Notas digitais vs. papel: qual você deve usar?

Fazer anotações 24 horas por dia é parte fundamental de ser estudante, empresário ou indivíduo criativo. Hoje em dia, a informação e a inspiração para novas ideias chegam até você de todas as direções, sem aviso prévio.

É crucial que você encontre uma maneira de fazer anotações que sejam eficientes, não sufoque sua criatividade ou foco e não esgote por conta própria. Mas com todas as diferentes opções disponíveis, pode ser difícil encontrar o ajuste certo.

Indo à velha escola

Pedaços de papel e cadernos grossos têm sido o método preferido para criativos e buscadores de conhecimento por séculos. Fazer anotações usando caneta e papel tem inúmeros benefícios, independentemente da finalidade para a qual você os está usando.

Vantagem Intelectual

De acordo com a BBC , fazer anotações usando caneta e papel é muito benéfico em um ambiente acadêmico. Mesmo que tomar notas no papel possa não ser tão rápido quanto digitar em seu laptop, ele ajuda a manter o foco e não entra no piloto automático enquanto digita, facilitando a retenção de informações.

Além disso, as anotações tradicionais permitem que você crie uma atmosfera de trabalho / estudo. Isso pode ser incrivelmente difícil de fazer usando um dispositivo digital, já que você provavelmente também o usa para entretenimento e passar o tempo. Depois de estabelecer esse hábito, sempre que você puxa uma caneta e papel, seu cérebro muda imediatamente para o modo de foco.

Flexibilidade

Os avanços tecnológicos geralmente são creditados pela flexibilidade e eficiência. Mas até hoje eles ainda ficam para trás em muitas áreas. Por exemplo – além de aprender a escrever – não há curva de aprendizado, ao contrário da maioria dos aplicativos de anotações.

Além disso, está prontamente disponível. Você pode pedir uma caneta e um papel casualmente a qualquer pessoa, mas não é tão comum pedir a um estranho para escrever algo no telefone e enviar para você.

Há também o elemento de configuração; embora você não possa escrever no escuro, pode fazer anotações em papel em tempo ensolarado, onde é quase impossível ver a maioria das telas. Sem mencionar que você não precisa se preocupar com a falta de bateria ou espaço de armazenamento.

Motivação

É mais fácil motivar-se a fazer anotações adequadas e usá-las se você gosta de seu meio de anotações. A maioria dos aplicativos oferece algum grau de personalização. Mas eles não se comparam à variedade de artigos de papelaria, que existem em todos os formatos, tamanhos e estéticas.

Você também precisa estudar e revisar suas anotações várias vezes. E para muitas pessoas, o brilho de uma tela pode sobrecarregar seus olhos. Isso torna as anotações e revisões um processo cansativo, especialmente com o uso frequente.

Os desafios das anotações em papel

Existem inúmeros desafios em confiar inteiramente em notas de papel. Se não houvesse, os aplicativos de anotações digitais não seriam tão predominantes.

As anotações em papel são fáceis de perder e podem ficar complicadas rapidamente, o que pode ser uma grande desvantagem se você não for uma pessoa altamente organizada. Eles também ocupam muito espaço físico, crescendo um caderno após o outro até que você não tenha mais espaço nas gavetas.

Acessibilidade é outro problema com anotações em papel. Você não pode compartilhá-los facilmente com outras pessoas, você precisa do bloco de anotações específico disponível para ler seu conteúdo e o custo de um papel de carta de qualidade aumenta rapidamente.

Fazendo o melhor dos dois mundos

A solução não é abandonar totalmente as notas de papel. Afinal, as notas digitais também têm seu quinhão de desvantagens. Se você não pode usar um ou outro, é melhor encontrar o equilíbrio certo entre os dois que funcione melhor para você.

Digitalize da maneira certa

Se você já tem toneladas de anotações em papel das quais não está pronto para se desfazer ou deseja continuar fazendo anotações em papel, será necessário digitalizá-las. Mas apenas tirar fotos de suas anotações ou digitalizá-las é uma maneira segura de perdê-las. Você pode facilmente acabar com milhares de imagens quase idênticas nas quais não consegue navegar.

Em vez disso, seria melhor se você se esforçasse para digitalizar suas anotações. Use aplicativos que transformam suas notas manuscritas em texto editável. O objetivo não é obter um arquivo pdf perfeito, mas ter um certo grau de reconhecimento de palavras-chave. Dessa forma, você pode pesquisar uma palavra-chave ou frase específica e encontrar todas as notas relacionadas a ela.

Use como arquivo

Em vez de manter dezenas de cadernos físicos que são difíceis de armazenar e mover, você pode digitalizar anotações antigas que raramente usa, mas ainda precisa. Ter um arquivo significa que você pode acessar anos de notas em seu telefone ou laptop.

Como qualquer arquivo, a organização é fundamental. Tenha um sistema para organizar suas anotações digitais. Você pode ordená-los por data, assunto ou caderno, se já estiver acostumado com eles como notas físicas.

Algumas notas são melhores digitais

Dependendo do que você fizer, pode ser mais fácil fazer algumas anotações digitalmente desde o início. Você pode usar aplicativos para notas que precisam de edição frequente , como programações ou calendários.

Você também pode aprender a digitar rápido , mas isso só faz com que sua mão se mova rapidamente sem sacrificar a legibilidade. Escrever notas é excelente para palestras ou reuniões detalhadas onde você não pode parafrasear.

Invista em anotações digitais

Seu telefone pode ser útil para uma nota rápida ou para definir um lembrete em trânsito. Mas quando se trata de fazer anotações sérias e fazer brainstorming, você precisa de ferramentas adequadas. Começando aos poucos, você pode investir em um software de anotações e produtividade que atenda a todas as suas necessidades e fique dentro do seu orçamento.

Em seguida, considere um dispositivo que permite escrever com uma caneta, dando-lhe os benefícios das notas de papel sem a maioria dos contras. Dependendo do dispositivo que você escolher, certifique-se de investir em uma bateria adicional ou em um banco de energia. Você precisa ter certeza de que nunca ficará sem energia quando mais precisar.

Como alternativa, se você ouvir melhor ou achar mais fácil pensar em voz alta em vez de rabiscar, invista em um gravador de áudio dedicado (e use algumas dicas importantes para gravar áudio nítido ). Claro, seu telefone também pode funcionar, mas um gravador especializado pode facilmente vencer seu telefone quando colocado em teste.

Você precisa de um gravador de alta qualidade que capture vozes baixas e distantes, permitindo que você grave reuniões de negócios e palestras com horas de duração. Um microfone ruim pode prejudicar a qualidade do áudio ou não capturar sons mais distantes.

Tentativa e erro são essenciais

Não tenha medo de tentar diferentes combinações de sistemas de anotações digitais e em papel. Tanto a tecnologia quanto o material de escritório estão evoluindo rapidamente, e é importante que você mantenha a mente aberta e flexível para trocar de sistema quando necessário. Conforme suas necessidades e lutas mudam, suas soluções também devem mudar.