8 coisas negligenciadas que dificultam a produtividade (e como evitá-las)
Além de ter corpo e mente saudáveis, a produtividade depende de inúmeros outros fatores dos quais você não tem conhecimento. Sua produtividade depende de atenção e foco ininterruptos no trabalho.
Às vezes, diferentes coisas pequenas e negligenciadas podem causar obstáculos no caminho de sua produtividade. Aqui estão algumas coisas que você pode ter esquecido e aplicativos que podem ajudá-lo a resolvê-los.
1. Iluminação inadequada
A produtividade diminui quando você trabalha em um ambiente escuro. A iluminação inadequada também não é benéfica para a sua produtividade. Se a luz for muito forte ou muito forte, você certamente terá problemas para se concentrar no trabalho.
Apesar das melhores intenções, nem sempre é possível ter luz natural suficiente em sua estação de trabalho. Se a luz interferir diretamente no monitor ou nos olhos, tente mover a mesa para uma área diferente.
Se você está trabalhando em casa, pode instalar uma luz inteligente em sua área de trabalho e controlar seu brilho usando o Amazon Echo . Certifique-se de que as lâmpadas inteligentes e o Echo estejam usando a mesma conexão Wi-Fi. Isso permitirá que você controle o brilho preciso por meio de comandos de voz.
Download: Amazon Alexa para Android | iPhone (grátis)
2. Ruído
O ruído ambiente é um assassino de produtividade para trabalhar em um escritório ou em casa. As máquinas do escritório, colegas de trabalho falantes, canteiros de obras próximos, locais de trabalho remotos barulhentos ou até mesmo trens podem estragar um ambiente de trabalho ideal.
Alguns de vocês podem considerá-los assuntos triviais. No entanto, para a maioria das pessoas, isso pode prejudicar o desempenho e a eficiência do trabalho. Para corrigir esse problema, você deve optar pelo mascaramento de som para cobrir o ruído perturbador com alguns outros sons.
Você pode ouvir música relaxante através do aplicativo Spotify . Quando você tem um prazo a cumprir, mas seus colegas precisam discutir um evento futuro, use este aplicativo para ouvir alguns ruídos. Também permitirá que você ouça podcasts sobre vários tópicos.
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3. Alimentos
Ao discutir as razões por trás da produtividade reduzida, as pessoas muitas vezes ignoram a qualidade dos alimentos. Como funcionário, você come lanches durante os intervalos do escritório para aumentar os níveis de energia e continuar a ser produtivo.
No entanto, nem toda a comida é boa para o seu desempenho. Consumir muita gordura torna você preguiçoso, enquanto o desequilíbrio no açúcar no sangue é prejudicial à sua produtividade. O aplicativo contador de calorias FatSecret pode ajudá-lo a rastrear sua ingestão total de calorias.
Ele também exibe a decomposição de nutrientes em carboidratos, proteínas e gorduras – para cada refeição e toda a ingestão de alimentos do dia. Você pode aproveitar seu leitor de código de barras para rastrear os ingredientes de qualquer alimento embalado que você comprar. Este aplicativo também funciona como seu banco de dados nutricional, gráfico de peso, diário alimentar e registro de exercícios.
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4. Sono
A insônia ou o sono insuficiente podem ser um assassino secreto da produtividade. Pessoas que dormem bem podem completar suas tarefas designadas em uma velocidade mais alta do que aquelas que não dormem. Se você não consegue dormir, terá dificuldade em se concentrar em qualquer tarefa. Isso também prejudicará sua memória e capacidade de tomar decisões.
Se você está tendo problemas para adormecer na hora certa ou fica acordando durante a noite, você pode usar o Pzizz. Este aplicativo ajuda você a adormecer rapidamente e permanecer dormindo para que, ao acordar, se sinta renovado e motivado.
O aplicativo oferece sequências de som e paisagens oníricas dinâmicas personalizadas para cada segmento do seu ciclo de sono. Graças aos seus efeitos sonoros, música e locução que acalmam sua mente, é ideal para sistemas de sono e cochilo.
