5 aplicativos Kanban de área de trabalho para organizar sua lista de tarefas e maximizar a produtividade

Trello e Jira não são suas únicas opções para uma lista de tarefas baseada em colunas. Esses aplicativos de método kanban irão aumentar sua produtividade com um painel de tarefas visual como nenhum outro.

Mesmo que você não saiba o que é a técnica de produtividade kanban, provavelmente já a viu em ação. Você cria um conjunto de colunas, cada uma com suas próprias tarefas, com o objetivo de mover as tarefas de uma coluna para a outra. Com o passar dos anos, o kanban evoluiu para várias maneiras de usar o sistema. Mas, em sua essência, é uma forma visual de organizar sua lista de tarefas e realizar suas tarefas.

1. Yo Kanban (Web): Kanban encontra o quadro branco para trabalho de forma livre

Em um escritório, uma seção de um quadro branco geralmente atua como um quadro kanban. Mas então você obtém todo aquele espaço em branco extra para fazer anotações, notas adesivas em cima do que está escrito em um cartão, manter cartões por perto que ainda não merecem um lugar no quadro e implementar outras idéias. Yo Kanban finalmente recria isso para a web, dando a você mais espaço do que o Trello e outras placas kanban .

Portanto, em uma tela em branco de formato livre, você pode adicionar quadros (ou colunas), cartões e notas em qualquer lugar. Yo Kanban também inclui raias, ou colunas Kanban horizontais, para separar duas seções do mesmo fluxo de trabalho. Colunas e raias são redimensionáveis, assim como cartões e notas. Cada cartão vem com detalhes adicionais, comentários e a capacidade de atribuí-lo a um membro da equipe.

Surpreendentemente, a versão gratuita do Yo Kanban oferece todos esses recursos. A menos que você seja uma grande empresa, não sentirá necessidade de pagar pelo Yo Kanban.

Yo Kanban é uma fuga agradável das estruturas rígidas da maioria dos painéis kanban. Ao permitir que você interaja com o espaço ao redor das colunas e redimensione e reestruture as colunas, ele muda fundamentalmente a forma como você usa o quadro kanban. Parece mais com a vida real e vale a pena tentar, mesmo se você já for um usuário kanban. Se você gostar, há uma capacidade fácil de importar seus painéis kanban existentes para o aplicativo.

2. FocalBoard (Windows, macOS, Linux): Quadro Kanban com muitos recursos offline ou auto-hospedado

FocalBoard é um dos mais novos aplicativos kanban oferecidos pelos criadores do MatterMost, a alternativa de código aberto ao Slack . Este é um aplicativo de desktop offline inteligente perfeito para iniciantes em kanban, bem como para usuários avançados que precisam alternar entre várias placas kanban.

O aplicativo oferece modelos prontos para notas de reunião, metas pessoais, tarefas pessoais, tarefas de projeto e roteiros para desenvolvedores. Cada um vem com colunas comuns para eles, como quadros ad hoc, standup e de sincronização semanal em notas de reunião. Você pode criar quantas "placas-mãe kanban" desejar, todas aparecendo na barra lateral.

O quadro pode ser visto por data de vencimento, por status, por categoria. Você também pode classificar por esses três critérios e alternar se eles são exibidos sobre os cartões. O FocalBoard permite adicionar filtros com regras como "categoria contém" ou "status exclui a fazer / pronto" para encontrar o que você está procurando rapidamente.

Em uma reviravolta única, você pode criar um painel não-kanban para cada quadro. Isso se parecerá com uma tabela ou visualização de galeria, dando a você uma rápida atualização do seu projeto.

Você também pode hospedar o FocalBoard em seu próprio servidor, para que você e sua equipe possam colaborar em particular. Os usuários em alguns fóruns apontaram alguns problemas de privacidade com a telemetria, mas você pode desligá-los facilmente. Essas não são preocupações no aplicativo de desktop pessoal, que funciona offline.

Download: FocalBoard para Windows | macOS | Linux (grátis)

3. Kanbanly (Chrome, Firefox): Quadro Kanban para Google Tasks

O Google Tasks é um aplicativo de lista de tarefas confiável e robusto, preferido por milhões de usuários. Funciona muito bem tanto no desktop quanto no celular. Kanbanly é uma extensão do navegador que transforma o poderoso aplicativo Google Tasks em um quadro kanban clássico para gerenciar suas tarefas.

