5 truques do Google Docs que você não sabia que precisava

Quando se trata de novos recursos em aplicativos que usamos todos os dias, pode ser difícil acompanhar. O Google Docs não é diferente, com ferramentas novas e atualizadas sendo implementadas o tempo todo. Se você não navegar pelos menus para ver o que há de diferente, poderá facilmente perder um recurso recém-adicionado que economiza tempo.

Para ajudá-lo a aumentar sua produtividade, confira esses truques do Google Docs que ficaram um pouco fora do radar.

Configurar um rascunho de e-mail para o Gmail

Se você quiser escrever uma mensagem do Gmail enquanto seus pensamentos estão frescos, você pode fazê-lo diretamente no Google Docs. Esse recurso útil é ideal para e-mails nos quais você deseja colaborar com outras pessoas com quem você está compartilhando seu documento; além disso, ele mantém uma referência ao e-mail em seu documento.

Passo 1 : Coloque o cursor no documento onde deseja inserir o rascunho de email.

Etapa 2 : Vá para Inserir > Blocos de construção e selecione Rascunho de email no menu pop-out.

Etapa 3 : adicione os elementos de e-mail que você normalmente faria, incluindo destinatário, CC e BCC, e a linha de assunto. Em seguida, digite sua mensagem no local designado.

Etapa 4 : selecione o ícone do Gmail à esquerda do modelo.

Esse processo cria o rascunho de e-mail no Gmail, preparado para envio. Quando estiver pronto, visite o Gmail , faça login e selecione a pasta Rascunhos. Você verá seu e-mail, que poderá editar ou simplesmente enviar.

Além de um salto em seu e-mail ou para colaboração, você também pode usar o Google Docs para criar vários rascunhos do Gmail em um só lugar. Em seguida, vá para o Gmail e envie todos quando estiver pronto.

Obtenha uma vantagem inicial nas notas da reunião

Se você planeja ou participa de reuniões com frequência, vai gostar do recurso de notas de reunião no Google Docs . Com ele, você pode criar um modelo de notas de reunião com o básico do Google Agenda diretamente no seu documento. Em seguida, basta adicionar as notas quando chegar a hora.

Etapa 1 : Coloque o cursor no documento onde deseja inserir as notas da reunião.

Etapa 2 : Vá para Inserir > Blocos de construção e selecione Notas da reunião no menu pop-out.

Etapa 3 : Na janela exibida, selecione o evento do Google Agenda para a reunião. Você também pode usar a seção Pesquisar em seu calendário para encontrar um evento específico.

Etapa 4 : você verá o Docs adicionar o modelo de anotações da reunião com a data, o título, os participantes e os locais para anotações e itens de ação.

Você pode parar de procurar modelos de nota de reunião para o Google Docs ou outros aplicativos relacionados. Basta usar esse recurso útil e você estará sempre pronto para a próxima reunião.

Escreva e formate em markdown

Embora alguns lugares possam exigir que você escreva em markdown, pode ser apenas uma daquelas coisas que você simplesmente prefere. O Google Docs ajuda você a compor e formatar seus documentos usando markdown. Tudo o que você precisa fazer é ativar o recurso.

Passo 1 : Abra um documento no Google Docs e selecione Ferramentas no menu.

Passo 2 : Escolha Preferências na lista.

Etapa 3 : Vá para a guia Geral e marque a caixa Detectar automaticamente Markdown .

Etapa 4 : Selecione OK .

Com o recurso ativado, você pode formatar seu documento usando markdown e ver seu texto atualizado imediatamente. Isso inclui criar títulos, formatar texto com negrito, itálico ou tachado e inserir hiperlinks.

Criar uma lista suspensa

As listas suspensas são algumas das maneiras mais rápidas de inserir dados, responder perguntas e fazer escolhas em documentos. No Google Docs, você pode inserir uma lista suspensa predefinida ou criar a sua própria em apenas alguns minutos.

Etapa 1 : Coloque o cursor no documento onde deseja que a lista suspensa.

Etapa 2 : selecione Inserir > Lista suspensa no menu.

Etapa 3 : Na janela pop-up, escolha uma lista suspensa predefinida ou crie a sua própria.

• Para ver as opções de lista de uma lista predefinida, mova o cursor para uma delas para uma visualização.
• Para criar o seu próprio, adicione os itens da lista, escolha as cores e organize os itens.

Você ou seus colaboradores podem simplesmente selecionar a seta da lista suspensa e escolher um item. Em seguida, ele aparece em seu documento, assim!

Inserir uma marca d'água de imagem ou texto

Até o final de 2021, uma das únicas maneiras de adicionar uma marca d'água no Google Docs era usar a ferramenta de desenho. Mas com uma atualização do Google , você pode inserir qualquer imagem ou texto como marca d'água em apenas algumas etapas.

Use uma marca d'água de imagem

Passo 1 : Selecione Inserir > Marca d'água no menu.

Etapa 2 : Na barra lateral Marca d'água que é aberta, escolha a guia Imagem e selecione Selecionar imagem .

Etapa 3 : Localize a imagem que deseja usar. Você pode fazer upload de um do seu computador, usar sua câmera, inserir um URL, usar o Google Fotos ou o Drive ou realizar uma pesquisa de imagens do Google. Escolha a imagem e selecione Inserir .

Etapa 4 : A marca d'água é exibida imediatamente em seu documento. E você pode fazer alguns pequenos ajustes na barra lateral da marca d'água, se desejar.

Abaixo de Formatação, escolha uma porcentagem para dimensionar a imagem de 50% a 100%. Para tornar a imagem mais transparente, marque a caixa Faded .

Etapa 5 : selecione Concluído quando terminar.

Usar uma marca d'água de texto

Passo 1 : Selecione Inserir > Marca d'água no menu.

Etapa 2 : Na barra lateral Marca d'água, escolha a guia Texto .

Passo 3 : Digite o texto na caixa na parte superior. Você pode então ajustá-lo usando as opções adicionais na seção Formatação.

• Escolha um estilo de fonte.
• Selecione um tamanho de fonte.
• Formate a fonte como negrito, itálico ou com uma cor.
• Ajuste a transparência.
• Escolha uma posição diagonal ou horizontal.

Etapa 4 : selecione Concluído quando terminar.

Inserir uma marca d'água de imagem ou texto dessa maneira é muito mais eficiente do que criar uma com a ferramenta de desenho.

Espero que esses truques ajudem você a fazer ainda mais no Google Docs do que antes. Para saber mais, veja como usar o ditado de voz ou como criar uma pasta no Google Docs.