8 Configurações do Google Drive que você deve alterar agora mesmo

O Google Drive permite que você acesse seus arquivos de qualquer lugar através da nuvem, mas você pode não estar aproveitando ao máximo. Vamos mostrar algumas configurações do Drive que você deve ajustar imediatamente para Windows 10 e dispositivos móveis.

Quer seja alterando a pasta de salvamento padrão, editando fontes ou usando seus arquivos off-line, essas dicas o ajudarão a ser um usuário do Drive mais eficiente.

Você precisa colocar manualmente seus arquivos no Google Drive local para que sejam sincronizados com a nuvem. Isso pode ser complicado quando o Windows define seu local de armazenamento como a pasta Documentos por padrão. Podemos mudar isso para que o local de armazenamento padrão seja o Google Drive.

Pressione a tecla Windows + E para abrir o Explorador de Arquivos. Na lista à esquerda, clique com o botão direito na pasta Documentos e clique em Propriedades . Vá para a guia Local e clique em Mover .

Uma nova janela se abrirá. Clique em Google Drive na lista à esquerda e clique em Selecionar pasta . Clique OK para confirmar.

Finalmente, você será questionado se deseja mover seus arquivos do local antigo para o novo. Se desejar, para que a pasta Documentos sincronize com o Drive imediatamente, clique em Sim para continuar.

Se você estiver usando o Google Drive em seu computador, não precisa fazer nada especial para usar os arquivos off-line. Abra-os e eles serão sincronizados na próxima vez que você estiver conectado. Para obter o mesmo para seu navegador, o processo de configuração é um pouco diferente.

Primeiro, você precisa usar o Google Chrome. Inicie-o e instale a extensão Google Docs Offline . Vá para o Google Drive, clique no ícone Cog no canto superior direito e clique em Configurações .

No painel Geral , marque Criar, abrir e editar seus arquivos recentes do Documentos, Planilhas e Apresentações Google neste dispositivo enquanto estiver off-line . Por fim, clique em Concluído .

Você verá uma mensagem para mostrar que suas alterações estão sendo atualizadas, que desaparecerá assim que o processo for concluído.

Os aplicativos podem ser vinculados ao Google Drive e servir a uma variedade de finalidades. Você pode obter aplicativos funcionais que permitem fazer coisas como enviar fax e assinar documentos ou criar fluxogramas. Você também pode vincular outros programas para usar o Google Drive como um recurso de armazenamento — os backups de bate-papo do WhatsApp são um exemplo popular disso.

É aconselhável verificar quais aplicativos estão emparelhados com sua conta do Google Drive. Talvez você tenha adicionado algo por engano ou não precise mais dele. Nesse caso, não há necessidade de acessar sua conta ou usar seus dados.

Para gerenciar isso, abra o Google Drive e clique no ícone Cog no canto superior direito e clique em Configurações . Alterne para a janela Gerenciar aplicativos da navegação à esquerda. Aqui você verá uma lista de todos os seus aplicativos.

Você pode usar o menu suspenso Opções para desconectar-se do Drive e remover o aplicativo completamente. Se aplicável, você também poderá excluir dados ocultos do aplicativo . Isso significa que o aplicativo está usando sua permissão de dados, mas não aparecerá na sua lista padrão de arquivos. Clique em Concluído quando terminar.

O Google Drive pode fazer backup automaticamente dos dados do smartphone, como mensagens SMS e configurações do dispositivo. Isso é útil se você perder seu telefone ou quiser transferi-lo para um novo dispositivo. Além disso, é sempre importante fazer backup do seu smartphone .

Abra o aplicativo Google Drive e toque no ícone do menu no canto superior esquerdo. Vá em Ajustes> Backup e redefinir (ou simplesmente Backup no iPhone) e deslize Backup para Google Drive em.

Ao iniciar um novo documento, você sempre altera a fonte para outra coisa? Economize a tarefa e alguns segundos porque você pode definir uma fonte específica como padrão.

Primeiro, abra um documento no Google Docs. Digite algo e realce. Defina o formato desejado para a fonte usando os menus suspensos. Em seguida, vá para Formatar> Estilos de parágrafo> Texto normal> Atualizar 'Texto normal' para corresponder .

Mantenha o texto destacado e vá para Formatar> Estilos de parágrafo> Opções> Salvar como meus estilos padrão . Feito! Agora, todos os novos documentos usarão essa formatação.

Você pode optar por receber várias notificações do Google Drive. Na versão web, suas opções são limitadas a habilitar ou desabilitar notificações por email. Para fazer isso, faça login no Google Drive e clique no ícone Cog . Vá para Configurações , mude para o painel de Notificações e marque a caixa. Por fim, clique em Concluído .

No Android e iOS, as opções de personalização são melhores. Inicie o Google Drive em seu telefone e toque no ícone Menu . Em seguida, vá para Configurações> Configurações de notificação (ou apenas Notificações no iOS).

Aqui, você pode alterar configurações como mostrar notificações, sobre o que especificamente ser notificado e ativar ruído e vibração.

A Chrome Web Store está cheia de aplicativos úteis que você pode vincular ao Google Drive. Alguns desses aplicativos abrirão tipos de arquivos específicos, como PDFs. Pense nisso como a forma como seu computador pode abrir arquivos de música em todos os tipos de reprodutores de mídia diferentes.

Se você tiver aplicativos instalados e quiser definir um aplicativo como padrão para abrir um determinado tipo de arquivo, isso é fácil de mudar. Faça login no Google Drive, clique no ícone Cog , clique em Configurações e em Gerenciar aplicativos .

Vá até o aplicativo que deseja gerenciar e marque a caixa de seleção Usar por padrão . Claro, simplesmente desmarque esta caixa para remover o padrão.

Se você tiver vários endereços de e-mail conectados à sua conta do Google, poderá alternar constantemente entre eles para acessar a conta do Drive desejada. Isso ocorre porque o Google usa a primeira conta na qual você faz login como padrão. Você pode redefinir isso.

Primeiro, navegue até o Google, clique no ícone do seu perfil no canto superior direito e clique em Sair de todas as contas . Agora, vá para o Google Drive e faça login com a conta que deseja usar como principal. Esta será agora a conta do Drive que carrega primeiro. Uma vez feito isso, você pode entrar no resto de suas contas.

Para obter mais informações, consulte nosso guia sobre como alterar a conta padrão do Google .

Felizmente, você aprendeu algo novo com as dicas que descrevemos aqui. Eles ajudarão você a ser um usuário mais eficiente do Google Drive.

Lembre-se de que o Google Drive é um serviço em constante evolução, por isso vale a pena vasculhar as configurações de vez em quando para ver o que há de novo.