7 novos recursos do Google Workspace que vale a pena experimentar em 2021
Com o surgimento do trabalho remoto e híbrido, o Google está trabalhando ativamente para melhorar seu espaço de trabalho e fornecer uma experiência de trabalho contínua.
Da mesma forma, o Google adicionou recentemente uma série de novos recursos ao Workspace para a mesma finalidade. Vamos descobrir mais sobre esses novos e empolgantes recursos do Workspace.
1. Time Insights
Ao trabalhar remotamente, é difícil controlar o tempo que você gasta em qualquer projeto. Com o Time Insights no Google Agenda, você pode ver quanto tempo gasta em reuniões, projetos e outras coisas.
Ele fornece uma análise de seu tempo, reuniões e pessoas que você encontra com mais frequência. Esse recurso permite que trabalhadores remotos recuperem o controle de seu tempo e gerenciem suas horas de trabalho. No entanto, esse recurso está disponível apenas para alguns planos de espaço de trabalho.
2. GIFs e modo escuro no bate-papo
Os GIFs permitem que você se expresse com mais facilidade ao se comunicar online. Graças à integração com o Tenor, o Google Chat agora permite que você encontre e envie GIFs na web. Na barra de composição do Chat, você verá um ícone GIF. Clicar nele permite que você navegue, pesquise e envie GIFs diretamente no chat.
Além disso, o Bate-papo do Google introduziu um Tema escuro na web e no aplicativo da web, para que você possa conversar facilmente com seus colegas sem forçar os olhos.
3. Sugestões de fórmulas nas planilhas
O editor do Planilhas Google agora sugere fórmulas e funções com base em seus dados e contexto. O recurso útil economiza alguns cliques e simplifica as operações.
Conforme você começa a inserir uma função ou fórmula, o Planilhas exibe recomendações dependendo do contexto. Você pode aceitar essas sugestões usando as teclas Enter ou Tab .
4. Local de trabalho no calendário
Como o futuro do trabalho é híbrido, o Google Agenda tornou mais fácil definir e compartilhar sua rotina de trabalho semanal. Você também pode atualizar / alterar seu local de trabalho no Calendário se mudar de ideia.
Aqueles que têm acesso ao seu Calendário podem ver seu local de trabalho e planejar as colaborações de acordo. Como o Time Insights, esse recurso está disponível apenas para usuários limitados.
5. Resposta inteligente no Documentos
Depois do Gmail, o Google lançou o Smart Reply for Docs. Ao se comunicar nos comentários do Documentos, você verá as respostas sugeridas abaixo da caixa de resposta. Graças a esse recurso, você pode economizar alguns segundos sempre que responder a um comentário.
6. Detecção de eco no Meet
Para garantir que todos possam ouvir a voz do apresentador com clareza, é importante reduzir o ruído de fundo e os ecos. Mas detectar e controlar o eco em reuniões online sempre foi um problema. Agora, o Google Meet detecta de forma inteligente o participante que está causando eco e o informa. Embora o Meet reduza o eco sempre que possível, ele também dá sugestões aos usuários para removê-lo.
Se for você quem está causando o eco, você notará um ponto vermelho no ícone Mais junto com uma notificação. Ao clicar na notificação, você pode ver as recomendações para evitar eco.
7. Saudações de áudio personalizadas em voz
O Google Voice agora permite que você adicione avisos de áudio personalizados e saudações ao configurar o atendente automático. Embora você ainda possa usar a voz padrão de conversão de texto em fala, o áudio personalizado dá um toque humano ao seu atendedor automático.
Com as licenças do Google Voice, os usuários agora podem fazer upload de saudações e prompts de áudio personalizados, ouvir a reprodução e visualizar transcrições automáticas das mensagens que carregam.
Maximize sua produtividade com o Google Workspace
De um pacote de alguns aplicativos a um pacote de produtividade completo, o Google Workspace percorreu um longo caminho. Com a adição desses novos recursos, você pode trabalhar e colaborar com mais eficiência no Workspace.
Se você usa aplicativos do Google Workspace regularmente, é melhor aprender as dicas e truques desses aplicativos e dominá-los.
