8 novos recursos de reunião e pesquisa do Microsoft Teams que você deve experimentar
À medida que mais pessoas trabalham remotamente do que nunca, as empresas de tecnologia estão aprimorando seus conjuntos de produtividade online para fornecer uma experiência de usuário perfeita.
Como parte do mesmo esforço, a Microsoft adicionou novos recursos de pesquisa e reunião ao Teams. Vamos descobrir como você pode trabalhar de forma mais eficiente com esses novos recursos.
1. Criar tarefas a partir de mensagens de equipes
Recebeu uma nova atribuição de seu chefe? Agora é possível criar uma tarefa dentro do Teams sem sair do aplicativo. Veja como você o usa:
- Para adicionar uma nova tarefa, clique no ícone Mais da mensagem.
- Em Mais ações , selecione Criar uma tarefa e adicione todos os detalhes.
- Depois de criar a tarefa, você pode visualizá-la no aplicativo Tarefas.
2. Destaque até 7 usuários durante uma reunião
É comum ter mais de um apresentador / palestrante durante as reuniões online.
Portanto, o Microsoft Teams agora permite que você destaque até sete usuários para ajudá-lo a se concentrar igualmente em todos os palestrantes. Para destacar duas ou mais pessoas simultaneamente, clique no menu de contexto de participantes adicionais e escolha Adicionar destaque .
3. Controle a câmera dos participantes
Ter muitas câmeras e alto-falantes habilitados durante a reunião pode causar distrações indesejadas. Para manter todos focados, o host da reunião agora pode controlar as configurações de áudio e vídeo dos participantes.
Você pode desativar os microfones e câmeras antes ou durante a reunião. A melhor parte é que você também pode desligar as permissões de áudio e vídeo para participantes individuais, de forma que apenas as câmeras e microfones necessários sejam ativados.
4. Agende reuniões automaticamente
Se você trabalhou remotamente, provavelmente passou uma boa parte do tempo agendando reuniões. Mas agora, a Microsoft lançou o Scheduler , um serviço Microsoft 365, para automatizar o agendamento de reuniões.
Para agendar uma reunião, adicione a Cortana ao seu e-mail e peça para agendar a reunião na próxima semana, mês ou quando quiser. A Cortana e o Scheduler trabalharão juntos para verificar a disponibilidade de todos, encontrar o horário mais adequado e enviar convites.
É uma ótima ferramenta, mas você terá que pagar adicionalmente por este serviço.
5. Saiba mais sobre seus colegas
Disponível apenas para Office 365 Insiders, o Organization Explorer é um mecanismo de pesquisa de navegação organizacional que permite explorar pessoas em sua organização.
Com essa ferramenta, você pode localizar pessoas em sua organização, descobrir relacionamentos de equipe, ver as habilidades das pessoas e aprender mais sobre elas no Outlook. Ainda está em pré-visualização.
6. Encontre informações rapidamente usando conectores de gráfico
Você pode ter dificuldade em encontrar informações se não souber onde procurar.
Para tornar a localização de informações mais fácil, a Microsoft lançou novos Conectores Graph que extraem informações de várias fontes, como Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki e muito mais.
Ao trabalhar em aplicativos como o SharePoint ou Office.com, você pode acessar e usar essas informações. Agora você pode adicionar conectores de gráfico no Search and Intelligence Admin Center.
7. Cartões de perfil enriquecidos
Usando Conectores Graph, a Microsoft agora exibirá cartões de perfil para seus contatos que contêm detalhes além de seu nome e cargo.
Os conectores agregam dados de sistemas de HRM como Workday e SuccessFactors e ajudam você a encontrar informações sobre pessoas em sua organização de forma rápida e fácil. Espera-se que esse recurso seja lançado em breve.
8. Mais controles nas reservas da Microsoft
Com duas novas funções de usuário, o Microsoft Bookings agora tem melhores controles administrativos. Eles também adicionaram recursos de personalização e de marca pessoal que permitem adicionar logotipos e cores da empresa.
A troca fácil de calendário e mais filtros simplificaram o agendamento de compromissos.
Aproveite ao máximo as equipes Microsoft
Com esses novos recursos do Microsoft Teams, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e maximizar sua produção.
Mas, para tirar o máximo proveito do Microsoft Teams, você precisará dominar o Teams e aprender as dicas e truques menos conhecidos.
Créditos das imagens: Microsoft
