10 maneiras de aumentar a produtividade organizando sua estação de trabalho
Um espaço de trabalho desordenado e bagunçado pode contribuir para a sua falta de vontade de trabalhar. Além disso, uma estação de trabalho desordenada em casa e no escritório pode afetar a qualidade do trabalho e a capacidade de concluir as tarefas.
Se você está entediado e com baixa produtividade sem nenhum motivo visível, uma grande limpeza do espaço de trabalho deve ser sua prioridade.
Por que você deve organizar regularmente sua estação de trabalho
Manter um espaço de trabalho sem confusão é um desafio para a maioria das pessoas. Empilhar coisas diversas ao longo do tempo é inevitável. Os documentos ficam acumulados na mesa e você se esquece de se livrar dos itens desnecessários.
Tudo isso acaba tornando sua mesa desordenada. Mas, aqui está o que você pode fazer para resolver isso!
1. Economize tempo evitando a pesquisa de itens
Perder itens é um incidente comum em uma mesa desorganizada. Você está constantemente procurando as coisas de que precisa, mas não consegue encontrá-las a tempo? Você gasta muito tempo todos os dias para encontrar um arquivo?
Em caso afirmativo, tire uma folga do trabalho e remova toda a desordem do seu espaço de trabalho. Manter apenas os itens necessários nos lugares certos economizará tempo para encontrá-los. Você pode gastar o tempo economizado trabalhando ou praticando um hobby.
2. Economize dinheiro pulando compras desnecessárias
Às vezes, um item importante é perdido em sua mesa ou estação de trabalho desordenada e você simplesmente não consegue encontrá-lo. Portanto, você o compra quando precisa imediatamente e, eventualmente, encontra o item perdido. Assim, você acaba investindo tempo, esforço e dinheiro. Você poderia ter salvado tudo isso simplesmente por ter uma estação de trabalho organizada.
O espaço de trabalho bagunçado também pode levar a itens quebrados, pois você inadvertidamente coloca algo pesado sobre um item leve. Isso também levará a alguns custos desnecessários, provavelmente no final do mês. Um espaço de trabalho organizado o salvará de tais despesas.
3. Evite pagar por penalidades evitáveis
Os projetos autônomos vêm com prazos e marcos que você deve concluir dentro do tempo estipulado. A desordem pode ser responsável por prazos perdidos que terão um impacto negativo em sua reputação e carreira. Além disso, atrasar a conclusão de projetos de escritório não é algo que você deseja enquanto busca promoção.
Além disso, você pode esquecer de pagar as contas se o recibo da conta se perder na bagunça do local de trabalho. Portanto, considere todas essas circunstâncias e mantenha seu espaço de trabalho organizado.
4. Fique longe de qualquer risco de lesão
Sim está certo. Você pode literalmente ser ferido pela desordem. Tropeções e quedas são as principais causas de lesões no local de trabalho. Uma estação de trabalho desordenada pode resultar em um risco maior de ferimentos. Você entende que se alguma vez se machucou com itens que "não deveriam estar lá".
Portanto, pare de acumular lixo em sua área de trabalho e torne-a um lugar mais seguro. Se você tem filhos em casa, deve estar mais atento a isso e sempre ficar longe de qualquer bagunça.
5. Livre-se das distrações
A distração é o maior inimigo da produtividade e da criatividade. Você está indo bem com o seu trabalho e, de repente, se distrai. Então, torna-se um desafio recuperar a atenção e a concentração iniciais. Esse tipo de desvio repentino de foco é comum se você tiver uma área de trabalho confusa.
A desordem desvia sua mente de sua prioridade para algo em que você não deveria se concentrar agora. Também o deixa ansioso com o trabalho pendente e nunca o deixa relaxar física e mentalmente.
6. Tenha espaço suficiente para trabalhar
Se você estiver interessado em algum trabalho criativo e técnico , precisará de amplo espaço para isso. Um espaço de trabalho desordenado prejudicará sua produtividade, reduzindo o espaço disponível para você.
O espaço aberto permite que você pense e faça um brainstorm. É também um catalisador essencial em tarefas que envolvem a resolução de problemas. Não importa o tamanho do seu espaço de trabalho, você pode aproveitá-lo ao máximo removendo toda a desordem. Mantenha apenas os itens essenciais para o seu trabalho.
7. Melhoria da saúde física e mental
Você não pode esperar se destacar em sua carreira se não estiver física e mentalmente bem. Uma área de trabalho bagunçada pode causar estresse desnecessário e diminuir a produtividade, pois você gastará uma quantidade considerável de tempo procurando por itens e informações perdidos.
Além disso, uma mesa desordenada com itens desatualizados e indesejados pode se tornar uma fonte de germes e bactérias, causando riscos à saúde. Portanto, você deve sempre manter seu espaço de trabalho livre de bagunça e limpo para uma saúde saudável e segura.
8. Chega de trabalhos perdidos ou esquecidos
Coisas empilhadas podem ocultar suas tarefas e anotações, fazendo com que você se esqueça do trabalho que deve fazer com prioridade. Para manter seu trabalho visível e evitar esquecê-lo, certifique-se de ter todas as suas anotações e tarefas em um só lugar, sem bagunça cobrindo-as.
Você também pode perder uma tarefa concluída e ter que refazê-la. Por exemplo, pode acontecer com arquivos eletrônicos se você tem o hábito de salvar todos os arquivos na mesma pasta, por exemplo, a área de trabalho do seu computador.
9. Maximize o foco para um trabalho oportuno
Sentar-se na mesa sem fazer nada produtivo não é um hábito saudável. Pode parecer que você está trabalhando o dia todo sentado em um espaço de trabalho desordenado, sem fazer nada de importante.
Um espaço de trabalho bagunçado pode ser responsável pela sua falta de foco . Mantenha apenas os itens necessários em sua mesa e coloque-os nas áreas designadas. Assim, o armazenamento e a organização adequados irão ajudá-lo a focar no seu trabalho, pois você não precisa perder seu tempo procurando por nada.
10. Não há grande bagunça para limpar
Você consegue se imaginar passando um dia inteiro arrumando sua mesa e ainda não conseguindo fazer isso completamente? Nós também não podemos. Você pode evitar enfrentar essas situações tornando a organização uma parte da sua rotina.
Se você gasta cinco minutos todos os dias no início ou no final de seu trabalho diário para remover itens desnecessários, nunca terá uma grande bagunça que levará dias para se livrar dela. Se você estiver muito ocupado ou não quiser passar por esse processo todos os dias, faça isso pelo menos uma vez por semana para manter sua produtividade em alta.
Tempo para ter estações de trabalho organizadas em casa e no trabalho
Alta produtividade e pontualidade são as qualidades de que você precisa para ter sucesso em sua carreira. Ao manter sua estação de trabalho organizada e organizada, você pode aumentar a eficiência do trabalho para permanecer produtivo o tempo todo.
