5 dicas e truques do quadro branco da Microsoft que você deve experimentar hoje

gurinho

A variedade de ferramentas disponíveis no Microsoft Whiteboard significa que há sempre um truque útil para descobrir e tornar sua vida mais fácil. No que diz respeito aos aplicativos, este é simples, mas oferece maneiras diferentes e até divertidas de se comunicar com sua equipe.

Seja para comunicação corporativa ou artística, você pode desenhar, escrever, criar tabelas e ajustar o programa ao seu gosto. Cada um desses recursos tem seus segredos, então vamos começar a desvendá-los. Abaixo estão cinco truques expansivos para levar sua experiência com o PC ainda mais longe.

Usar uma caneta de toque ou os dedos pode ser mais fácil, mas o acesso ao quadro branco digital da Microsoft no Windows vem com seu próprio conjunto de sistemas de navegação úteis. Quando você deseja desenhar ou apagar algo, por exemplo, apontar e clicar em sua ferramenta preferida é a forma típica do mouse, mas você também pode usar a tecla Tab para vasculhar os ícones de caneta.

Da mesma forma, você pode mover a régua clicando nela e usando as teclas de seta para navegar. Combinar essas mesmas teclas com a régua selecionada e manter pressionada a tecla Alt também permite que você gire para o ângulo necessário.

Outro truque do teclado envolve a capacidade do quadro branco de inserir objetos. Você pode usar a forma tradicional ou através do menu de contexto. Acesse-o pressionando Shift + F10 . Em seguida, use as teclas de seta confiáveis ​​para definir uma imagem e pressione Enter para adicioná-la à tela.

Seu novo recurso também pode ser manipulado usando nada mais do que atalhos de teclado. Selecione o objeto e mova-o com as setas do teclado. Se você segurar Ctrl ao mesmo tempo em que pressiona as teclas, o objeto mudará de tamanho, enquanto a tecla Alt o girará.

2. Alternar opções de desenho e apagamento

Uma dica perfeita para os usuários mais artísticos. Na verdade, a Microsoft queria que seu aplicativo beneficiasse pessoas de várias classes sociais, não apenas administradores de negócios. De acordo com o blog da empresa, eles até incentivaram o setor de educação a aproveitar ao máximo os recursos criativos e interativos do Whiteboard.

Portanto, a empresa trouxe o máximo de diversão possível para seu software, sem pesá-lo. Em termos de desenho, você pode escolher entre canetas de diferentes tipos, espessuras e cores, incluindo Arco-íris e Galáxia.

Depois de concluir a apresentação atual e desejar apagar tudo na tela, você terá duas soluções rápidas. Clique no ícone da borracha e limpe o quadro branco com o mouse ou selecione Limpar tela . O quadro branco limpará tudo em um instante, deixando você com um quadro totalmente novo para trabalhar.

3. Habilitar e usar embelezamento de tinta

Embora você possa simplesmente digitar o que deseja em uma caixa de texto ou nota, há outra maneira interessante de transmitir mensagens. Escolha uma caneta e escreva algo na tela, até mesmo sobre uma nota. Em seguida, use a ferramenta Lasso para selecionar o texto, momento em que uma barra de ferramentas aparecerá exibindo o ícone de embelezamento de tinta — uma varinha mágica.

Ao clicar nele, o texto manuscrito se transformará em algo um pouco mais elegante. Considerando como é estranho escrever em um computador, isso é inestimável, especialmente em uma reunião de grupo. No entanto, você não pode usar a varinha sem antes fazer um ajuste nas preferências do sistema.

Vá para o menu Configurações no canto superior direito da tela. Clique na guia Privacidade e segurança . Entre as opções mostradas, você encontrará experiências conectadas . Habilitar isso permite que o Microsoft Whiteboard se conecte a serviços online, como o software necessário para que seu texto seja reconhecido e embelezado.

4. Personalize a tela

A competição no mercado de quadro branco online está crescendo a cada novo software. Aplicativos como Miro e Aww oferecem ferramentas semelhantes às da Microsoft e mais recursos, incluindo compatibilidade entre plataformas. Portanto, o gigante da tecnologia está gradualmente aprimorando o que o Whiteboard pode fazer.

Para começar, no mesmo menu Configurações, você encontrará a guia Formatar plano de fundo . Aqui você pode escolher uma cor para sua tela, bem como um padrão de oito opções distintas, de pontos a uma grade de diamante. Você pode transformar o quadro interativo do seu grupo em um grande bloco de notas.

Outro ajuste que você pode fazer é a localização da barra de ferramentas. Se tê-lo na parte inferior interferir com sua experiência, você pode movê-lo para o lado esquerdo ou direito da tela. Basta selecionar o local da barra de ferramentas nas configurações e, em seguida, sua orientação preferida.

5. Adicione mais do que imagens

Este pode ser o recurso mais eficiente do Microsoft Whiteboard. Além de fotos, os usuários do Windows podem trazer documentos do Word, PowerPoint e PDF. Vá para o ícone do menu Inserir na barra de ferramentas e faça sua escolha.

A ferramenta de embelezamento de tinta também é útil aqui. Digamos que você deseja criar uma nova fatura e deseja a contribuição de sua equipe. Você adiciona um modelo do Word, mas não quer que as bordas do documento fiquem visíveis e restrinja a criatividade. Selecione o documento e clique na varinha mágica para integrar seu conteúdo a um fundo em branco.

No ícone do menu Inserir , você também pode adicionar listas personalizáveis, grades de notas ou um modelo pronto combinando-os para uma tarefa de grupo específica. Além disso, você pode convidar os participantes a curtir itens de uma lista ou atribuir tarefas a eles.

Supondo que você incluiu várias pessoas na reunião do quadro branco, veja como fazer isso.

Clique na guia Lista de acompanhamentos e uma nova caixa aparecerá em sua tela. Você pode editar o texto, alterar a preferência de classificação e escolher entre um marcador e uma lista de verificação. Dentro da linha de cada item, você encontrará os botões Curtir e Atribuir . Selecionar o último abrirá uma lista completa de participantes para escolher.

Colabore melhor no Microsoft Whiteboard

Pense sobre o que sua reunião deve alcançar. É para fazer um brainstorming ou gerenciar um projeto de grupo? O quadro branco permite que você desenhe, escreva, compile elementos e até mesmo delegue responsabilidades.

Conheça essas dicas e truques úteis para usuários do Windows, mas não pare por aí. Além de outros recursos existentes, a Microsoft está gradualmente trazendo novas ferramentas para a mesa.