4 maneiras de remover duplicatas no Planilhas Google
Assim como em qualquer outro lugar em sua vida, sua Planilha Google pode ficar um pouco bagunçada e precisar de uma boa limpeza doméstica de vez em quando. Um dos problemas mais frustrantes pode ser a duplicação de informações em vários locais da planilha.
Aqui estão alguns métodos simples que você pode usar para localizar e remover os dados duplicados ofensivos em sua Planilha Google.
1. Removendo duplicatas usando a ferramenta Remover duplicatas
A ferramenta Remover duplicatas é o método mais robusto e prático de remover duplicatas no Planilhas Google e deve ser o primeiro lugar onde você começa. Como exemplo, usamos uma pequena lista de contatos, que geralmente é o pior ofensor para dados duplicados.
Siga estas etapas para remover duplicatas de sua planilha com a ferramenta Remover duplicatas:
- Abra sua planilha do Google .
- Selecione a área da página da qual deseja remover as duplicatas. Você pode fazer isso rapidamente clicando e arrastando o mouse da célula superior esquerda para a célula inferior direita de sua lista, destacando todas as células que deseja verificar no processo de remoção de duplicatas.
- Selecione Dados na barra de menu.
- Selecione Remover duplicatas nas opções do menu.
- Você será solicitado a escolher quais colunas deseja verificar se há duplicatas. Você pode querer remover duplicatas onde as linhas correspondem inteiramente ou você pode escolher uma coluna específica, como um endereço ou nome, independentemente dos dados que estão nas outras colunas.
- Selecione Remover duplicatas . Em seguida, será apresentado um relatório resumido informando quantas duplicatas foram removidas.
2. Removendo duplicatas usando fórmulas
Existem várias maneiras de aproveitar as fórmulas do Planilhas Google para ajudá-lo a identificar e remover seus dados duplicados, algumas mais complexas do que outras. Aqui estão os métodos mais fáceis de usar fórmulas para remoção de duplicatas.
Usando a Fórmula ÚNICA
Este método exclui duplicatas no intervalo de dados selecionado. Ele compara cada linha de dados e remove todas as linhas que são duplicadas. É muito fácil de implementar, pois envolve uma única fórmula com um único argumento – o intervalo do qual você deseja remover duplicatas.
Use a fórmula UNIQUE seguindo estas etapas:
- Abra sua planilha do Google .
- Selecione uma célula em branco.
- Insira esta fórmula = UNIQUE (A2: D9) indicando as células que você deseja selecionar.
- Pressione Enter no teclado ou clique fora. Agora você terá uma segunda mesa com as duplicatas removidas.
Usando a fórmula CONT.SE
Este método primeiro destaca duplicatas em seu conjunto de dados. Quando um valor é mostrado pela primeira vez, a contagem será 1, portanto, o resultado da fórmula será falso. Mas quando o valor aparecer uma segunda vez, a contagem será 2, então o resultado da fórmula será TRUE.
A vantagem dessa fórmula é que ela permitirá que você analise o duplicado antes de removê-lo.
Siga estas etapas para usar a fórmula CONT.SE para remover duplicatas de sua planilha:
- Abra sua planilha do Google .
- Crie uma nova coluna ao lado da coluna de dados que você deseja verificar se há duplicatas usando Inserir à esquerda localizado em Inserir no menu.
- Insira = CONT.SE (intervalo, critérios)> 1 na célula superior da nova coluna que você criou para destacar duplicatas. Em nosso exemplo, a fórmula para verificar se há sobrenomes duplicados seria = CONT.SE (B $ 2: B2, B2)> 1 . Você notará que o intervalo é B $ 2: B2 , o sinal $ bloqueia o intervalo para a linha atual, mesmo quando você copia a fórmula para baixo na coluna C. Portanto, esta fórmula verificará se há duplicatas na linha atual de volta ao topo para voce.
3. Removendo duplicatas usando tabelas dinâmicas
As Tabelas Dinâmicas podem ser extremamente úteis para pesquisar duplicatas na Planilha Google. É extremamente flexível e rápido de usar, por isso geralmente é um ótimo lugar para começar se você não tiver certeza se há duplicatas em seus dados.
Siga estas etapas para identificar e remover duplicatas de sua planilha:
- Abra sua planilha do Google .
- Destaque seu conjunto de dados.
- No menu Dados, selecione Tabela dinâmica .
- Escolha se deseja criar esta nova tabela em uma nova planilha ou na planilha existente . O editor de tabela dinâmica será aberto à direita da sua planilha.
- Selecione Linhas e escolha a Coluna que deseja verificar se há duplicatas (por exemplo, Sobrenome).
- Selecione VALORES , escolha a mesma coluna selecionada acima e certifique-se de que esteja configurada para resumir por COUNT ou CONT.valores .
Agora você pode facilmente pesquisar esses valores duplicados em sua planilha original e decidir como proceder. Como você pode ver, este método é perfeito para quando você está verificando se há duplicatas e deseja examiná-las mais detalhadamente.
4. Removendo duplicatas com formatação condicional
Este método tem duas etapas, primeiro destacando suas duplicatas e depois removendo as duplicatas destacadas, permitindo que você veja sua duplicata antes da remoção.
Para implementar a formatação condicional para remover duplicatas de sua planilha, siga estas etapas:
- Abra sua planilha do Google .
- Selecione os dados dos quais deseja remover duplicatas.
- Em Formato, selecione Formatação condicional para a barra lateral.
- Na opção Formatar células se , escolha Fórmula personalizada .
- Insira a seguinte fórmula: = CONT.SE ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Esta fórmula verifica se há duplicatas na coluna selecionada para você.
- Defina seu estilo de formatação para destacar seus dados duplicados.
- Se você quiser que os resultados destaquem a linha inteira, você pode ajustar sua fórmula para = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Excluir as duplicatas é opcional, mas agora pode ser feito facilmente. Realce os dados que deseja classificar e selecione a opção de menu Filtro .
- Selecione o ícone de filtro próximo ao cabeçalho da coluna que você deseja classificar por cor.
- No menu suspenso, selecione Classificar por cor e Cor de preenchimento e escolha a cor de preenchimento que você deseja que apareça no topo.
- Destaque o bloco de duplicatas e pressione Excluir .
Existem outros métodos disponíveis para remover duplicatas no Planilhas Google, incluindo o uso de um Script do Google Apps e a compra de um complemento do Google Workspace Marketplace . Vale a pena verificar se você não está obtendo os resultados desejados.
Usar o Apps Script oferece a vantagem de ser capaz de executar facilmente o script sempre que desejar. Aplicativos complementares também estão disponíveis para verificar regularmente se há duplicatas.
Obtenha uma visão clara dos seus dados
Esses métodos manterão sua planilha sem duplicatas, proporcionarão uma visão clara de seus dados e economizarão seu tempo. Felizmente, conhecer essas maneiras rápidas e fáceis de remover duplicatas também tornará sua vida um pouco mais organizada.
O Google está sempre aprimorando seu software, portanto, mantenha-se atualizado com as melhorias mais recentes.
