5 aplicativos incomuns de lista de tarefas para priorizar e gerenciar tarefas

Você já experimentou todos os aplicativos de lista de tarefas que existem e nada parece funcionar para você? Experimente esses gerenciadores de tarefas que estão adotando uma abordagem diferente para torná-lo produtivo.

Os melhores aplicativos de lista de tarefas como Todoist e Any.Do oferecem uma variedade de recursos para a lista de tarefas tradicional. Mas se você não viu nenhum aumento em sua produção depois de tentar isso, não é sua culpa. Quando se trata de produtividade, métodos diferentes funcionam para pessoas diferentes. Se você ainda estiver procurando por um sistema, experimente esses aplicativos não convencionais de lista de tarefas para gerenciar suas tarefas.

1. Hoje (Windows, macOS, Linux): lista de tarefas que desaparecem 24 horas por dia

Dividimos nosso dia por nosso ciclo de sono. Desde o momento em que acordamos até o momento em que voltamos a dormir, as tarefas surgem. Algumas são tarefas de longo prazo, mas muitas (senão a maioria) são apenas coisas que você precisa fazer hoje. Adicione-os em Hoje e o aplicativo os excluirá automaticamente a cada meia-noite (ou sempre que você definir como).

Você não precisa de recursos sofisticados como prazos e lembretes para essas tarefas. O que você mais precisa é de um lugar para anotá-los uma vez e depois esquecê-los. Hoje é uma lista de tarefas simples off-line da área de trabalho, onde você pode adicionar tarefas rapidamente conforme elas surgem. Risque-os quando terminar. E se você não terminar, eles irão embora para sempre, então talvez você perceba que eles não eram tão importantes assim?

Hoje também é uma ótima maneira de lidar com a sobrecarga da lista de tarefas pendentes. Se você tiver muitas tarefas inacabadas, a lista em si parecerá tão assustadora que você ficará paralisado pela inércia. Portanto, use o Hoje, além de um aplicativo separado de lista de tarefas. Escolha tarefas de seu aplicativo principal e adicione-as ao Hoje, junto com outras coisas que surgirem, salvando assim seu cérebro do peso esmagador de "muito o que fazer".

Download: Hoje para Windows | macOS | Linux (grátis)

2. Programação rápida (Web): Lista de tarefas cronometradas para dividir seu dia de trabalho

Às vezes, fazer uma lista de tarefas é a parte fácil, mas o que você realmente precisa saber é quanto tempo dedicar a cada tarefa. Se você adora agendar tarefas em um calendário, o Google Agenda + Tarefas é a melhor lista de tarefas a fazer . Se você deseja apenas um aplicativo simples para atribuir um determinado período de tempo às suas tarefas e executá-las uma por uma, então o Quick Schedule é o que você precisa.

No Quick Schedule, você deve escrever uma tarefa e atribuir a ela um determinado período de tempo. Então, digamos que as tarefas de hoje fossem codificar por duas horas, trabalhar no logotipo por uma hora e praticar o argumento de venda de elevador por uma hora, você tem essas três tarefas prontas. Quando você estiver pronto para trabalhar em qualquer uma dessas tarefas, inicie o cronômetro. Trabalhe até o cronômetro tocar, sabendo que você alcançou seus objetivos.

As variáveis ​​padrão são uma, duas, três e cinco horas, mas você pode definir intervalos de tempo personalizados com incrementos de 15 minutos. Você também pode atribuir tarefas a outros dias do calendário, portanto, caso não termine a lista de hoje, basta atribuir a tarefa para amanhã.

3. Baller ToDo (Web): Implementação perfeita da matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower é uma das formas mais populares de priorizar sua lista de tarefas pendentes. Baller ToDo o implementou perfeitamente na forma de um aplicativo e até permite que você altere os parâmetros.

Por padrão, ele mostra um quadro com uma matriz de quatro quadrantes, com os dois eixos como Impacto e Urgência. Clique em qualquer lugar de um quadrante para adicionar uma tarefa. Arraste e solte as tarefas para colocá-las em espaços diferentes conforme a prioridade da tarefa muda. Você verá todas as tarefas por categoria em uma lista ao lado. É simples e perfeito.

Baller ToDo permite que você use o aplicativo localmente em seu navegador, sem enviar quaisquer dados online. Como alternativa, você pode fazer login para criar vários painéis, alterando o eixo de "Impacto" ou "Urgência" conforme necessário. A versão paga permite até mesmo compartilhar painéis com outros usuários e colaborar em tarefas.