Download: Pzizz para Android | iOS (grátis)
5. Pausa
Lembra-se do provérbio: “Todo o trabalho e nenhuma diversão fazem de Jack um menino chato”? A mesma coisa acontece com a sua produtividade quando você continua trabalhando por horas sem interrupções. Se você quer ter o seu melhor desempenho, você precisa evitar o cansaço e o esgotamento com pausas regulares.
Isso não significa sair de férias ou tirar um dia de folga em intervalos regulares. Instale Workrave e deixe-o lembrá-lo de fazer micro-pausas durante o horário de trabalho. Você também pode utilizá-lo para limitar o tempo de tela em casa.
A ferramenta oferece configurações de personalização onde você pode escolher quando fazer uma pausa e por quanto tempo. Se você quiser passar o tempo do intervalo de forma proveitosa, aplique suas sugestões de exercícios durante os intervalos.
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6. Paz mental
Nunca diminua o poder de uma mente pacífica que pode alimentar sua produtividade. O estresse em sua vida profissional e pessoal pode afetar sua produtividade e desempenho. Descanse um pouco e pratique a atenção plena para melhorar a função cognitiva.
Os aplicativos de meditação ajudam você no processo de meditação guiada para aumentar a atenção e o foco.Smiling Mind é um aplicativo que o auxilia na prática diária de exercícios de meditação e mindfulness.
Ele oferece meditação de sono, foco e relaxamento para diferentes públicos, como adultos, jovens, estudantes, executivos de escritório, etc. Alguns dos programas populares deste aplicativo se concentram em questões como estresse, bem-estar, desempenho, atenção, concentração, relacionamento , esportes, alimentação consciente, etc.
Download: Smiling Mind para Android | iOS (grátis)
7. Tarefas mundanas
Às vezes, você precisa fazer uma série de pequenas tarefas mundanas. Isso também prejudica sua produtividade sem o seu conhecimento. Além disso, mudar frequentemente de uma tarefa para outra não permite que sua concentração se estabilize em uma única tarefa.
Para evitar essas situações improdutivas, você pode delegar as tarefas entre seus colegas de equipe de acordo com sua disponibilidade e experiência. Se você é um freelancer, pode categorizar tarefas semelhantes e executá-las juntos de uma vez. Você pode usar o aplicativo de gerenciamento de tarefas Trello para planejar, categorizar e organizar suas tarefas.
Classifique e priorize perfeitamente suas tarefas para alinhá-las categoricamente. Em seguida, você pode prosseguir para fazer uma categoria de cada vez para concluir as tarefas rapidamente com atenção total. Você também pode atribuir qualquer tarefa aos seus colegas e adicionar datas de vencimento. Isso vai garantir que os designados saibam sobre o prazo.
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8. Tempo de inatividade técnico
Uma grande desvantagem da tecnologia moderna é a interrupção inevitável. Seja a internet desconectada ou o tempo de inatividade do servidor de aplicativos, você está fadado a sofrer. Essas interrupções repentinas também reduzem sua produtividade. Para reduzir sua dependência da Internet, você pode mudar para aplicativos baseados em desktop.
Você também pode se concentrar no backup de dados cruciais em seu sistema local. Isso permitirá que você acesse os dados e trabalhe neles mesmo quando estiver offline.
Moo.do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que funciona com a mesma eficiência mesmo quando você está offline. Verifique o que você precisa fazer a seguir ou marque uma tarefa como concluída – o aplicativo será sincronizado automaticamente quando a conexão com a Internet for restabelecida.
Download: Moo.do para Windows | Mac | Android | iOS (grátis)
Dê um novo ritmo à sua produtividade
Se você quer estar no topo de seu jogo, deve se concentrar em cada pequena coisa que pode se tornar um obstáculo em sua maneira de ser produtivo. Use os aplicativos mencionados acima para corrigir os problemas frequentemente esquecidos e realizar as tarefas facilmente.
