6 maneiras como o ABBYY FineReader PDF pode ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho

Se você se esforça para criar, editar ou compartilhar seus documentos digitais, então você precisa de um aplicativo que o ajude a completar todas essas tarefas. O ABBYY FineReader PDF é uma excelente ferramenta se você deseja organizar e melhorar seu espaço de trabalho digital.

Se você gostaria de saber o que o ABBYY FineReader PDF pode fazer para tornar seu fluxo de trabalho mais suave, continue lendo (os leitores MUO também podem obter um código de desconto exclusivo de 10% !).

O que é ABBYY FineReader PDF?

O ABBYY FineReader PDF é um aplicativo de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) baseado em inteligência artificial (atualmente em sua 15ª versão). Isso significa que ele é capaz de digitalizar documentos baseados em texto e convertê-los em um documento editável em seu computador.

Portanto, por exemplo, se você tiver um formulário online para preencher e ele vier no formato PNG, o ABBYY FineReader PDF pode converter esse formulário em um documento que você pode preencher, assinar, salvar e enviar de volta. Mesmo se o formulário for um arquivo PDF, você pode usar o FineReader PDF para convertê-lo em um documento editável e fazer as alterações necessárias.

Usando a tecnologia OCR, você também pode digitalizar documentos em papel e, em seguida, criar um PDF totalmente editável que pode ser preenchido por meio do computador. Resumindo (e de acordo com a ABBYY) com o FineReader PDF você pode "digitalizar, recuperar, editar, proteger, compartilhar e colaborar em todos os tipos de documentos no mesmo fluxo de trabalho."

Você pode experimentar o ABBYY FineReader PDF 15 gratuitamente. O teste dura sete dias e oferece funcionalidade total em todo o pacote FineReader. Os usuários de Mac devem ir aqui para experimentar o FineReader PDF 15 para seus dispositivos Apple .

Quando o teste terminar, você precisará comprar uma licença do FineReader PDF 15 . Ao contrário do software Acrobat da Adobe, você faz um único pagamento de $ 199,00. Não há taxa de assinatura, então você pode continuar a usar o aplicativo pelo tempo que precisar.

Como o ABBYY FineReader PDF pode ajudar a melhorar o fluxo de trabalho?

O FineReader PDF pode ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho de várias maneiras. Aqui estão apenas alguns deles.

1. Organizar e editar PDFs

O FineReader PDF 15 possui vários recursos disponíveis que permitem editar e organizar arquivos PDF.

Você pode visualizar, navegar e organizar seus PDFs. Isso significa que você pode ver comentários na biblioteca PDF, reorganizar ou dividir arquivos PDF de várias páginas e até mesmo mesclar arquivos PDF separados em um novo arquivo.

Você pode recuperar e reutilizar qualquer informação de um PDF simplesmente copiando e colando em um novo documento PDF.

Obviamente, você também pode editar arquivos PDF existentes, o que permite mover caixas de texto ou imagens pela página do documento. Isso se aplica à edição de documentos digitalizados com a mesma facilidade com que faria com um documento criado digitalmente.

2. Colabore em PDFs

Um fator importante do fluxo de trabalho é a colaboração. Se a colaboração não for um processo fácil e tranquilo, seu fluxo de trabalho e o de seus colaboradores serão prejudicados. Felizmente, o FineReader PDF possui muitas ferramentas de colaboração à sua disposição.

Você pode marcar e fazer anotações no PDF com notas, permitindo uma comunicação contínua no documento com os colaboradores. Você pode até adicionar um status ao comentário, permitindo que os colaboradores vejam em que estágio do processo você chegou.

Você pode então comentar sobre essas marcações e notas e discutir ideias dentro do documento, portanto, não há necessidade de e-mails separados.

O FineReader também permite enviar documentos para assinatura, mesmo de vários colaboradores. Isso acelera a tomada de decisões e evita quaisquer atrasos durante o processo de criação do documento.

3. Proteja seus arquivos PDF

Se suas informações caírem em mãos erradas, isso poderá causar problemas significativos no futuro, especialmente se um documento contiver informações confidenciais.

Com isso em mente, você pode garantir a segurança do documento protegendo seu PDF usando vários métodos.

Por exemplo, você pode editar informações confidenciais. Portanto, se um colaborador não precisa ver uma informação específica, você pode usar a ferramenta de redação para apagar todos os detalhes confidenciais.

Você também pode remover todos os dados ocultos que você pode compartilhar por engano. Assim, você pode remover quaisquer comentários, anexos ou qualquer outra coisa associada ao documento, após a conclusão, protegendo todos os dados que eles mantinham anteriormente.

Você pode até adicionar proteção por senha, de forma que a única pessoa que pode acessar o documento seja o destinatário pretendido.

4. Crie e converta arquivos PDF

Criar um PDF no FineReader sempre será benéfico para o seu fluxo de trabalho, dado o conjunto de recursos à sua disposição.

O aplicativo pode criar um PDF diretamente a partir de uma ampla variedade de formatos de arquivo, com PDF / A-1 a A-3 recebendo suporte total, juntamente com PDF / UA, o que garante que as informações sejam facilmente acessíveis, mesmo usando um software auxiliar.

Se preferir trabalhar em Word ou Excel, por exemplo, você pode. O FineReader 15 permite converter um PDF em vários formatos. Em seguida, você pode convertê-lo novamente em PDF e adicionar camadas de segurança ao documento ou editá-lo com imagens e tabelas.

5. Digitalize documentos em papel usando OCR

Vamos enfrentá-lo, a documentação em papel não faz nada para o fluxo de trabalho. Na verdade, é menos conveniente do que documentos digitais. Felizmente, usando o software OCR, o FineReader 15 permite que você crie um documento digital a partir de um papel, apenas digitalizando-o.

Depois de ter uma versão digital do documento, você está livre para editá-lo exatamente da mesma maneira que faria com um documento criado digitalmente (ou seja, não estava inicialmente no papel).

Com esse grau de flexibilidade, seu fluxo de trabalho será aprimorado, pois você pode colocar todos os documentos em uma pasta para fácil acesso. Isso é melhor do que usar vários sistemas de arquivamento físico e corre o risco de perder a documentação em papel.

6. Digitalize com o seu smartphone

Você nem mesmo precisa de um grande e inconveniente scanner de mesa para converter documentos em papel em arquivos digitais. Em vez disso, você pode usar a câmera do smartphone junto com o aplicativo móvel FineReader 15.

Isso significa que você pode facilmente digitalizar um documento, carregá-lo no computador ou enviá-lo por e-mail e começar a trabalhar nele imediatamente. Assim que tiver essa imagem de digitalização móvel, você pode convertê-la usando OCR em um documento digital e começar a editá-la como qualquer outro PDF.

Agora você sabe como o FineReader PDF melhora o seu fluxo de trabalho

O ABBYY FineReader PDF é uma excelente ferramenta para criar e gerenciar sua biblioteca PDF. Como tem uma taxa única, em vez de uma assinatura, isso imediatamente o torna uma opção atraente em relação a concorrentes como o Adobe Acrobat (que custa US $ 19,99 por mês).

Com tantas funcionalidades ao seu alcance, sua biblioteca de PDF nunca esteve tão boa.