular ferramenta de e-mail ajuda a encontrar endereços de e-mail de sites, importa os dados diretamente para o seu Planilhas.
Sem a ferramenta, você teria que inserir manualmente os e-mails em uma planilha para criar uma lista de divulgação. Se você tiver uma grande quantidade de pessoas na lista, pode levar algumas horas para fazer isso manualmente. Hunter levará apenas uma fração desse tempo para organizar seus dados.
Existe uma versão gratuita do Hunter disponível que inclui até 25 pesquisas gratuitas por mês. Eles têm 4 outras opções de assinatura disponíveis. O plano Starter é de $ 49 por mês, o plano de crescimento é de $ 99 por mês, o plano Pro é de $ 199 por mês e o plano Enterprise é de $ 399 por mês.
Download: Hunter (grátis, assinatura disponível)
8. Mais uma mala direta
Assim como o Hunter, esta é outra ferramenta poderosa para divulgação de e-mail que pode aumentar a taxa de cliques em seus e-mails, personalizando-os automaticamente. Quando você cria uma Planilha Google com seus contatos, o Yet Another Mail Merge preenche um modelo de e-mail com as informações e começa a enviar e-mails.
Quanto mais personalizado for um e-mail, melhores serão suas chances de atrair mais pessoas. Você também pode segmentar sua lista de contatos para enviar e-mails específicos para grupos específicos. Você precisa ter uma conta do Gmail para sincronizar seus e-mails com o Google Sheets e Yet Another Mail Merge.
Há uma versão gratuita disponível para Yet Another Mail Merge que inclui até 50 destinatários por dia. Caso contrário, existe um plano pessoal de $ 24 por mês e um plano profissional de $ 48 por mês.
Download: Yet Another Mail Merge (grátis, assinatura disponível)
9. Supermetria
Como algumas das outras ferramentas nesta lista, Supermetrics reúne dados de suas diferentes ferramentas de negócios e os coloca em um documento do Planilhas Google. Isso pode economizar horas tentando copiar e colar todos os dados manualmente.
As integrações populares incluem a importação de dados do Facebook Ads, Instagram Insights, Google Ads e Google Analytics. Os dados podem ser programados com antecedência para importar automaticamente por hora, dia, semana ou mês.
Supermetrics não tem uma versão gratuita.
A importação de uma fonte de dados custa US $ 69 por mês, portanto, é a opção mais cara da lista. Importar de três fontes de dados custa US $ 117 por mês, 10 fontes de dados custa US $ 290 por mês e você precisará entrar em contato com a equipe deles para obter os preços de fontes ilimitadas por mês.
Download: Supermetrics (assinaturas disponíveis)
Os melhores aplicativos de planilhas do Google
A integração de um dos melhores aplicativos do Planilhas Google em suas planilhas economizará tempo ao concluir as mesmas tarefas repetitivas repetidas vezes. Esses aplicativos ajudam a reunir dados de várias fontes em uma folha, concluir tarefas complexas com um clique e enviar e-mails personalizados para campanhas de divulgação.
Para tornar sua experiência com o Planilhas Google ainda melhor, aprenda todos os códigos de atalho para economizar mais tempo ao concluir tarefas repetitivas.
