4 recursos do Microsoft Viva para aprimorar a experiência do funcionário
Todo empregador precisa de funcionários vibrantes e produtivos, e a melhor maneira de garantir isso é aprimorando a experiência do funcionário no local de trabalho. Embora haja muitas maneiras de fazer isso, o Microsoft Viva oferece o meio mais infalível de aprimorar a experiência do funcionário.
O que é o Microsoft Viva?
O Microsoft Viva é uma plataforma de gerenciamento de experiência de funcionários. Faz parte das ferramentas de colaboração online do Microsoft 365 e foi lançado pela Microsoft em fevereiro de 2021. Graças aos seus incríveis recursos, o Microsoft Viva provou ser uma ferramenta útil para muitos empregadores.
Usando o Microsoft Viva, você pode reunir seus funcionários, promover interações saudáveis e acompanhar seu progresso sem muita dificuldade.
1. Conexões Viva
Para que sua empresa prospere, você precisará de uma conexão segura e perfeita entre os funcionários . As conexões Viva oferecem isso e muito mais! Ele funciona como uma intranet e permite que seus funcionários se comuniquem e compartilhem detalhes com segurança.
Além disso, ele é feito sob medida para as necessidades de cada funcionário e permite um melhor engajamento com todo o departamento ao disponibilizar aos funcionários as ferramentas e recursos digitais da empresa.
O aplicativo Viva Connection funciona em desktops e celulares e dá acesso às conversas, notícias e recursos da sua organização, tudo em uma plataforma. Este programa é construído no SharePoint e implantado e acessado por meio do Microsoft Teams.
Usando o Viva Connections, você pode incentivar uma cultura de trabalho saudável entre seus funcionários e tornar sua experiência muito melhor por meio do seguinte:
- Envolve a todos: promove uma cultura de trabalho onde todos contribuem com os assuntos que afetam a empresa e recebem feedback da administração. Os funcionários também podem compartilhar ideias nesta plataforma e buscar a opinião uns dos outros para gerar os melhores resultados.
- O Viva Connections permite que você alinhe a plataforma com sua missão e visão: também permite que você defina suas prioridades e as compartilhe com seus funcionários. Com essa plataforma orientando os processos em sua empresa, fica muito mais simples unificar os esforços de sua equipe em direção aos seus objetivos. Acompanhar essas metas também pode servir de inspiração para alguns de seus funcionários.
- Utiliza sua infraestrutura existente: ao fazer a transição para o Viva Connections, você não precisa implementar nenhuma infraestrutura adicional. Você pode integrá-lo ao Microsoft 365 e estará pronto para começar.
2. Viva Insights
Manter o controle dos processos internos pode ser difícil ao lidar com uma equipe grande. Felizmente, o Viva Insights oferece a solução perfeita; insights baseados em dados. Ele reúne dados de processos internos de sua empresa e mantém o controle da hierarquia da organização.
Dessa forma, ele pode orientar seus funcionários em funções vitais, como correspondência por e-mail. Também ajuda a equipe administrativa a controlar quantas pessoas leram os e-mails e quanto tempo levaram. Esses dados são essenciais para aumentar a produtividade no local de trabalho. O Viva Insights é particularmente útil em:
- Rastreando a produtividade dentro de sua empresa: Viva Insights usará dados insights para criar estratégias personalizadas para seus funcionários individuais, equipes ou toda a organização. Também será útil quando se analisa a quantidade de trabalho e o impacto de cada funcionário. Dessa forma, você pode traçar um caminho a seguir para criar um ambiente de trabalho melhor para cada um de seus funcionários.
- Oferecendo insights personalizados: o Viva Insights oferece a seus funcionários insights personalizados que os ajudam a atingir o equilíbrio enquanto trabalham e a melhorar seu bem-estar.
- Enfrentando desafios complexos: você pode usar o Viva Insights para fazer uma análise muito mais profunda dos desafios dentro de sua empresa e descobrir maneiras de resolvê-los e tornar seu negócio melhor.
3. Viva Learning
O recurso Viva Learning é a sua solução para todas as lacunas de conhecimento em sua organização. Ele fornece uma plataforma de conteúdo de e-learning com curadoria que você pode usar para equipar seus funcionários com conhecimento.
É útil ao realizar treinamentos e workshops virtuais ou cursos de atualização em sua organização. Com o aprendizado Viva, você pode usar os recursos disponíveis da Microsoft ou criar novos conteúdos para sua empresa.
- Centralize seus recursos de aprendizagem: Viva Learning traz todo o conteúdo em um banco de dados organizado e gerenciado. Isso o torna mais acessível e fácil de usar.
- Torne o aprendizado um processo contínuo: torna mais fácil se envolver com o aprendizado e avançá-lo no Microsoft Teams.
- Obtenha os resultados desejados: permite que seus funcionários se concentrem em suas metas específicas, em vez de uma meta organizacional coletiva.
4. Tópicos do Viva
O Viva Topics funciona como a Wikipedia da sua empresa. Ele reúne todo o conteúdo e recursos da sua empresa em um banco de dados centralizado. Ele permite que seus funcionários pesquisem as informações que desejam com mais rapidez e eficácia. Você pode encontrar o conteúdo de qualquer natureza ou tópico e recursos da equipe que estão à sua disposição.
Com o Viva Topics, seus funcionários não precisam se submeter a processos agitados para conseguir o que precisam. O sistema organiza e processa automaticamente todos os recursos, anexos e arquivos, tornando-os fáceis de recuperar sempre que você precisar. Você também pode compartilhar cartões de tópico com seus funcionários sempre que precisar chamar atenção especial para aquele tópico ou uma tarefa.
O Viva Topics permite que você:
- Organize a aprendizagem: faz a curadoria automática das páginas do seu conteúdo em tópicos.
- Torne seu conteúdo prático: o Viva Topics pode transformar seus tópicos em conhecimento e estruturar automaticamente os processos da empresa.
Conheça o que vale
Para obter todos os benefícios do Microsoft Viva, você precisará investir algum dinheiro, dependendo do pacote que funciona melhor para sua empresa. No entanto, se você já tiver uma licença do Microsoft 365 , poderá acessar alguns recursos básicos do Microsoft Viva.
O Microsoft Viva vale cada centavo que você investe. Funciona igualmente bem para trabalhadores remotos e aqueles no ambiente físico de trabalho.
Comece hoje
Não importa o tamanho da sua empresa, você precisa cuidar do bem-estar de seus funcionários e garantir que eles tenham as melhores experiências.
O melhor seria aproveitar os preços baixos atuais, já que a Microsoft anunciou que planeja aumentá-los em até 20% em 2022. Com o Microsoft Viva no arsenal da sua empresa, você pode ter certeza de uma maior produtividade e funcionários mais felizes!
