10 maneiras como fotógrafos freelance podem maximizar a produtividade
Um fotógrafo freelance é responsável por encontrar novos clientes, tirar fotos, editá-las e fazer faturas.
Essas pequenas tarefas podem impedir sua produtividade. No entanto, você sempre pode aproveitar ao máximo suas horas produtivas com essas dicas de produtividade e continuar ganhando dinheiro fazendo o que adora fazer.
1. Automatizar tarefas que consomem tempo
Para se tornar um fotógrafo freelance mais produtivo, você precisa agilizar todas as tarefas por meio da automação, como marketing por e-mail, licitações e reservas. Você pode utilizar várias ferramentas disponíveis para automatizar essas responsabilidades.
Pare de enviar e-mails manualmente para seus clientes em potencial e automatize o marketing por e-mail. Você pode experimentar aplicativos da web online gratuitos como Moosend , Mosaico , BEEFree , Dyspatch , etc.
Você também pode usar ferramentas e plug-ins para automatizar reservas com recursos como especificação da localização do cliente, sincronização bidirecional do Google Agenda e várias opções de pagamento.
2. Crie modelos para comunicações frequentes por e-mail
Você se pega escrevendo o mesmo e-mail repetidamente? Você pode economizar tempo criando modelos personalizáveis. Eles são úteis para enviar aos clientes em vários pontos do fluxo de trabalho, como o e-mail introdutório.
Depois de atingir esse segmento de fluxo de trabalho, encontre um modelo adequado. Depois disso, basta incluir as informações do cliente antes de enviá-lo. Como resultado, você pode evitar erros de digitação com pressa e economizar tempo escrevendo novos e-mails a cada vez.
3. Crie um espaço de trabalho dedicado
Embora muitos fotógrafos freelance trabalhem em casa, você não deve acabar editando fotos meio deitado na cama na maioria dos casos. Você pode conseguir trabalhar casualmente em algumas situações. No entanto, você ficará tentado a se distrair com o tempo.
Para ser produtivo, você deve ter um espaço de trabalho dedicado. É melhor usar uma sala vaga como seu espaço de trabalho. Como alternativa, você pode configurar uma mesa na sala de estar ou no quarto.
Além de ter uma estação de trabalho dedicada, você também precisa se manter organizado. Você deve manter seu equipamento fotográfico em um local designado para que possa encontrá-lo facilmente. Da mesma forma, sua mesa deve estar livre de itens desnecessários, e o mesmo se aplica à área de trabalho do seu computador.
4. Configure os sistemas certos para uma edição de fotos eficaz
No negócio da fotografia, editar fotos é uma das tarefas mais demoradas. Se você pode gastar menos tempo editando, você pode usar esse tempo para fazer mais sessões de fotos e conseguir novos clientes.
O melhor método para melhorar a eficiência da edição é editar as fotografias em grandes lotes. Você também pode criar atalhos de teclado personalizados para a ação de edição mais usada. Isso o evitará de milhares de pressionamentos de tecla durante as sessões de edição de fotos.
5. Manter um calendário
Mesmo como freelancer, você precisa manter um calendário para suas programações. Use aplicativos como o Calendly para marcar reuniões e compromissos com seus clientes. Esses aplicativos permitem que você designe um horário específico para as reuniões.
Se você é freelancer, além de fazer um trabalho em tempo integral, esses aplicativos protegerão seu tempo de trabalho e programarão as tarefas freelance nos blocos de tempo restantes.
6. Gerenciar postagens de mídia social com um aplicativo de agendamento
Enquanto trabalha como freelancer, você deve alavancar suas contas de mídia social para comercializar seus serviços. No entanto, criar conteúdo de mídia social e publicá-lo durante o melhor horário do dia pode quebrar sua concentração e prejudicar a produtividade.
Saia dessa situação planejando com antecedência e agendando suas postagens. Prepare conteúdo em massa para plataformas como o Instagram quando for conveniente para você. Você pode obter ajuda de ferramentas de agendador de postagem de mídia social online que manterão as postagens em seu nome quando seus seguidores estiverem mais ativos.
7. Sempre mantenha um notebook acessível
A fotografia envolve ideias criativas e, como fotógrafo freelance, será desanimador esquecer algumas ideias inovadoras porque você não as anotou.
Você pode ter ideias para aprimorar seus negócios ou práticas fotográficas a qualquer momento. Seria tolice depender de sua memória para lembrar disso mais tarde. Além disso, sua implementação imediata nem sempre é possível deixando de lado as outras tarefas importantes.
Portanto, você sempre precisa de um caderno para anotar as idéias que obtém. Isso garantirá que você possa anotar sempre que houver inspiração e dar uma olhada mais tarde. Se você não gosta de caneta e papel, existem muitos aplicativos de anotações disponíveis para desktops e dispositivos móveis.
8. Construir um site de portfólio
Um fotógrafo é um artista, e seu portfólio fotográfico falará mais alto do que quaisquer palavras. Cada vez que alguém se aproxima de você e pede seu portfólio, não continue compartilhando fotos aleatórias por e-mail ou WhatsApp.
Você pode mostrar os melhores exemplos de sua fotografia por meio de um site de portfólio bem orientado e estruturado. Da próxima vez que alguém quiser seu portfólio, compartilhe o site para impressioná-lo.
Ao criar um site de portfólio , certifique-se de que ele tenha os seguintes recursos:
- Uma interface de usuário (IU) responsiva, adequada para todos os dispositivos.
- Informações de contato com visibilidade adequada.
- Suas melhores imagens com a opção de visualizar no tamanho original.
- Design minimalista, elegante e moderno.
- Links para todas as suas contas de mídia social.
9. Responder imediatamente a e-mails e chamadas telefônicas
Cada cliente é precioso para um fotógrafo freelance. Chamadas telefônicas ignoradas e resposta atrasada a e-mails podem custar a você um cliente potencial. Se alguém entrar em contato com você para um serviço de fotografia, significa que o encontrou e está pensando em contratá-lo naquele momento específico.
Resposta tardia significa que eles podem abordar outra pessoa e contratá-la. Conclua rapidamente a conversa e seja contratado. A resposta imediata também garantirá uma tarefa a menos em sua lista de afazeres e concentração total no trabalho.
10. Estabeleça um horário para navegar na Internet
Como fotógrafo, você já gasta grande parte do seu tempo olhando para a tela do computador para edição de fotos e vídeos. Ao minimizar o tempo de navegação na web, você reduzirá a pressão sobre os olhos e o cérebro.
Limite a quantidade de tempo que você gasta na internet e nas redes sociais todos os dias. Embora a leitura de artigos informativos possa parecer produtiva, ela tira sua atenção e prejudica a produtividade. Você pode obter ajuda dos aplicativos que controlam sua mídia social e o uso da Internet.
Prosperando como fotógrafo autônomo produtivo
Como fotógrafo freelance, você pode aumentar sua produtividade mantendo todas as distrações afastadas. Além disso, mudar para aplicativos de gerenciamento de tarefas online pode ajudá-lo a se tornar um fotógrafo freelance mais eficiente.