Claro, você primeiro terá que conceder acesso à sua conta do Google para importar e sincronizar o Tarefas. Por padrão, todas as suas tarefas são agrupadas no quadro Backlog e você precisará movê-las conforme achar necessário. Verifique os modelos de quadro predefinidos do Kanbanly para produtividade padrão, vendas, software, linha do tempo e resolução para escolher o que melhor se adapta ao seu trabalho.

Cada cartão ou tarefa é eminentemente personalizável. Defina uma cor, adicione um prazo e um lembrete, subtarefas e nível de prioridade. Você também pode atribuir a cada tarefa um valor e um esforço estimado para gerenciar melhor seu tempo e fazer a triagem de tarefas de acordo com a importância.

Tudo isso acontece dentro da janela do seu navegador, mas qualquer ação realizada no Kanbanly também se reflete no Google Tasks. Com opções adicionais, como filtragem por data de vencimento e vários tipos de painéis, é uma maneira simples e gratuita de turbinar suas tarefas do Google.

Download: Kanbanly para Chrome | Firefox (grátis)

4. KanbanTab (Chrome) e Kanban pessoal (Web): Minimalista, quadros Kanban offline em nova guia

Na melhor das hipóteses, a técnica de produtividade Kanban é um quadro visual simples. Nem todo mundo precisa dos sinos e assobios de prazos, subtarefas, atribuição de colegas de equipe e outros recursos semelhantes em cada cartão. Se tudo o que você deseja é um quadro kanban rápido em seu navegador, você está com sorte.

KanbanTab é uma extensão do Chrome que abre um quadro kanban em uma nova guia. Você pode adicionar colunas e cartões ilimitados e mover os cartões entre as colunas, mas isso é tudo. Você não encontrará códigos de cores, notas extensas ou outros enfeites aqui. É um quadro visual simples que funciona no seu navegador e é uma nova extensão de guia produtiva para o Chrome .

Se você não estiver no Chrome, tente o Personal Kanban, que funciona em qualquer navegador da web. Este aplicativo Javascript também fica offline após a primeira vez que você o abre, funcionando através do cache do navegador. Você obtém cartões codificados por cores aqui como um avanço do KanbanTab. E você sempre pode defini-la como sua nova guia padrão se desejar uma funcionalidade semelhante.

Download: KanbanTab para Chrome (gratuito)

5. Busca de Perfil (Web): Quadro Kanban para Organizar uma Busca de Emprego

Você pode até usar ferramentas kanban especializadas. Profile Hunt é um quadro kanban projetado especificamente para organizar sua busca por empregos . Use-o por cinco minutos e você perceberá que faz muito sentido usar o sistema Kanban clássico para organizar e gerenciar o processo estressante de procurar um novo emprego.

Depois de encontrar um trabalho que pareça interessante, as colunas definem diferentes fases: Para se inscrever, Aplicado, Em andamento, Ação necessária, Aguardando resposta, Oferta e Rejeitado. Em cada cartão, você pode adicionar detalhes sobre o perfil do trabalho, como cargo, salário, link, descrição, tarefas, notas e contatos. Profile Hunt também tem uma extensão de navegador útil para adicionar rapidamente listas de empregos de outros sites onde você os encontrar.

O quadro kanban é um excelente painel visual em si, mas se você preferir gerar relatórios estatísticos, o Profile Hunt também tem essa opção. Honestamente, é um ótimo aplicativo que oferece tudo o que você deseja. A única coisa que falta é a experiência sempre tão satisfatória de arrastar e soltar um cartão para a próxima coluna; o aplicativo exige que você clique e escolha para qual coluna movê-lo.

Download: Busca de Perfil para Chrome | Firefox (web)

Vá grande ou vá para casa

Como você provavelmente notou, todos os aplicativos kanban nesta lista são destinados a navegadores de desktop ou sistemas operacionais. Isso porque o método kanban depende principalmente de ver todas as suas tarefas visualmente, em vez de em uma tela minúscula do telefone. Sim, você ainda pode usar aplicativos móveis, mas a melhor experiência do Kanban é em uma tela grande, então certifique-se de que é assim que você faz sua lista de tarefas.