A única coisa que falta no Baller ToDo é que você só pode alterar os dois eixos, você não pode personalizar cada quadrante individualmente. Portanto, variações de matriz como "Decide Delegar Delegar" não funcionam com isso. Esperançosamente, essa é uma mudança simples que eles podem introduzir em atualizações futuras.

4. Lunatask (Windows, macOS): vários métodos de tarefas , um aplicativo focado na privacidade

Lunatask é um novo aplicativo poderoso de lista de tarefas que combina vários métodos. Este programa de desktop também valoriza a privacidade criptografando todos os dados. Embora não haja um aplicativo móvel para visualizar suas listas, há uma solução alternativa para adicionar tarefas ao aplicativo de desktop via dispositivo móvel.

Os diferentes métodos de produtividade aparecem como "fluxos de trabalho" no Lunatask, incluindo agora-depois, deve / deve / deseja, kanban, Matriz de Eisenhower e um por um. Destes, apenas um a um, agora-depois (duas categorias para suas tarefas) e deve / deveria / deseja (tarefas agrupadas por motivação) aderir aos princípios do método. Tanto o Kanban quanto o Eisenhower Matrix contam com painéis visuais que estão faltando no Lunatask.

Ao adicionar uma tarefa, você pode atribuir a ela uma motivação, adicionar tempo estimado e um nível de prioridade. A qualquer momento, você pode classificar sua lista de tarefas por esses parâmetros. Você também pode criar diferentes listas de tarefas para diferentes esferas de sua vida, para um melhor gerenciamento de tarefas.

O Lunatask adiciona ainda outros recursos de produtividade, como rastreamento de hábitos e rastreamento de humor. Você pode definir programações como rotinas matinais e registrar seu humor atual, selecionando um emoji de uma variedade de opções. Embora o diário de humor não tenha nada a ver com listas de tarefas, a parte do rastreamento de hábitos pode ser bem usada para tarefas repetitivas.

Download: Lunatask para Windows | macOS (grátis)

5. Strikethru (offline): Sistema de lista de tarefas em papel com o objetivo de simplicidade

Muitas vezes debatemos sobre os prós e os contras dos sistemas de tarefas em papel e digitais . Mas o objetivo deste artigo é explorar sistemas de gerenciamento de tarefas não convencionais. O Strikethru de Chris Kyle é um antigo favorito em diários de lista de tarefas em papel, que você pode recriar.

O vídeo acima explica o sistema de forma sucinta, mas aqui está uma breve explicação. O diário está dividido em quatro seções:

• The Vault: listas de tarefas estruturadas para todos os seus diferentes projetos
• The Dump: Um lugar para descarregar seus pensamentos e itens de tarefas à medida que chegam até você.
• O Calendário: Programe suas tarefas futuras.
• Live List: sua lista de tarefas para hoje.

As tarefas na lista ao vivo dependem de outras seções. Por exemplo, você pode adicionar "133,3" como uma tarefa, o que significa ir para a página 133 (no cofre) e completar o terceiro item. Ou você pode riscar uma tarefa na lista ao vivo para significar que ela foi concluída, ou riscar e adicionar um <para significar que ela retornou ao cofre para ser realizada em outro dia.

É mais simples do que parece e uma maneira fantástica de organizar suas tarefas com um livro. Os modelos originais de PDF de Kyle para Strikethru não estão mais disponíveis em seu site, mas se você pesquisá-los no Google, encontrará vários recursos semelhantes. Além disso, você realmente não precisa dos modelos, pois o sistema é simples o suficiente para implementar do seu próprio jeito.

Você considerou várias listas de tarefas pendentes?

Todos esses sistemas de gerenciamento de tarefas e lista de tarefas têm seus próprios defensores, cada um afirmando que um é melhor do que o outro. A responsabilidade recai sobre você, o usuário, para escolher um. Mas isso é loucura. Que livro de regras diz que você deve escolher um sistema de lista de tarefas?

Você pode usar diferentes sistemas, aplicativos ou uma combinação deles para coisas diferentes. Nada está forçando você a agrupar todas as suas tarefas em um aplicativo ou método. A única coisa que importa é realmente fazer as coisas, e os sistemas e aplicativos são apenas uma maneira de chegar lá.